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最新办公室会议纪要范文

时间:2023-08-17 22:44:55 文/张东东老师 会议学文网www.xuewenya.com

2015年最新办公室会议纪要范文

  会议由发展规划部部长岳庆平主持,办公室会议纪要。校园规划委员会成员吕斌、罗志良、方拥,校园规划办公室成员郭立佳、夏旭东、杨仲昭、李贡民、唐适宜、马志永、王宏昌、安忠义、李兰、曹德珍等参加了会议。总务部运行管理办公室主任于振清针对道路灯具进行了介绍。

  一、会议讨论审议并通过立项申请的工程项目

  1、关于“基建工程部提交三教、四教西侧空地绿化方案立项申请报告”的审议

  同意立项申请。由于三教、四教西侧空地绿化属于临时性质,因此形式不必过于复杂。原则是以绿化为主,多铺生态砖,用以停放自行车;绿地中间可以有道路,但不必做喷水池。采用绿篱勾画出图案,中间可以点缀少量灌木、花卉及乔木。

  2、关于“物理学院提交为进口设备建膨胀制冷机用房立项申请报告”的审议

  同意立项申请。物理学院为600万元进口设备需要单独建设膨胀制冷机用房,位于物理大楼北楼154号房间南面,开间2.5米,进深4米,高3.5米。由于所选位置正对物理大楼伸缩缝,因此建设时,膨胀制冷机用房的基础一定要与物理大楼的基础保持一定的安全距离。

  3、关于“应用文理学院提交建设1500平方米后勤综合服务中心立项申请报告”的审议

  同意立项申请。应用文理学院为了解决师生员工的学习、工作和生活问题,申请建设1500平方米后勤综合服务中心,位置选在校园南侧主干道与南院墙之间,田径运动场西南面。会议决定,建筑物需向西移,紧靠电站建设。此项目为临建项目,如规划需要,无条件拆除。

  4、关于“燕园街道办事处提交改建保洁工用房立项申请报告”的审议

  同意立项申请。畅春园居委会为解决保洁工住宿问题,将畅春园中院青年公寓62号楼南侧一座约12平方米的废弃土厕所进行改造成临时宿舍。此项目为临建项目,如规划需要,无条件拆除。

  5、关于“北大附小增加学生体育活动场所需拆除、翻建旧库房立项申请报告”的审议

  同意立项申请。北大附小将拆除院内中心地带、东墙、北墙三处危旧库房总计约900平方米,为学生在院内中心地带提供活动场所,同时将东墙和北墙的.库房按原面积106平方米和290平方米进行就地翻建。北大附小须保证不扩大翻建库房的建筑面积。此项目为临建项目,如规划需要,无条件拆除。

  6、关于“燕园社区服务中心提交在校园东区增加一处自行车维修点立项申请报告”的审议

  同意立项申请。燕园社区服务中心为方便师生修理自行车,同时解决下岗职工就业问题,在十三斋西侧建设一处约8平方米的自行车维修点。此项目为临建项目,如规划需要,无条件拆除。如若师生对在此处设置自行车维修点反响强烈,则同样无条件拆除。

  二、会议讨论认为,应提交校园规划委员会会议审核的工程项目

  关于“教育基金会提交重建与翻建生物东西馆及电镜室立项申请报告”的审议

  原则上同意立项申请。会议讨论认为对于生物东西馆可以进行改造,对电镜室参照生物东西馆建筑风格进行翻建,应小于原来的建筑规模,改造后的使用问题由学校统一安排。此事需上报校园规划委员会或校长办公会审核。

  三、对已获准立项申请工程项目的方案评审

  1、关于“燕园社区服务中心建设生活服务附属用房及社区服务中心综合楼设计方案”的再次审议

  同意此次设计方案。燕园社区服务中心建设生活服务附属用房及社区服务中心综合楼设计方案已经审议过两次,此次提交的方案对前次提出的修改意见进行了调整,已基本满足规划要求,可以进行下一步施工图设计。

  2、关于“基建工程部提交学校东侧门警卫室立面方案”的再次审议

  会议讨论决定选择门柱顶部有托梁的方案。警卫室的屋顶也需要增加托梁,并采用无光灰色陶土筒瓦。外立面装饰材料的选择宜采用烧毛石材的效果,具体材质需要现场确定。

  3、关于“总务部提交北大主干线道路灯具选择报告”的审议

  同意选择飞利浦SGP268型灯具。此款灯具美观大方,坚固耐用,为最新一代飞利浦照明产品。此项工程将选用亚光喷塑型灯杆,同时灯杆生产厂家将用此款亚光喷塑型灯杆为我校无偿更换前次已安装的由遥感楼至五四操场的原有亮光镀锌型灯杆。

  4、关于“人事部提交尽快开工建设老干部门球场及辅助用房再次请示”的审议

  2002年5月16日校园规划委员会扩大会议的对于门球场建设申请报告的审议意见是:同意报告中所提方案五的门球场设计,可以开工建设。关于40平方米简易房的建设,待协调后确定。此次会议经过讨论,为了使门球场能够配套完整,同时改善老干部的活动环境,同意建设20平方米左右的彩板辅助用房。如果周围居民对建设辅助用房反响强烈,则须拆除。

  四、会议讨论审议暂不同意立项申请的工程项目

  1、关于“物理学院提交再次增加金工车间面积申请报告”的审议

  暂不同意立项申请。会议讨论认为,物理学院不应以建金工车间的名义将工会、学生活动用房等建在里面,这些功能可以考虑在新装修的物理大楼内实现。此次会议同意物理学院前次报告申请的增加1500平方米建筑面积的申请,可将医学部340名学生的实验课安排在此1500平方米内。另外,拟建金工车间的地址上现有低温车间内尚有地球与空间科学学院约70至80平方米实验室,拆迁问题需要由物理学院解决。

  2、关于“校医院提交修建献血室立项申请报告”的审议

  暂不同意立项申请。理由是献血活动不属于日常性活动,可以向学校有场地单位租借场地进行。如需正式固定场所,建议安排在校医院于今年4月23日校园规划办公室会议上通过立项申请,现正在改造中的查体中心进行。

  3、关于“中关村邮电局提交对北京大学邮电所装修改造立项申请报告”的审议

  暂不同意立项申请。理由是中关村邮电局首先需要与资产管理部就北京大学邮电所现有用房理顺产权关系,并签订有关协议后,才具备提交装修改造立项申请报告的条件。

  4、关于“北大科技园建设开发有限公司提交IP电话系统布线立项申请报告”的审议

  暂不同意立项申请。理由是此次北大科技园建设开发有限公司提交IP电话系统布线方案不仅将涉及破坏校园内大量新近完工的道路、绿地,而且还要在已布满线路的楼内增加新的布线,难度及影响面过大。

  五、其他项目的通报

  1、关于“体育教研部提交与台湾国际奥委会委员吴经国先生合作修建北大综合体育馆意向报告”的审议

  会议通报了体育教研部提交与台湾国际奥委会委员吴经国先生合作修建北大综合体育馆意向报告,使校园规划办公室成员对此意向有所了解。

  2、关于“英语系罗经国教授建议将未名湖区改为步行区”的审议

  会议认为罗经国教授的建议非常好,鉴于目前实际情况,校园规划办公室会议向学校交通安全管理委员会提出建议:将未名湖北岸沿湖道路全部或部分设置成为机动车禁行路,机动车可从红一楼至红四楼北侧绕行。具体实施方案将由学校交通安全管理委员会讨论决定。

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