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预算员入职三个月工作总结

时间:2023-08-21 15:08:19 文/马振华老师 总结学文网www.xuewenya.com

  姓名:XX

  职务:预算员

  入职时间:20xx.8.1

  项目:上海浦东新区安置房11-01地块项目部

  时光荏苒,入职距今已经三个多月了,回首过去的一百天,内心十分感慨…… 在项目的这段时间里,我逐步将自己的身份由一个在校学生转变成一个职场工作者,这不仅仅是要在一些生活习惯上,更重要的是要在心态和学习态度上做出改变。

  职场不同于校园,这里没有舒适和安逸,需要的是拼搏奋斗的毅力、虚心求教的态度和学以致用的能力。

  入职培训

  同大家一样,三个月前,匆匆辞别家乡只身赴京,满怀着对未来的憧憬,正式步入社会,踏上工作的岗位。

  为迎接新生并使大家尽快了解公司的方方面面,总公司开展了内容丰富的入职培训、军事化训练,还聘请专业团队开展素质拓展培训。北京的十天培训,让我初步接触到公司的光辉历史和“专业可信赖”的企业品格,也让我认识了一帮来自天南海北的志同道合的同事。而我作为第15小组的组长,也和组员们一起完成了一个个的任务,留下了难忘的回忆。

  在无锡分公司,各系统的领导们给我们详细介绍了各工种的日常工作和注意要点。华东分公司总经济师郝蓓蓓就商务工作中的招采、合同、算量、结算等环节进行详细讲解,并以EXCEL表格制作为例,强调商务工作要注重细节,严谨认真。

  在项目部,我的导师-项目商务经理在我来到项目的第一天就详细给我介绍了项目的大致情况,阐述了商务工作的重难点,应该从哪些方面着手开展工作等等,与此同时也希望我要抓紧时间多学多思,尽快成长起来。

  工作回顾

  ▎招采方面

  在导师的带领下,我全程参与了零星钢构件的招采工作,从开始对照图纸计算工程量,到编写招标清单、合同清单,再到商谈价格,最后签署合同。过程中也遇到过很多问题:图纸不全,设计变更等等,整个一套流程走下来,让我切实感受到招采工作的重要性与复杂性。

  ▎合同流程

  签署一份合同从开始的拟定条款,到双方盖章生效,中间要经过云筑网、一局协同、X5系统这三个系统,包括了分包分供信息准入、相关信息和各种报表的填写、上传和流转,因此需要格外仔细,一个小小的错误比如时间节点的问题就可能导致整个合同的回退,也因此会耽误后续工作的开展。

  ▎算量工作

  在这三个月里,算量方面我主要涉及到了二次结构和PC构件的手工算量,以二结构算量为例,由于涉及到的工程做法较多,施工界面划分不一致,所以刚上手时有点手足无措,不知道从哪里入手,进展缓慢,算出的量自然也就不十分准确,与实际现场用量出入较大。后来在导师的指导下,先是整体梳理明确了一遍工程做法,然后依据清单一条条过,用不同的记号在图纸上做上相应标记,这样一来,就不会混乱,条理也就比较清晰。刚开始我认为这种标注方法比较原始,也比较耗费时间,但是当面对许多繁琐的数据时,往往这种方法却最能帮助自己理清逻辑,节约时间。

  在计算PC构件时,由于构件数量较多,所以刚开始处理起来有点麻烦,后期在导师的帮助下,首先仔细分析了合同中所规定的计量规则,明确哪些该计哪些不该计,不懂的地方及时询问。这样才能做好算量工作。

  此外算量的过程也让我意识到了做好前期准备工作的重要性,不熟悉图纸和结构总说明,不清楚设计变更,不懂得计量规则就盲目上手开始算是最不可取的,不仅量算不准,而且在时间上往往前面省掉的这一点时间后期要花费更多的时间来补回来。

  ▎现场学习

  商务工作其实与现场工作密不可分的,我们所做的每一个工作都会在现场上反馈出来,在这几个月的时间里,导师以及项目上的其他前辈、老员工会经常带着我在现场走走,对照图纸讲解工程做法,施工所遇到的问题以及如何解决等等。

  未来工作的注意点

  ▎尽快提高专业技能

  现阶段我的知识技能还是很薄弱的,无论是最基础的识图还是各种软件的应用都不是很精通,今后要抓紧时间利用各种途径加快加强自己专业技能的培养,特别是要加强自我学习的能力,争取在较短的时间内提升自己。

  ▎多去现场学习

  天天坐在办公室不去现场是商务工作的“通病”,长期如此就会与现场工作脱节,对于后期相应工作,计划安排会有很很大的阻碍,特别是对于新生而言,由于没有工作经验,不熟悉现场情况,更容易出问题,所以后面要多跑现场,多与工长或现场施工作业人员沟通,不懂的问题要及时反馈。

  ▎养成定期总结的习惯

  做好定期总结是开展后面工作至关重要的`一个环节,要对自己近段时间的所学所思有一个系统的整理,可以以笔记或其他方式记录下来,做到每天一小结。只有不断回顾,才能记住要点,改正自身的不足。

  总结

  商务工作是比较繁琐的,涉及到许多方面,这就要求我们在对待任何一件事情上都要严谨认真,做到少犯低级错误。此外,对于刚入职的新生而言,头一年是至关重要的,要花一定的时间在算量上,在此过程中要结合现场以及技术,了解工序工法。之后要能参与分包分供的谈判、合同的编写,最后还要参与一些投标,要在这些过程中去慢慢体会商务工作的核心要点。时间是紧迫的,在这个过程中要不间断的设立一些阶段性的小目标,学会总结,使自己尽快成长起来。另外要想做好商务工作,要有很高的情商,正如于峰总所言,做好商务工作,要有严谨的态度,较高的情商以及一定的换位意识,具备这些能力才能真正将商务工作做好。今后我要朝着这个目标努力,早日成为一名合格的商务人员。

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