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同学会活动策划方案

时间:2023-08-20 23:13:40 文/李盛老师 会议学文网www.xuewenya.com

  同学会活动策划方案1

  一、同学会活动宗旨:

  重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。

  二、同学会活动主题:

  感恩,友谊,快乐,发展…

  三、同学会活动原则:

  1、自愿参加原则;

  2、费用AA原则;

  3、财务公开原则;

  4、友情赞助原则;

  四、同学会活动实施办法(暂行):

  1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的.想法和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立“温十三中xx届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

  ①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

  ②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

  ④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

  3、分阶段实施:

  ①第一阶段:xxxx年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。

  ②第二阶段:xxxx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

  ③第三阶段:xxxx年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。

  ④第四阶段:xxxx年5月 日 同学聚会

  五、聚会时间和地点:

  时间:暂定 5月底或6月初

  地点:暂定瑶溪王朝大酒店

  六、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

  七、费用预算:

  八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):

  1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合

  2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪

  3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动

  4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)

  6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会

  7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影

  8、5月 日 晚上:18:00晚宴

  9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程

  同学会活动策划方案2

  一、活动名称

  煤山中学初中xx届二十周年(19xx-xxxx)同学会

  二、参加人员

  1、xx届全体同学(暂确认xx人左右);

  2、初三时任课老师及校长;(拟邀请:曹家玉、肖卫康、王涧芳陆小松、 林秀凤、 施建国、 蒋雪云、沈建芳、孙小洁、 江中军)

  三、活动时间及地点

  时间:xxxx年11月20日—21日 ;

  地点:xx中南百草园度假酒店

  四、报到方式

  ⑴长兴以北同学(包括长兴、上海、无锡等)11月20上午8:00到华盛中学门口集合统一乘车去xx;

  ⑵湖州同学由吴玉平联系落实交通工具统一出发,20日10:00前达到宾馆;

  ⑶杭州以南同学由唐涛联系落实交通工具统一出发,20日10:00前达到宾馆;

  五、活动主要内容

  20日上午报到

  20日11:30午餐

  20日14:00主题班会

  29日16:30拍集体照

  20日17:00晚餐

  20日20:00歌舞晚会

  21日8:00 早餐

  21日8:30—11:00 游玩百草园

  21日12:00 午餐

  21日14:00 撤离

  六、相关纪念品的发放

  ⑴ 报到发放同学通信录及刻有同学会标志的茶杯;

  ⑵ 会议后发集体照、影集及录影光盘及费用清单;

  七、筹资方式及费用预算

  ⑴筹资方式: 实施AA制,预算缴费500元/人

  ⑵预算如下:(按100人预算)

  八、后勤保障及人员安排

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