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实用的同学聚会策划流程安排五篇

时间:2023-08-27 09:56:26 文/孙小飞老师 策划书学文网www.xuewenya.com

同学聚会策划流程安排1

一、同学会目的

重叙旧情、互致问候、交流信息、增进友谊

二、同学会筹备委员会及分工

会长:许珂副会长:____

主持会务工作,资金筹备。

筹委会成员:___、___、__、__

1、负责会务联络、发师生邀请函、报告会务筹备情况、议程安排、会场安排与布置。

2、负责会务人员报到登记、摄影摄像、午餐安排、纪念品发放。

3、负责会后纪念册设计制作、发放。

三、同学会召开的时间、地点、人员

时间:20__年2月9日农历正月初三星期六

地点:祥生大酒店

人员:班主任、任课老师、88届同学

四、资金筹备、费用安排

1、资金筹备:根据经济实力,本着自愿的原则筹集,到会的同学根据个人情况随意捐献,多少不论.费用缺口请本届有影响力的同学提供资助。目的是让全班同学一个不少参与进来,办好我们自己的盛会。(预估筹备资金四万五千元左右)。

2、费用安排(预算)

(1)会务费:3000元(会场布置、会议材料、烟、糖、水果等)

(2)纪念品:15000元

(3)纪念册:10000元

(4)餐费:15000元

(5)摄影、摄像、光盘5000元

(6)其他

五、同学会活动议程

时间活动内容

9:30~11:00报到登记同学自由交流

11:00~11:30合影留念

11:30~12:001、筹备情况介绍

2、选举产生同学会会长、副会长

12:00~14:00酒会

14:00~16:450联谊、娱乐活动

(1)同学会开幕式、致主持词

(2)班主任讲话

(3)任课教师讲话

(4)同学自我简介(1~2分钟)

(5)致结束词

16:50发放纪念品

17:00结束自由活动(部分同学如有需要筹委会将安排简单晚餐)

以上活动内容安排视具体情况作适当调整。

如有疑问请致电筹委会主任:___(138__)

__中学88届高中毕业生同学联谊会筹备小组

同学聚会策划流程安排2

亲爱的同学们快快报名哦。放下所有的事回来聚会哦 现在可以先向米东和刘琳那里报名!

一、聚会目的:

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—绵阳市开元中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。

毕业时,我们匆匆离去,毕业后,我们的怀念真切,对学生时代的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

__ 年1月7日(农历:12月14),开元中学002班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十二年的分别,十二年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十二年来的人生经历,特拟订本活动方案。

二、聚会前言:

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十二年间仅有的一次精心策划的聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

三、聚会安排:

1 、聚会时间地点:

时间:__年1月7日,共1天。

聚会地点:_市_区洞天公园(具体餐厅及集合地址见q群公告)

2 、组委会人员职责分工:

统筹组:胡_(胡水仙):熊_ 米_ __

负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。

胡水仙/熊芳负责联系聚餐地点,ktv地点;

_涛:负责签到,集中,现场指挥,安全等。

财务组: 刘_ 刘_

负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等?,具体分工两人商议再定 .

策划组: 米_(其他人员为临时指定)

负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。胡水仙责聚会策划,整理和打印通讯录;米东负责联系与会人员,拿相机,合影,整理上传照片。 ?

聚会主持: 刘炎

主要负责聚会当天活动内容及游戏规则等相关的主持事项;

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入,其他临时指定协助人员,请勿推辞,支持工作谢谢!

3 、参加人员:

002 班全部同学。

4 、聚会经费 :

a)10月7日当天活动经费按照200元/人收取,当天中午按照120元/人,晚餐30元/人,其他娱乐项目50元/人。

b) 所交费用为当天天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人,若经费不够人均aa平摊。

本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(小孩不计)。

四、聚会要求 :

a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

b) 每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c) 难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。十二年见一面,清茶淡水也是情。

五、聚会流程 :

对于晴天,天气相对寒冷,采用以下方案: ?

