办公室副主任工作总结范文（通用六篇）

时间：2023-08-11 08:56:53 文/秦风学老师总结学文网www.xuewenya.com

　　办公室副主任工作总结1

　　一年来，在镇党委、政府领导的悉心指导和同事们的大力支持与帮助下，我认真学习、扎实工作，较好地履行了党政办副主任及组织干事的工作职责，完成了领导交办的各项工作，个人也得到了很好锻炼。现将一年来的工作学习情况总结如下：

　　一、认真学习，努力提高业务能力。

　　一年来，除参加镇里组织的机关夜学习及各类学习会外，我还在工作时那时间之外，尽量挤出时间，通过报刊、杂志以及网络学习党的政治理论和经济、管理等专业知识，以适应岗位需要，同时，在自学之余，考虑到工作需要，我还认真研究兄弟单位办公室同志的工作方法，悉心收集各类工作资料，虚心主动接受党委、政府各位领导的指导，以此进一步提高个人的业务能力。

　　二、扎实工作，积极履行岗位职责。

　　按照党政办岗位职责分工，我主要负责综合文字、信息及组织工作，一年来主要做好了以下几项工作：一是做好领导的参谋与助手。我坚持不定期对全镇工作进行总结或深入渔农村基层，积极主动地把调查研究工作做在前面，切实掌握全镇经济社会发展中取得的成绩，分析存在的问题，并提出下步工作初步思路，为领导形成科学决策出谋划策、拾遗补缺。二是积极做好综合文字工作。一年里，先后起草了镇会、人代会报告、领导讲话和各类综合材料30多份，并按要求完成了负责的县委信息通报的报送工作。三是做好组织工作。具体负责参与了“解放思想、创业创新”大讨论活动等各项主题活动，认真做好组织块的文件起草、工作调研、台账制订，积极参与了渔农村两委换届选举，并负责推进了党建规范化建设工作，目前，规范化建设一期工作已完成总工程量的80，计划于年底前完成。一年来，个人经常加班加点连轴转，努力做到加班加点不叫累、领导批评不言悔，从而保证了各项工作的有效运转。

　　三、团结共事，切实形成工作合力。

　　一年来，按照党政办工作要求，我努力做好各方协调工作，从为领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责出发，通过向领导多汇报，多请示，到各办公室和渔农村基层多跑、多看、多调查，了解上情，吃透下情，确保了政令畅通、工作运转顺畅。同时在与同事的相处中，讲团结，讲奉献、以诚待人，积极维护主任领导，充分发挥整个团队力量。

　　虽然在一年的工作中取得了一定的成绩，但还存在一些问题和不足：主要是政治理论修养不足，造成公文写作的局限性;工作创新不够;在服务上还有一定差距，在协调上也有不到位之处。在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

　　办公室副主任工作总结2

　　一、学习理论和业务知识的情况

　　今年我认真学习了《党员干部廉洁从政若干准则》和《*关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》等，按时完成了干部在线的学习任务。通过学习，进一步认清形势，开阔眼界，拓宽思路，提高自身综合素质，时时处处要以党员标准严格要求自己，在各方面起好模范带头作用。

　　在业务知识学习方面，先后参加了区第十四期保密干部培训、计生、档案等相关工作的培训，努力提高专业水平，为胜任自己的岗位打好基矗今年我还通过网络学习，了解世博知识，参与《世博知识和文明礼仪》等多项网上测试。平时生活工作中，能坚持自学，养成阅读好习惯。

　　二、履行工作职责和完成年度工作目标的情况

　　XX年，我担任局办公室副主任，具体负责档案、保密、计划生育、后勤服务等工作，9月初以来，主持办公室工作。一年来，在局党委和局长室的正确领导下，在办公室全体人员的配合支持下，紧紧围绕世博保障服务，积极投身文明指数测评迎检，确立服务领导、服务科室、服务一线的思想，努力做好工作，较好地完成了全年各项工作。

　　一、积极参与测评迎检工作。配合各职能部门做好迎博、保博、迎检等一系列重要活动。服从安排，积极参与每个百日文明指数测评迎检，做好责任区包干巡查、平台短信发送、信息汇总上报、后勤服务保障等工作，为争创良好的测评成绩贡献力量。

　　二、继续做好档案管理。上半年根据区档案局的要求，结合我局内设机构职能，编制了《xx区绿化和市容管理局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，经档案局审核通过后下发各科室（部门）。下半年根据档案管理新架构，做好相关工作的移交、指导和督促。

