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招采合约部年终总结

时间:2023-08-22 15:27:22 文/张东东老师 总结学文网www.xuewenya.com

  20xx年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。在20xx年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下:

  一、20xx年度工作完成情况汇报

  20xx年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。

  全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等;询价项目共有31项内容包括:水泥、商品混凝土、钢材、型材、加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多,支付的工程款达5亿元之多。

  同时,加强各项目的沟通与协调,保证各项目工程能够顺利实施,工程进度稳步推进,满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作,部门内部强化工作意识,注重工作细节,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本完成了公司任务。

  二、工作流程

  部门的流程始终如一的进行贯彻到底,流程如下:

  1、根据各项目的需求,编制招标文件,并进行文件传签。

  2、施工单位(或供应商)的寻找、考察、选择、管理及数据维护。

  3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。

  4、进行市场询价。

  5、接收投标文件,并组织开标、评标。

  6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。

  7、开标分析汇总及商务谈判。

  8、封样。

  9、合同起草、传签并签定合同。

  10、施工单位(或供货商产品)施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。

  对以上每个环节进行把关,避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞,必将严查到底,揪出原因,避免以后出现同样类似的问题,坚决要求每一环节严格按照程序办。

  三、工作中值得肯定的地方

  1、20xx年加强了对施工现场沟通和协调,并对其过程跟踪,有利于合同的履行。

  2、招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系,及时沟通与协调,商谈及时的,行之有效的`解决问题方法。

  3、招标合约部的工作能够满足现场工程的需求。

  4、工程款的支付,都严格控制在合同约定的范围以内,有效的降低了合同风险的发生。

  5、能够维护公司利益,提出合理化建议,降低资金风险。

  6、能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。

  7、所有询价及产品的采购,能够保证95%以上产品价格,接近或同等市场最低价,确保产品性价最高。

  四、工作中需要改进的地方

  1、需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解,以便及时作出应对措施。

  2、在合同起草传签过程中,加强跟法务部沟通。

  3、加强对文件的整理。

  4、加强对原材料各阶段(淡季、旺季)询价的汇总分析。

  五、20xx年,招投标合约部计划从以下几方面入手:

  1、加强对材料市场价格的了解,及时作出价格调整措施。

  2、加强各供应商辅助资料的收集工作。

  3、加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度;

  4、完善各阶段(淡季、旺季)材料询价的汇总分析,并建立数据库。

  5、加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。

  6、加强施工单位,自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。

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