企业年会活动流程策划方案

时间：2023-08-25 23:42:40 文/马振华老师方案学文网www.xuewenya.com

企业年会活动流程策划方案

　　一、年会主题

　　2、在这一年里，企业内部出现了一些大量敢于立异、乐于贡献、并获得突出事迹的员工。该企业文化提倡的价值观是：勤恳、求实、立异、成长、杰出。

　　3、成长才是硬事理，对企业对员工来讲都是一样。要成长，就要勇于面临挑衅、冲破通例，敢于立异，对于与成长不相适的企业管理及流程应进行大胆地革故鼎新和标新立异，从而提升企业外部竟争力与内部合作力。一年来，企业经过不断地优化和鼎新立异，获得了一些突破性地变革和成长;同时，要求员工要长于进修，向市场进修、向合作伙伴进修、向客户进修，向自己身旁的同事进修，提高个人职业技能和综合素质，如此才能跟着企业的成长而成长。

　　基于上述三方面的斟酌，年会主题确定为：2015鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会。

　　二、年会形式及操纵流程

　　按照年会主题，计划出全部年会的活动形式。一般来讲年会形式可以包含如下几个方面：

　　1、回首与预测。这个通常为企业领导发言，即对曩昔和将来市场形势的

　　阐发及回首，同时，对一年来企业所获得的成绩进行总结，并对存在的问题进行阐发，末了向企业全体员工预测下一年或近期方针与筹划。

　　2、带领高朋致辞。一般来讲，企业年会每年会邀请相关主管部门的领导或几个高朋，年会上须邀请他们致辞，让员工感觉到来自企业的关怀和重视，并以此发生一种骄傲感。

　　3、良好员工表扬。这是年会的重头戏，必须要策划好。可以按如下流程进行：

　　1)分类表扬。如：企业评比出良好员工、良好贩卖员、金牌贩卖奖等，在表扬时一个种别一个种别地分进别行表扬。

　　2)分类颁奖。针对分类表扬种别，邀请部分领导和高朋颁奖。

　　以上两道流程的详细操纵可以如下进行(别忘了布景音乐，以营建颁奖氛围)：

　　A 指定颁奖领导或高朋上台，宣读表扬名单;

　　B 受表扬员工分类逐别一上台，由指定领导或高朋颁奖;

　　C 颁奖领导或高朋与受表扬员工合影纪念;

　　D 台前释放礼炮(得放室内放的彩纸礼炮)。

　　3)良好员工代表讲话。这个不消多说，选择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表上台讲话，抒发获奖感言及获奖心情，分享他们的心得，鼓励更多的员工向他们进修。

　　4、吃团聚饭。会餐，在此没必要多言，总的准则是吃好、吃得高兴，多备些茶水和瓜果点心之类的，由于这是一个特别时刻。敬酒是这个关键的一项紧张形式，员工们一定会在这类场所下借此以酒相敬，抒发本人对企业、企业领导、本人的下属、部属和同事的感激之情和友谊。

　　5、抽奖送大礼。这是最激动人心的关键时刻。一般奖项可分品级，如特等奖、一等奖、二等奖。奖品可分为部门现金(红包)，部门物品，如彩电、冰箱、手机、MP3和其它日经常用品等。详细操纵流程：

　　1)分类分时间段抽奖。

　　A 奖品分类抽，一般从小奖项抽到大奖项，特等奖最后抽取，以便让员工对整个晚会的昂扬感情。

　　B 奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短，放置好每一个奖项的抽取时间。

　　2)指定抽奖领导或高朋。确定奖品分类和抽取时间段后，每一类奖品的抽取按划定时间段和领导或高朋的级别指定领导或高朋抽取。详细操纵以下：

　　A 指定领导或高朋上台，为员工抽取三等奖;

　　B 中奖的员工上台，支付中奖礼物或现金(红包);

　　C 抽奖领导或高朋与中奖员工合影纪念;

　　D 台前释放礼炮(得放室内放的彩纸礼炮)。

　　二等、一等和特等奖的操纵流程同上。

　　3)获奖员工颁发感言。这个关键是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的，让他们把得到大奖的兴奋分享给晚会现场的每个人。

　　6、员工合影纪念。这个关键是员工自发的举动，不少员工平常很少在一块儿交换，特别是分公司与总部的员工更是如此。现在大家相聚在一块儿，又是这么一个令人冲动的时刻，相互间互相合影纪念是很是有需要的。

　　三、年会形式

　　年会形式按主题内容来确定，可以整体进行，也可以分别进行。所谓整体进行，是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行，但要考虑时间的合理安排，这样做可能会需要很长的时间。

　　分别进行，是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行，这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰，涉及到工作，大家会一起探讨和分享，气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖，则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结，并设计好了来年的计划，接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了，而且还有机会获得大奖。

　　四、年会实施

　　一个好的策划方案，最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手：

　　1、年会场地选择与布置。

　　年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

　　场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题和内容。总体来说，年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目，令人兴奋。

　　2、聚餐菜谱与酒水安排。

　　菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

　　3、抽奖奖品选择与采购。

　　抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。

　　奖品除了企业自身采购外，还可以根据平时的，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节省年会的费用开支。

　　4、晚会节目组织与筛选。

　　节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。比如，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

　　节目出来以后，须组织采排，对所有节目从形式到内容上进行审核，最终筛选出参加年会表演的节目。

　　为了提高排练员工的`积极性，可以对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。

　　如果安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。

　　5、领导与嘉宾确定与邀请。

　　一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层领导去确定。

　　邀请领导和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，最好把年会相关的信息告知对方。

　　6、主持人确定与培训。

　　年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。主持人选择的标准：端庄大方、富有激情，性格开朗活泼，亲和力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。

　　主持人确定后，指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后，交相关领导审核，主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。

　　最后是根据台词对主持人进行培训，包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。

　　7、年会项目人员确定与培训。

　　一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：

　　1)年会方案总策划与监制;

　　2)年会总执行;

　　3)年会项目实施小组：

　　A 迎宾接待礼仪组;

　　B 物品采购配送组;

　　C 表彰组;

　　D 聚餐组;

　　E 晚会组;

　　F 抽奖组;

　　G 宣传报道组。

　　项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有指定责任人，以便每项工作都落到实处。

　　8、参会人员迎送住宿饮食安排。

　　一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉，让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。

　　9、年会费用预算。

　　这一项是最重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。

　　五、年会总结

　　年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。

　　另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

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