1月6日:在外地的各同学于当天下午赶回绵阳,各自活动休息!

1 月7日:

(1)、聚集: 9:00∽9:30签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离集合点远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。

聚集地点:洞天公园门口(具体另行通知,q群公布或手机短信通知)。

(2)、前往洞天公园农家乐:

9 :30--10:00从洞天公园门口到达农家乐,到达农家乐,清点人数,马上入座茶厅。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。

10 :00--12:00 茶厅:抽扑克的方式选出成员,分享他(她)十二年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。注意:茶厅,都不能拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。

(3)、午餐:

12 :00--14:30在__酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。

酒桌上的小游戏,仅供参考:

满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。

b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。

c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。

14 :30--17:30在农家乐自由活动。可以做做小游戏,照照相,砍砍座椅(注:砍坏自赔),斗地主、码长城等,但是不要走动太远

4 、晚餐:

18 :00-20:00指定地点晚餐。晚餐期间小游戏暂不透露。

5 、ktv娱乐:

20 :00-00:00指定地点卡拉 ok

游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏): ?

a)大冒险: ?

参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌,抽到哪谁的牌,谁就来表演一个节目,节目大家商量决定。节目一定要有趣,譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私),或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们!",直到大家满意为止。 ?

下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。 ?

b) 大瞎话: ?

大家把想出的惩罚方式写在扑克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人,不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人,就问"瞎子,这个行不行?"。瞎子如果说不行,就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩,抽出写有惩罚的扑克。 ?

下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。 ?

c)投硬币: ?

用一个直径大约15厘米的玻璃杯(最好),不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然聚力,这是一个可以很多人一起玩,又简单又娱乐的游戏。

注:有什么好创意,尽管大显身手。

00 :00聚会结束!各自回去休息。

六、聚会后续事宜:

1 、由统筹整理通讯录,在002班群空间里发布(q群),便于同学相互联系和后续交流。

2 、合照的电子照片可以放到002班群共享空间,以供下载。其它照片由米东收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

3 、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由刘琳负责。

4 、其它事宜在群里公布和通知。

同学聚会策划流程安排3

一、主题

同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!

青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

二、宗旨

共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

三、原则

1、坚持自愿的原则(提倡相互勾引、威胁、逼迫);

2、聚会费用AA制原则(初步定为__元);

3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位,总开支在群里公布);

4、坚持一切从俭原则(反浪费反腐,尽量做到物美价廉,在经费范围内保证大家吃好玩好);同学聚会活动方案5、坚持放开搞活原则(为使大家放开尽兴,原则上不带家属,不自驾车)。

四、具体事宜

(一)时间:2019年10月_日

(二)地点:母校、尚品人家酒店

(三)流程:1、在母校签到(上午9点):交费,登记个人信息,建立通讯录抽学号等;

2、上午参加年级座谈会,中餐在学校食堂就餐;

3、在绣_公园散步/合影留念(下午4点);

4、自助晚餐(下午5点30分);

5、深度联谊:“恰同学少年、念当年友情、展美好明天”主题班会

①登台亮相:以报名时所抽学号为序,每名同学上台一次,相互再重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验、说一段话(这段话可以是自己过去想说但没有机会说的;也可以是过去想说但没有足够的胆量说的;可以是说给全班同学的一段话;也可以是说给个别同学的一段话,但说给全班同学听;这段话可以是对过去生活的总结;也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟;也可以是对情感体验的表白!等等)

②“昔日重现”,回忆中学趣事等。

③游戏:真心话大冒险/我爱你VS不要脸等

④Hjgh歌

⑤自由发挥表演节目(脸皮越厚越好,欢迎搞笑、拒绝沉默。具体由活动组策划组织)

6、结束

五、活动组织为搞好此次聚会,特设立组委会,负责聚会的具体组织工作(由自荐或抓壮丁产生,若不合适,欢迎吼下课),具体分工如下:

