1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。
2、按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数。
3、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。
4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。
5、记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
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