春季补招工作总结
终于把我们人力的一项大事—-春季补招给忙完了,期间几多纠结,但我们还是挺过来了。但是,不得不承认,这次的招新中尽管有师兄师姐们的千叮万嘱,但我们还是不免的犯下了大大小小的许多错误。好啦,煽情的话不多说,下面进入总结错误篇:
其实感觉这次招新我们出现的最大的问题就是准备时间不足,以至于很多的项目,例如摆摊,扫楼和面试阶段都犯下了许多本可以避免的遗漏,所以我觉得下次的招新或许可以提前一两个星期提出,然后筹备时间就可以更加充足。
一﹑摆摊方面
尽管在三天的摆摊中,我负责的是最后一天下午的,但是出现的问题也还真不少。
1. 首先,作为摆摊的负责人,我没有及时去了解好当天中午的物资放在哪里跟我们的帐篷要在哪里摆,只是去那里看到百步梯的在,就顺势跟着他们做。
2. 没有能很好的调配好其他部门人员的工作,导致后来才发现,原来坐在帐篷里面的五个有三个是宣推部门的,人家来问起文体部的时候,我们还要跑去外面把文体部的人给叫回来。
3. 在摆摊之前没有跟他们说好他们各自负责的工作,有些人甚至不知道自己该做些什么,只是坐在一旁发呆。另外,也没跟他们强调好招人要以社联整体为准,导致后来出现了各部门拉人,抢人事件。
二﹑扫楼方面
在这次招新中,我负责的是扫楼项目,但却感觉自己做的很多处都不到位,还是需要好好的自我检讨一番的。
1. 最重要的一点,这次的扫楼负责是我跟昭兰负责的,但很多事情我却自己包揽了,缺失了合作意识,搞得自己累不说,其间也不免的出现了许多的遗漏。
2. 作为扫楼负责人,我也没有及时的跟总负责人和部长们汇报自己的工作进度,每次都是别人问起,我才想到要汇报情况,这样导致其他人都不知道我负责的项目进行到哪一阶段了。
3. 可能也是因为这次招新比较急,所以在催促其他部门交那个扫楼人员安排表上也出现些许问题。很多部门交的安排表都比较迟,也需要我们去催促好几遍才能收齐,这个或许以后可以通知的早一点,让他们部门内部尽早的决定,也方便于我们及时分配和整理。
4. 在扫楼之前的马甲,工作证分配方面上,我们准备的马甲跟工作证明显不够用,分配到一个宿舍楼上的也仅仅能有一件马甲,一件工作证而已,这样对比于学生会跟百步梯,明显的.有点气势不够,希望下次能及早跟办公室那边沟通好,最大限度的借出多点黑马甲跟工作证。
5. 今年的扫楼结果比较惨淡,而且我了解到很多的工作人员都要在宿舍楼里面等,等那些同学参加活动或者上课回来。所以我建议下次决定扫楼时间之前能事先大概了解下那些大学院是否有活动,有课,这样拉到报名的人员可能会更多。
6. 在分配物资给每栋楼之前没能做好记录,虽然后来没有物资丢失,但觉得下次在扫楼分配物资之前最好能记下各栋楼分配了多少件马甲,多少件工作证,这样更方面回收管理。另外,在扫楼之前要先了解好扫楼进入的批条是在哪个组织手上,并在之前跟各栋楼的负责人交代清楚。
三﹑面试方面
1. 在这次的面试过程中,给人的感觉的确很乱,很多方面的考虑都不够周全。
2. 首先感觉是面试地点上,由于借课室的不及时,加上很多学院,协会要举办活动,我们各部门的面试时间不太统一,地点也并没有多大的相连。
3. 另外一个是由于在面试之前我们都没有认真的去看策划,后来需要芷青一个个的去讲解,这就让大家对面试的流程方面掌握的不太好,导致后来面试拖的时间也很长,整场面试拖的很久才能结束。
4. 还有面试通知方面做得也不够到位,二轮面试上甚至出现有一组4个人都没接到通知的情况,希望下次在通知上能电话通知或者让他们收到短信记得回复下。
5. 大家对于想招什么样的人确实没有什么明确的标准,这样就导致在一场面试完之后,大家对于面试者讨论的时间拖得过长,影响了下一场面试的时间。
6. 好了,煽情的也写完了,总结错误的也写完了,就这些了。也希望在下一次社联秋季招新的时候能避免这些失误,把招新办的更好。好了,吼一句:社联加油,人力加油!
【春季补招工作总结】
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