(一)综合组 由___/___负责,其它同学协助。主要负责聚会活动方案制定、方案组织实施、人员联系、意见征求及信息沟通、协调等。

(二)后勤组 由___/___负责,其它同学协助。___负责晚餐联系、会费管理使用等,___负责签到等,需住宿的同学请提前告诉后勤组___。

(三)活动组 由___/___负责,其它同学协助。主要负责晚餐及晚会活动的策划组织、氛围营造,目标是使每位同学“高兴而来,满意而归”,聚会高潮不少于2次。

(四)现场组 由___/___负责,其它同学协助。主要负责活动的摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。

同学聚会策划流程安排4

一.聚会的时间与地点

时间:2019年元月28(正月初六)

地点:酒埠_镇东塘

二.目的同学聚会策划方案之前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子; ;

曾经高三,我们为同一目标而奋斗,244了我们永远共同难忘的回忆。大家见面的机会少了,联系也渐少了。

三.主题

忆往追惜,牵手叙说高三情

四.活动安排

(1)9:30——11:30

(2)11:30——15:

(3)15:30——00

(4)KTV五.经费筹集

80元,多退少补,本次1)同学聚会期间的餐饮、娱乐费用 (2)摄像、制作影集等 34)如果住宿的话则需要住宿费。(5)送给老师礼物经费。 DV的也一定要带着。

六.活动前期准备

1. 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

2. 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

3. 定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

4. 根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

6. 安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

8. 安排好同学作为当天的迎宾

永远的高三文244班

七.聚会当天具体安排:

1. 活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

2. 九点钟之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用

3. 活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4. 人数到齐活动开始(11点之前),

5.主持人(虞林飞)致辞3—5分钟

6.主持人介绍到场老师,通报到会同学人数、

7.简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;(一人当兵,大部分在长沙深造)

8.请到场老师讲话,每个老师都要发言;

9.把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第二杯师生互饮,第三杯为高三24411.此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

10.饭到酒店前台结清费用,并索要发票;

八.饭后安排:

1.到宾馆休息,自行安排

2.晚上六点钟赶到KTV九.组委会成员名单及职责

拟成立“攸县三中高三文科244班活动策划委员会”

组委会委员长:周再绚

双胜、李双、

联络组:负责联络同

注意事项:

1. 大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

2. 春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

4. 本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

5.提前预定酒店、娱乐场所,增加活动亮色,多安排活动。

永远的高三文244班

6.聚会期间,不能喝得太醉

7.各参加聚会的同学玩的尽兴、开心、有“家属”的可带上

写在后面的话

相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年尽量两次,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要大家共同出谋划策,把聚会办成功!乘兴而来,满意而归!

同学聚会策划流程安排5

一、指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、时间地点

时间:拟定于2011年2月5日(农历大年初三)。

地点:绥德县酒店(具体地点另行通知)。

四、方法步骤

(一)调查了解,摸清情况

先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为2011年1月11日-16日,榆林境内的同学由张伟同学负责先期联系,榆林境外的同学由王伟同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。

(二)根据情况,分步实施

在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:

1、会务组:由任龙(15891298855)任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。

2、财务组:由康存(15529868580)任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

3、宣传组:由王伟(13700274244)任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。

4、联络组:由张伟(13772393534)任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。

本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

五、聚会流程

(一)再次相会

时间:2月5日晚18:00之前

内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。

(二)把酒言歌

时间:2月5日晚18:00开始

内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。

(三)追忆往昔

时间:2月6日上午12时之前

内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。

(四)真情沟通

时间:2月6日15:00

内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。

(五)狂欢盛宴

时间:2月6日晚18:00

内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

(六)难说再见

时间:2月7日早餐之后

内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

六、注意事项

1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。

2、需要携带的个人物品请自备。

3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。

4、不能喝太醉,酒后不开车......但是一定要把老师给灌醉。

七、后续事宜

1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。

2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。

预祝聚会成功。

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