本人于xxxx年11月8日到公司入职,至今已有一个月的时光,在这短短的一个月时光里,在领导和同事的关心和指导下,我逐步熟悉了公司的状况,了解了自身的岗位职责,并幸运地参加了xx20xx年新员工培训,让我更加快速地融入到xx这个大家庭里。现将我一个月来的工作状况总结如下:
一、透过培训使我对xx有了较为深刻的认识
记得一个多月前的面试,其中有道笔试题问到对xx的了解,当时由于时光的关系,我还没来得及填写就被叫去面试了。面试时,郭总问:怎样这道题没有填写,是不是对xx一点也不了解呀?我当时回答,不是不了解,是暂时不了解。其实,当时对xx的了解能够说是少之又少,只是有个大致的印象。入职后,我认真学习了有关xx的有关资料,更庆幸的是在我入职后的第二周,xx组织了一次历时一个月的新员工系列培训,此次培训系统而全面,资料不仅仅涉及xx较为详细的介绍,也涉及工作的方方面面。透过培训,我更加快速地了解xx。当然,仅仅透过这些天的培训,要将超多的信息牢记于心很难做到,但培训中反复提及的xx钢铁文化,敢打硬仗、能打硬仗、也能打赢硬仗,埋头苦干、少说多干、真抓实干及建二跨三奔四的.跨越式发展思路,都深深地印在我的脑海里,这将指引我今后的工作。
二、认真学习岗位职责,工作潜力得到提高
(一)理清职责认真学习
根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有必须的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比较少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并掌握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。一个月来,处理文件30多份,处理函、请示等公文共4份,简讯2篇,普通付款书6份。
(二)做好记录及时总结
好记性不如烂笔头,个性是对于文秘来说,工作繁杂琐碎,难免会出现错误,这就需要做好记录。做好工作记录的好处有两个,一是能够避免遗漏工作,二是能够方便总结。就拿督办文件这一项工作来说,有时集团公司同时发来十几份的文件,这就需要分好类,及时做好记录,此外,还要分清事件的轻重缓和,及时有效地完成文件督办。同时,做好记录还能够及时记录下自我工作中犯下的错误,提醒自我不再发生同类错误。
(三)做好复查避免出错
最初,在我看来,文秘的工作简单易做,但是就这看似简单的事情,要真正做好,却不是那么容易。就拿打印文件来说,打印一两张,当然不会出现什么差错,但是如果当你打印几百张时,就难免会出现这样那样的问题,这就需要有足够的耐心和细心。又如普通付款书中的数据及信息来不得半点错误,哪怕是错一个字或是一个数字,就会造成极坏的影响。此外,在处理文书或是其他文档时,必须要仔细核对,避免出现不必要的错误。
三、存在问题
工作这段时光来,由于刚刚接手工作,也存在一些问题和不足,主要表此刻:
有些工作还不够细
文秘的工作需要足够的细心和极强的职责心,在日常的工作中,应对繁杂的事务,仍要持续清醒的头脑,理清思路,才能将工作做好。督办文件看似简单,但制定呈批表之前应先弄清楚督办文件的资料,不能直接简单地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督办《xx年度工作会议预通知》的时候,集团公司行政部发来了两次通知,最后一次是修改了时光的,在他们没有告知的状况下,我并没有发现这两次通知时光的不一样,到最后部门经理来核对才发现改了时光。我将谨记此次教训,在以后的工作中不断改善。
有些潜力还需提高文秘的工作需要熟练掌握各类办公软件,在做《xx年工作总结及20xx年工作计划》PPT时,由于OFFICE版本的不一样,平时比较少接触20xx版,而办公室的电脑安装的是20xx版,刚开始时有点摸不着头脑,很难找到相关的功能,浪费了不少时光。其实,20xx版相比20xx版多了在设臵上有了更加全面而直观的功能,我应尽快熟练掌握这些常用的办公软件,这样才能更加有效地完成工作。此外,要尽快熟悉常用公文的写作,在接下来的实践工作中,我将不断改善,努力做到最好。
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