学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部。但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷。我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
第一、在常规工作方面,首先我们能够圆满完成院团委,学生会布置的工作任务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门做的主要工作有:
1、传达上级通知和协助其他部门写海报,做展板;
2、橱窗的布置工作;
3、积极参加校宣传部开展的各项活动、及部门自身举办的活动。
在这三个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功:
1、出海报,做展板这一块,通过与其他部长的交流,我们负责好各个部门的活动的及时宣传工作,并且每次活动的海报由一个副部负责包下来,由他联系部内干事做帮手完成工作任务。而做展板是由AB两组协调负责,有效了减轻了干事们的工作压力。而且我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识。另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!最实际的成绩就是本年上半年获得校海报大赛二等奖,下半年海报大赛获得了最佳创意奖。
2、对橱窗的布置,我们分派一位副部专门负责,当橱窗需要布置时、部长会及时交代工作给负责的副部,由他分配人员一起完成工作任务。本年做橱窗3次、分别获得二等奖和两次三等奖
3、校宣传部开展的各项活动、及部门自身举办的活动中都有成绩,上学期的展板大赛中虽然没有得到奖,有点可惜。但是我们也是一起努力过的.,为学校的活动也是增添了光彩。两届的笔墨青春活动也是进步显著,有一届的4院联合到第二届的5院联合,排场越来越大,影响也很好。学校的同学们都很积极参与,成绩也很不错。我院的同学也在比赛中荣获众多奖项。这学期我们部门自己在学院举办了笔墨青春的子活动,目的也是为校级的笔墨青春活动挖掘优秀作品。学院的同学们更是积极参与,一幅热闹的景象。但是活动总结工作中我们也发现了一些问题,工作准备有些瑕疵,还需改善。总的说我们本年参加的活动,举办的活动都是很有成绩的。
本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨。这也赢得了其他部门的尊敬和支持,在工作较忙的时候,其他部门也会协调人员帮助我们,这是十分和谐的,令人宽慰的事情。
第一,部门内部管理方面,首先严格按学生会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如每周一次例会,不仅仅是工作的安排交代,更是给干事们表达自己想法,发挥自己能力的时候。然后我们也严格进行了分组工作。将干事分为AB展板两组,还有海报一组,将部长的任务也分配的很清楚,一名负责展板,一名橱窗,一名海报。分组制度有效的改善了干事的工作积极性,减少了干事的工作压力,以后分组制度还要更好的发展下去。
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