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采购部的年度工作总结

时间:2023-08-17 10:26:51 文/秦风学老师 总结学文网www.xuewenya.com

采购部的年度工作总结

  回首即将过去的20xx年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长。

  在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此状况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。

  在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。

  团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的.请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!虽然2009年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改善加强之处,以下是采购部针对2013年工作的状况和20xx年发展的目标之计划,有不足或需加强改善之处,请领导指出和更正!

  20xx年年度计划

  一、降低成本

  主要有以下几方面:

  A、针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。

  B、针对单项大宗物品采购在原基础上视状况与其洽谈以下几点

  a、单价降低b、数量增加c、增加服务d、附加值提升

  C、继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,到达我方降低成本之目标。

  D、加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。

  E、继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,到达降低成本的目的。

  二、增加收入

  A、在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。

  三、效率提升

  A、针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。

  四、物料回收

  A、了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。

  五、专业素养提升

  A、在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,。

  B、加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。

  C、加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。

  六、采购完全手册的建立

  A、针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便查询。

  七、规格化的建立

  A、针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。

  八、团队协作

  A、展望20xx年,采购部将紧密围绕在以总经理的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动用心与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的推荐或意见,针对好的意见或推荐及时进行改善和加强并提出感谢。及时的向使用部门带给最新行业消息或时令产品,帮忙和支持各部门降低使用成本。

  对于到来的20xx年,采购部有太多的期望和期盼,期望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!

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