　　三、认真开展保密工作。申请撤销了原市容局涉密的接入点；加强计算机管理，接受了二次区保密办计算机和网络安全专项检查；开展世博期间保密工作“十二条”守则、党员保密纪律的宣传；组织参加了全国保密承诺书签订人员知识竞赛；密级文件清退完整。

　　四、完成人口计生指标。筹备召开了一年一次的局人口和计划生育工作会议；组织一次计生干部的业务培训《避孕药具知情选择》；陪同区计生委领导对部分公厕药具发放点进行夏季高温慰问和走访；发挥计生工作网络作用，加强信息沟通，确保我局人口计生工作各项指标的完成。

　　五、做好办公场所的整修和调整。在不影响办公秩序的前提下，有序做好相关科室的办公室调整。安排人员制定电话内线、网络布置方案；办理直线电话申请；协调有关事项，抓好工程进度；组织实施档案库房加固装修，网络机柜移机和线路整理、食堂地坪整修、辟建浴室、更换热水器等零星工程。

　　六、做好后勤保障服务。

　　1、先后配合相关科室、部门做好重要会议、重大活动的人员安排、车辆调度等后勤保障，如植树节和绿化宣传活动、xx公园端午民俗文化节活动等，配合法制科做好局安全保卫维稳工作，承办了局工作会议及其他大量会务工作。

　　2、参与局世博接待工作，接待全国各地同行10余批。

　　3、抓好食堂饮食卫生管理，针对今年保博期间连续加班较多，工作量大，及时和食堂工作人员进行思想沟通，确保正常供应。

　　4、协调、督促相关人员解决空调、电话、水电等维修问题，维护办公场所的正常使用。

　　5、认真做好局爱国卫生工作，开展节能减排和控烟宣传，积极创建健康单位。

　　主持办公室工作期间，克服人手少，工作量大等困难，完成《局三季度工作总结和四季度工作计划》、世博先进的事迹材料等，提供区市政市容环保组、发改委、建委等部门需要的文字材料若干篇，团结办公室工作人员，各司其职，互相补台，不折不扣地完成领导交办的各项工作。

　　三、执行廉洁自律有关规定的情况

　　一年来，我能认真学习党风廉政建设的.各项规定，积极参加党风廉政建设的会议、报告，观看廉政教育片等，能够按照党员标准牢筑廉洁自律思想防线，端正心态，时刻提醒自己廉洁奉公，踏踏实实做事，清清白白做人。办公室经常有物资采购、维修等涉及资金报销，为防止经济交往中以权谋私和各类违纪违法事件的发生，我以身作则并经常提醒相关同志要严格按制度办事，写明用途，互相监督，涉及政府采购项目的，均按照政府采购办法操作。

　　按时申报干部个人重大事项报告，XX年度无重大事项报告。

　　四、存在的问题和不足

　　1、管理能力不够强，有畏难情绪。

　　2、服务意识有待进一步加强，和领导、同事间的沟通还不够，有时没有很好地倾听意见和建议，凭主观意识办事，往往事与愿违。

　　3、不够细心，尤其是办公室对外报的材料审核把关还不够严，有时候心太急，出现差错，不利于单位的形象。

　　五、其他

　　在今后的工作中，我要善于从失误中总结经验，在实践中历练自己，多向身边的人学习，扬长避短，勤奋工作。

　　1、加强理论学习，提高做他人思想工作的水平，增加大胆管理的底气。

　　2、要进一步增强服务意识，深刻认识到办公室和本人岗位职责，多深入基层，倾听他人的意见和呼声，树立奋发有为的良好精神状态。

　　3、要努力改正不良习惯，增强责任心，尽量做事沉稳不冒失。

　　办公室副主任工作总结3

　　20xx年，在学校各级领导的正确领导下，在同事们的积极配合下，在办公室全体成员的帮助下，我着力从办公室工作的实际情况出发，不断加强自身的素质建设，切实转变工作作风，在克服诸多困难的情况下，认真履行自己的工作职责，基本完成了各项工作任务。

　　现对一年的工作总结如下：

　　办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务、人事等多项工作，是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口，工作琐碎繁杂。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高，能应对得了日常事务性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥善处理人际关系。

　　在工作中，我始终铭记一学期前接受此项工作时校领导对我提出的要求，不断增强工作的前瞻性和主动性。20xx年我按照上级工作要求，全力完成部门内管理、对外协调任务,并使自身的工作水平得到了提高，有力地促进了部门各项工作的顺利进行。

　　1、起草公文。做好文秘工作是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份，下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项，形成书面文字材料40余篇。

