会议纪要注意事项

会议纪要注意事项

　　一般的政府机关或者大型国有企业事业单位，在开重大会议的时候都会有专人负责作现场会议纪要的。通俗来说，会议纪要就是记录整场会议的所有内容的。

　　会议纪要需要注意的事项

　　会议纪要是会议文件其中的一种，主要用于记载与传达贯彻会议的主要精神与议定事项，同时用以检查会议议定相关事项的执行情况。其主要特点是：

　　(1)会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道。

　　(2)纪要中所记载与传达的会议议定事项，反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定的权威性。

　　(3)纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求。

　　会议纪要的撰写有一下三点要求：

　　(1)以实事求是的态度真实准确地反映会议的各项内容。对与会者的发言与议定事项可归纳概括、提炼或作出必要的删节，但绝不要按主观意图，随意增添内容，甚至加以歪曲或篡改。对于会后工作的安排，包括责任分工、时限要求务求准确、具体，以利传达贯彻与督促检查。对于会议中出现的重大分歧，应如实记载反映。

　　(2)突出重点，简明精炼。应根据会议性质确定纪要的`重点，对于重点部分应作详尽的阐述。对于会议内容应加强分析与归纳概括，以便做到深入浅出，重点明确，语言简明。如对于会议中产生的各种观点，应加以集中与分析鉴别，作出理论上的概括，使纪要具有说理性;对会议中反映出的各种情况，也应认真进行分析，从中提炼出最典型、最有说服力的事例与数据并作概括说明;对于会议的过程与情节也应概括介绍，舍弃繁琐的细枝末节。

　　(3)层次分明，条理清楚。纪要的各个层次除可用分标题、序数表示外，还可使用“会议决定”、“会议同意”、“会议听取了……并经讨论决定……”等惯用词语表示。

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