经典发布会策划方案五篇

时间：2023-08-22 18:49:22 文/黄飞老师策划书学文网www.xuewenya.com

发布会策划方案1

一、企业新品上市发布会的准备

筹备新闻发布会，要做的准备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

如果基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的`召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

2、人员的安排

企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是，所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。

3、记者的邀请

对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。

另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，如果希望造成全国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾平等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设首席台席位、记者席位、来宾席位等。

5、材料的准备

在举行新品上市发布会之前，主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要问题进行预测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

二、新品上市发布会进行过程中的礼仪

1、搞好会议签到

要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。

3、注意相互配合

在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不允许越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时，主持人要想方设法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

4、态度真诚、主动

发布会自始至终都要注意对待记者的态度，因为接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希望接待人员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。

三、新品上市发布会的善后事宜

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行归类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;如果是由于自己失误所造成的问题，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。

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发布会策划方案2

一、企业新品上市发布会的预备

筹备新闻发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

1、时机的选择

假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

2、职员的安排

企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

3、记者的邀请

对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。

另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设首席台席位、记者席位、来宾席位等。

5、材料的预备

在举行新品上市发布会之前，上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

二、新品上市发布会进行过程中的礼节

1、搞好会议签到

要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。

3、留意相互配合

在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

4、态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。

三、新品上市发布会的善后事宜

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。

发布会策划方案3

一、活动主题

感受激情，与"奥特多"同步--"奥特多"牌电动车产品发布会

二、主办单位

泉州市科臣车业发展有限公司

三、活动时间

2015年1月20日(周四)上午10：00--11：30

四、活动地点

泉州悦华酒店多功能会议厅

五、会议议程安排(略)

六、场地布置布展

1. 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌，

2. 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放_展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4. 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁_展架。

6. 首席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8. 调试好音响设备，指定好录像人员。

七、参会应邀人员

1. 邀请嘉宾：总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

2. 经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。

3. 邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。

八、发布会组织

1. 组委会组长(负责整个活动)

2. 协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

3. 外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

4. 新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

5. 场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

6. 广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

7. 后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

九、发布会资料袋内容

1. 会议手册

2. 新品文字资料(招商)

3. 相关图片、笔、信笺

4. 餐券和礼品券

十、提供给媒体的资料

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

十一、发布会筹备和所需物品

1. 礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)

2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)

3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)

4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)

5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。

6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)

7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)

8. 现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

9. 签约台接待(4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)

10. 音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)

发布会策划方案4

新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次新品发布会主要基于以下两点：

1. 树立2015年邮政贺卡的产品形象;

2. 推介产品的文化内涵、民用商用价值;

一、活动目的

1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心;

2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售;

3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

4. 以"贺卡文化"为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题

常德首届贺卡文化节--2015年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

常德市邮政局客户部

常德市邮政局信函广告公司

四、活动时间

暂定2015年11月17日(周六)上午9：00-10：30

五、活动地点

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300-500人

七、与会部门、机构和人员

1. 所有应邀客户单位代表(200人左右) 2. 领导、嘉宾(30人左右)

3. 社会广告公司代表(20人左右)

4. 本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右)

5. 新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)

6. 部分客户群体及来宾(20人左右)

八、活动内容

1. 重点介绍2015年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)

2. 各相关单位领导发言、致辞

3. 现场赠礼和抽奖活动

4. 现场客户提问及互动交流

发布会策划方案5

一、会议议程安排

A.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

C.2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气

D.2:20播放企业宣传片

E.2:25主持人请来宾就座

F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

H.3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片

I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

J.3:20记者来宾提问，产品工程师作答

K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问

L.3:40领导抽取来宾奖品活动

M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

N.4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向 O.5:00与媒体交流结束，散场

二、场地布置布展

1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅

2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导

4.广场各摆放_展架多个，写真贴多张

5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴__单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花

6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放_展架

7.首席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

8.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖

9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三、参会应邀人员

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

2.邀请经销商代表

3.邀请部分意向客户代表

4.邀请媒体：__日报，__电视台，__广播电视局

四、新品发布会提供给媒体的资料

1.会议时间项目安排流程

2.新闻通稿

3.演讲发言稿

4.发言人的背景资料介绍

5.公司宣传册

6.新产品说明资料

7.有关图片

8.纪念品礼品领用券

9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10.空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)

2.协调员(协调员由__单位领导组成，负责各小组的协调)

3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)

5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、_展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作. c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

六、发布会资料袋内容

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、信笺和笔

4.礼品券

七、发布会筹备

1.4月13日前，发布会策划方案定稿

2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定

3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片

4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热

5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函

6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练

7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始 12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布

八、新闻发布会所需人员、物料

1.礼仪(6人：会场) 2.新品展示模特(4人：会场) 3.主持人(1人：首席台) 4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内) 5.数码相机(3人3部：场内) 6.横幅(2条：会场) 7.彩虹门(一只：会场) 8.彩旗(8只：会场) 9.花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台) 10.贵宾名片卡(10张：嘉宾座位) 11.签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口) 12.笔记本两部(接待台和演讲台) 13.大型喷绘背景(1张：会场背景墙) 14.绶带(6条：接待礼仪) 15._展架(多个：会场以及广场内) 16.产品展示架(2个：展台) 17.赠送礼品(多个：视来宾人数) 18.产品VI会标(1块：演讲台) 19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数) 20.请柬(多份：视邀请人数) 21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内) 22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个) 23.招待烟(10条：宾客接待) 24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定) 25.苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待) 26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍) 27.来宾证(多个：视来宾人数) 28.新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特) 29.新品海报(20张：会场布置) 30.胸花(15份：部分来宾) 31.幔布(2块，产品覆盖) 32.录音带、光盘(2套：背景音乐播放) 33.所展产品、道具(1套：产品展示) 34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)

九、产品发布会邀请人员清单(略)

十、发布会费用预算

经典发布会策划方案五篇

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