　　2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的完成情况直接反映学校的工作作风和外在形象。曾经在校务会议上校领导特别强调办公室的工作直接影响学校的形象。为此我在努力做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习问候、敬茶，以及会议、宴会时的排座等接待礼仪。尽力保证每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

　　3、规范了学校内部事务管理。制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等等学校管理制度，使管理更加规范、科学，有章可循。

　　4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。无论大小型会议，都要求办公室做好各项会前准备，如下达通知、布置会场等；会中严密准确地完成记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、编写会议纪要等。

　　5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在这方面我的知识储备可谓是一片空白，为了切实做好学校档案收集、整理、保管、使用，我多次向海洋学院办公室池老师和周老师请教办公室档案管理的知识和工作程序。但仍存在较大的问题，需要进一步改进。

　　6、印章管理。过去的一个学期里共用印章36次，其中1位中层以上领导因公带公章外出4次，出纳由于银行需要申请带公章外出2次。本着严肃、认真的原则，每次使用公章前我都会认真询问公章使用事由。

　　7、人事管理。办理新进员工的五险一金及人事代理，每月认真核算学校教职工的五险一金及个税。

　　8、加强对办公室人员的管理。为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风，搞好办公室自身建设，一是进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感。二是坚持了各项制度的落实，如会议制度、值班制度等，要求办公室同志要带头执行。

　　反思工作中的不足和差距

　　由于初接手办公室工作，加上工作头绪多，在工作上常出现顾此失彼、考虑不周现象，经过反思，我觉得自己还存在以下几个不足需改进。

　　1、文件材料的质量还不高，办公室工作人员的整体素质有待进一步提高。特别作为办公室副主任应用公文的写作能力需要更进一步提高。

　　2、办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。

　　3、辅助学校领导决策的能力不足，要求我做好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划、协助领导抓好中心建设。此方面能力还需加强。

　　4、因时间与精力有限，每周三晚的心理学选修课程中与学生交流沟通不足，对如何调动学生学习积极性研究不够，教学的方法也有待于进一步完善。这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间安排。

　　最后，对一年来关心指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚挚的谢意！

　　办公室副主任工作总结4

　　我自****年7月始担任学校团委办公室副主任的职务，现就履行校团委办公室副主任职责的主要业绩和不足报告如下：

　　一、主要工作业绩

　　1，联络工作。这学期以来，会议的通知等一系列的联络工作均由我负责。在上传下达这一方面，自认为可以合格。

　　2，参与收集并制作了校团委、各学院等的一系列通讯录，但其中由于某些学院的某些原因延误了交表时间。

　　3，参与了招新工作，积极的发表自己的意见，为我们办公室乃至整个团委挑选出了合适的人才。

　　4，协助上级领导完成了一些文件。

　　5，制作了互评表，参与了中期调整工作。

　　6，辅助了其他部门的工作。

　　7，与干事们相处愉快，并合理公平地分配了他们的工作。

　　8，若无课时，积极参加会议，不缺席，不早退，并提前占好教室。

　　二、不足之处

　　1，由于这学期的课程太多等原因，缺席了较多的校团工委培训，我对此感觉很无奈。

　　2，不论是专门的会议记录还是自己的会议记录，我在此方面还有欠缺。

　　3，我们办公室在与其他部门和书记们的交流和指导方面还有欠缺，以后应加强和其他部门与书记们的交流并多多接受他们的指导。

　　4，在某些事情的安排、方案上，安排不够明确，方案不够详细，做起事来常常是手忙脚乱。

　　5，我与主任在某些事情的分工上不太明确，以至于我们常常忽略了一些事或者是做重了某些事。

　　在以后日子里，我将继续发扬并保持自己做的好的地方，不断弥补并改正自己不足之处，尽自己最大的努力将以后的工作完成得十全十美。

　　工作是忙碌的、枯燥的，但却充实并快乐着，真的很荣幸能和大家一起奋斗着，一起享受着热血的青春。希望在大家的共同努力下，我们校团工委的工作做得更好，明天将更加辉煌！

　　办公室副主任工作总结5

　　我从20xx年12月到公司办公室工作以来已有半年时间，对办公室工作已有了初步的认识，正在逐步从陌生走向熟悉，现将这半年的工作心得总结如下：

　　一、团结同事，密切配合，时刻以大局为重

　　办公室工作纷繁复杂，仅靠一个人是不可能完成的，作为部门领导首先要做维护团结的表率，做勤奋工作的表率，团结同事，密切配合，群策群力，依靠大家的共同努力将工作圆满完成。同时要扮演好配角的角色，紧紧围绕主任这个中心，做到在工作上主动而不越位，全力协助、配合主任开展工作，树立本部门的良好形象。

