1、呈报单位是指发文的下级机关，用公文呈报上级机关备案。
2、呈报文书的结构一律由领导批示栏、审核意见栏<呈请报告书》三个部分组成。领导批示栏和审核意见栏置于《呈请报告书》之前。
3、《呈请报告书》主要包括以下内容，题目。在空白处填写呈请事项。如呈请拘留报告书、呈请立案报告书等。正文。写明犯罪嫌疑人的基本情况，包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、民族、文化程度、工作单位和职业、住址、政治面貌（如是人大代表、政协委员，一并写明具体级、届代表、委员）、采取强制措施、简历等。
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