一、拟招人数：8人
二、招新对象：广东工业大学自动化学院20XX届新生。
三、招新要求：
1、 对从事秘书部工作有一定兴趣
2、 有一定的交际能力和变通能力
3、 没有身兼数职的情况
4、 对工作认真负责，耐心、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好
5、 要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力
6、 有一定的写作功底
7、坦诚大方与人和善
四、招新流程
(1)、海选
主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。(要与其他部门交流，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。)
(2)、拔萃
主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况，让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。
(3)面试问题
(1)请自我介绍一下
(2)说说你的弱点
(3)你认为这份工作最重要的是什么
(4)你对秘书部的印象看法
(5)你的朋友怎样形容你
(6)你认为你的优势在哪些方面
(7)你所认为的理想社团是怎样的?
(8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办
(9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办
(10)给我一个一定要录用你的理由
(11)如果我录用你，你要怎样展开工作
(12)你如何看待学习和工作的冲突
(13)你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么
(14)你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理?
(15) 你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?
(16)如果这次失败了，你会怎么做?
(17)计划不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付?
一、招新目的
通过这一次的纳新招贤， 我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的 “有力助手”和“坚强后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的'学生为我系服务。
二、招新要求
招新人数：10 人左右(现秘书处处长及副处长共5人，其中计划女生占总人数的 1/3，男生2/3。)
特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等 对于新部员的要求如下：
1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的 工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。
2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭 能力要求比较高。
3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量 的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信 心从一而终，不会中途放弃 。
5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。
三、招新原则
考核期：1 个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣传及细节时间
1、寝室宣传
抓住学生会第二次寝室宣传的机会，结合本部门特点， 积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问
对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意回答， 不能含糊其词。
3、制作宣传单
宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委学生会统一安排。
五、招新流程
1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点.
2、面试：
(1) 面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。
(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个)，从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。
3、笔试：
4、 评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。
六、考察要求
(1)个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型;
(2) 面试新生在团队中的协作适应能力;
(3) 面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子;
(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。
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