　　二、加强学习，不断进步，努力提高自身素质

　　办公室工作涵盖了文字处理、起草公文、会务接待、档案管理等方方面面，对一个人的综合素质要求很高，这就需要我在日常的工作中不断学习，向领导学、向前辈学、向同事学，只有通过学习不断提高自身素质，才能使自己能够尽快具备胜任工作的能力。

　　三、以身作则，严于律己，爱岗敬业讲奉献

　　作为办公室副主任，在日常的工作中，经常会对部门人员进行管理、教育，这就需要我必须先从自身做起，时时处处率先垂范，要求别人做到的自己首先要先做到，要求别人不做的自己首先不做。以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人，充分调动下属的积极性和主观能动性，共同做好工作。办公室工作无规律可循，经常不由自主，领导临时交办的事情就必须迅速完成，加班加点是常事，甚至连夜工作，相对比较辛苦。但既然选择了这份工作，就必须干一行爱一行，甘于奉献，诚实敬业，无怨无悔。

　　虽然这半年来，我在工作上取得了一些进步，正在逐步进入角色，但仍有许多不足，具体表现在：

　　1、业务能力仍显不足，许多工作还不能从容应对；

　　2、工作中责任心不强，搞工作粗枝大叶，不够细致；

　　3、有时在工作中仍有消极、散漫的思想，不能够从严要求自己；

　　4、在有些工作上原则性不够强，没有把个人感情和工作分开认识，对一些人，一些事管理不严等等。

　　在今后的工作中，我要从这几个方面入手提高自己：一是继续加强业务学习，尤其是写作能力的学习，多看一些公文写作方面的书籍，努力提高自己驾驭文字的能力；二是更加严格的要求自己，处处为同事做出表率，引领、带动大家共同进步；三是更加严格细致的开展工作，这也是办公室工作最本质的要求，多向领导请示，多向老同志讨教，遇事多留心、多留意，杜绝出差错，维护办公室的良好形象；四是提高自己的个人修养，养成尊重他人，尊重他人意见的良好作风。与大家加强沟通、加深理解，关心、爱护、帮助同事，倾听他们的想法和心声，使办公室成为一个团结和谐、关系融洽的集体。

　　办公室副主任工作总结6

　　我xx月xx日进入办公室工作，应聘上办公室副主任的岗位，试用期是三个月，现在试用期已经满了，我的工作也将步入正轨，要成为正式的副主任了。所以现在我将来做此次试用期的工作总结：

　　一、辅助主任工作，维护办公室的工作秩序

　　我作为办公室的副主任，对比主任的工作，我主要是辅助主任的工作，所以这三个月里，我一般都是把主任交代的工作做完做好，减轻主任的工作，同时维护整个办公室的工作秩序，让员工们遵守纪律和规定认真工作。我作为主任的下属，我帮助他把办公室的工作做好，管理好办公室，让办公室的工作正常运转。

　　二、个人的工作情况

　　作为副主任，我主要负责办公室文档的审核，管理各种档案，同时也负责建档保存，把员工交上来的文件进行初步的确认，在递交给主任做最终的答复。三个月来，我负责起草文件xx份，统计员工信息，编撰办公室的大事件，审核了x分文件，并递交上级重要文件xx份，同时也接收了多封来信，协调解决了信件中要处理的问题，极大的完成了个人的工作。在岗位上也极少出错，认真负责好所有的工作，尽量的辅助主任把办公室的各项工作做好。

　　三、积极学习，提高能力

　　在这试用期的三个月中，我积极的学习，有问题就向主任请教，尽可能的及时解决问题，并从主任那学习处理问题，不断去积累工作的经验，让自己的能力得到提高，这样才能让领导和主任对我的能力认可，让我去负责更多的工作。平时我会看书，阅读关于办公室管理的书籍，努力去学习怎么管理办公室的方法。与同事一起工作时，积极与他们配合，有问题一起讨论，虚心请教他们。这期间跟着主人参加了一次培训，在培训中认真的上课，把所有要学习的理论知识全部都进行了学习，并在最后成功的做出了自己的课题，完成了培训的任务。

　　适应期已满，我也踏上正式的工作，虽然我的工作还是有不足之处，但是我相信以后经过努力学习和工作，我可以得到办公室更多人的肯定以及领导的看好。我会继续加油工作的，把办公室这个副主任的工作做好，坚守在这个岗位上，辅助主任把办公室给建设好的。