标题。正式的会议纪要主要有2中标题形式。第一种是直接的会议名称+纪要两个字。例如：销售部第一季度营销工作正式的会议纪要。第二种是会议的主要内容、核心直接作为标题，如关于加强员工内部管理的正式的会议纪要。
开头要对会议做一个概述。包括会议时间、地点、主持人、参会人员、记录人员、会议议题及主要会议内容。
正式的会议纪要文号。这个一般在写在标题下方，会议概述的上方。各单位各企业行政部门对文号会有不同的要求，一般发文部门，及文号编号是必须有的。
正文。这是正式的.会议纪要最重要的部分。要抓住会议的核心内容、主要精神进行归纳总结。应写已经通过的达成一致的内容，仍存在异议、尚未解决的问题则暂时不用列入其中，正式的会议纪要中不应带入自己的主观思想，应按照其核心内容、结论进行纪要陈述。简要、抓住重点即可。需条理清晰，一目了然。
在正式的会议纪要的末处右下方，写上日期及本次正式的会议纪要的关键词。写明应呈报、主送及抄送的领导及各上下级部门。印发份数写在最末端右下角。
写好正式的会议纪要应注意的两个问题。1.正确理解会议本身的内容，突出主要内容，实事求是。2.认真做好会议记录，在做好记录的基础上才能写好纪要。
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