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学术会议策划方案

时间:2023-08-18 17:08:21 文/莉落老师 会议学文网www.xuewenya.com

  学术会议策划方案1

  一、会议效果预测

  进行XX药业产品介绍和相关学术推广,包括让医生认识产品的特点和优势,帮助其建立处方产品的信心,指导其选择患者并使用产品,同时进行相关学术交流,加强客情关系,最终达到品牌宣传、产品销售的目的。

  二、会议目的

  1、促进与终端客户的交流与合作,进一步加强客情关系。

  2、传递公司的企业文化,以提升公司的品牌。

  3、提高公司品牌良好的口碑宣传,最终达到销售相关品种

  三、会议基本策划

  1、会议名称:XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议

  2、会议时间:20XX.11.25(周XX)

  ——20XX.11.26(周XX)

  3、会议地点:XXXXX

  4、会议主题:学术交流、联谊沟通、销售合作

  5、会议邀请对象:XXX社区医院

  6、主办单位:XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团

  7、会议形式:客户联谊+会议交流

  8、组织部门:企划部、采购部、医院销售中心

  9、会议规模:100家左右的社区医疗服务机构,近200人。

  学术会议策划方案2

  一、 会议目的及意义:

  为了深入贯彻落实党的十八届五中全会精神和教育部《高等职业教育创新发展行动计划》(2015-2018),研究十三五期间高等院校如何提升秘书学学科建设和专业教育水平,增强学科专业竞争力,培养高素质秘书人才,为我国各级领导和管理事业提供优质高效的服务。我会定于今年7月下旬在湖北省荆州市召开“20xx年学术年会”,并举办秘书专业技能大赛。

  二、 主办单位:中国高等教育学会秘书学专业委员会 承办单位:荆州职业技术学院

  三、 会议时间:20xx年7月25日至28日(25日全天报到)

  四、 会议地点:荆州职业技术学院

  参会人员:

  1.各团体会员单位代表,各位理事、会员;

  2.各有关高等院校的领导,秘书学专业的负责人及任课教师;

  3.党政机关和企事业单位的办公室主任及秘书人员;

  4.有关培训机构的负责人与任教老师。

  五、 会议形式与内容:

  (一)学术交流

  主题:深入贯彻十八届五中全会精神,研究十三五期间高等院校如何提升秘书学科建设,培养高素质秘书人才。 研讨参考题目:

  1.“十三五”期间秘书学学科建设和秘书学专业教育

  2.秘书学专业教学的创新与发展

  3.秘书学专业实践教学的方法

  4.秘书学专业的教材建设

  5.秘书学专业师资队伍的建设

  6.网络办公模式下的现代秘书工作

  (二)举办秘书专业技能大赛(具体事项另行通知)

  (三)发展会员:会议期间对新入会的代表办理入会手续

  六、会议及活动流程:

  1.7月25日全天报到;

  2.7月26日领队、指导教师参加年会,学生作参赛准备,晚上参加知识部分竞赛;

  3.7月27日全天竞赛;

  4.7月28日上午举行年会闭幕和竞赛颁奖,下午返程。

  七、评定标准:

  1.理论知识(占总分的20%)

  2.实务操作(占总分的30%)

  3.情境展示(占总分的20%)

  4.口语表达(占总分的20%)

  5.才艺展示(占总分的10%)

  (一)个人成绩

  参赛选手的个人成绩分为单项成绩和总成绩(各单项成绩之和)。总成绩若出现相同,以实务操作成绩高者名次排前。

  (二)团体成绩

  各参赛队的`团体成绩为其所有参赛选手个人成绩的总和。各参赛队的团体成绩名次根据所有参赛队的团体成绩,由高至低排名。若出现团体成绩相同的情况,比较两队中成绩最好选手的.综合成绩,高者为先,其团体名次在前;若相同,则同获该名次。

  八、技能大赛奖项设置:

  本次大赛设团体奖,个人单项、全能奖,优秀指导教师奖。

  (一)团体奖

  团体奖设一、二、三等奖,获奖数额分别为参赛单位总数的10%、20%、30%,其他参赛单位为优秀组织奖。

  根据团队选手“理论知识”“情境展示”“实务操作”“团队才艺”“口语表达”总成绩确定。

  (二)个人奖

  1.单项奖

  根据选手“理论知识”“情境展示”“实务操作”“团队才艺”“口语表达”成绩,分别设一、二、三等奖,获奖数额分别为参赛选手总数的10%、20%、30%,优秀奖若干。

  团队形式参赛或评分的项目以团队得分为个人分数。

  2.全能奖

  根据选手“理论知识”“情境展示”“实务操作”“团队才艺”“口语表达”总成绩确定,全能奖设一、二、三等奖,获奖数额分别为参赛选手总数的10%、20%、30%,优秀奖若干。

  (三)优秀指导教师奖

  获得团体、个人一等奖的选手的指导教授授予优秀指导教师。

  九、前期工作安排:

  1.6月30日前将参加年会的代表人员名单报学会秘书处,安排会务工作。

  2.收集与会代表论文(6份),并同时接收论文电子版,编辑年会专刊或集结出版。

  3.收集有意向入会的代表证件照2张,办理会员证书。

  4.会务人员购买所需物品,布置年会现场,话筒、音响、投影仪等相关设备到位。

  5.接站人员报道当天到机场和火车站进行接站。

  6.根据回执单内容进行食宿安排,有特殊要求的根据其相关要求进行安排。

  十、活动现场:

  1.报到处安排相关人员负责报道签到等相关事宜。

  2.相关人员收取会务费。

  3.礼仪人员引导与会代表入场。

  4.安保人员维持会场秩序。

  十一、活动后期安排:

  1.会后,根据与会代表返程时间,安排其返程。

  2.根据会后与会代表剩余人数安排参观等相关活动。

  3.整理会议文件,必要时,可将其进行归档。

  4.进行会后宣传,传达会议精神。

  十二、应急预案:

  为维护活动期间会场秩序,杜绝不良事件、事故的发生,特制订以下应急工作预案:

  1、防范会场场面拥挤,应以工作小组人员来回巡视,进行及时疏导。

  2、活动中注意来往人员,防止偷、抢事件的发生,如有情况,及时报警并制止。

  3、散场时。疏散人员,指导离开。

  4、遇见突发事件,情况汇报流程如下:通知应急工作人员→应急组组长→活动组织负责人

  5、如遇突发事件,应急小组人员立即到达事发现场,采取果断有效措施,运用相应的对策尽快解决,防止事态扩大。

  6、防范会场安全与设施的可用性。

  7、防范人员突发特殊状况及伤亡。如活动当中有人中暑或突发其他疾病,视情况而定,送往的附近的 诊所或者拨打120。会场组织人员配置简易药箱。

  十三、经费预算:

  1.参加20xx年学术年会会务费每人600元,参赛单位团体会务费1500元;

  2.会议统一安排食宿,住宿费、交通费自理;

  3.缴纳会员费,团体会员单位每年500元,个人会员每年200元。

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