行政部下半年工作总结

时间：2023-08-15 21:53:03 文/阿林老师总结学文网www.xuewenya.com

　　下半年，在公司领导和各位同仁的支持与密切配合下，本部门恪尽职守，务实工作，以积极的心态较好地履行了本部门的工作职责和领导交办的其它工作。作为部门主管，从今年6月份加入顺成置业团队起，我由于工作内容的转换，连带着思想、方法等一系列的转变与调整，以逐渐适应和融进这个群体，并从中得到了收获和快乐。

　　现简要回顾总结如下：

　　一、半年来的工作表现

　　强化形象，提高团队整体素质。为做好督查工作，我部坚持严格要求，注重以身作则，以诚待人。行政部的工作最大的特点就是“工作无规律”，因此，我们坚持以客观面对工作职责，正确处理各类工作关系，坚持甘于奉献、诚实敬业的精神。在工作中，以制度、纪律规范自己，严格遵守公司相关规章制度，不断改进工作作风;

　　二、严格执行制度，严肃工作纪律

　　下半年公司相续制定出台了《周例会制度》、《人事管理制度》、《差旅费及招待费报销制度》等，规范员工行为准则，严明公司纪律。行政部首先以身作则，认真履行督查职能和严格执行各项制度。

　　三、落实人事、劳资管理，切实抓好员工的福利工作

　　组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据员工的工作业绩和表现，及时调整部分员工的薪资待遇，不定期的组织员工业余活动，调动了员工工作积极性。根据公司需要，及时地选拔人才、配(储)备人才。按照有关规定,办理缴纳社保等各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

　　四、保障公司经营秩序,及时办理经营证件

　　下半年是公司重大变革和质的飞跃期，由于公司组织形式做出重大调整，各项工作几乎都是从新的高度开始,需要完善各类证件的注册、登记手续。行政部充分发挥职能作用，积极配合相关部门办理开发资质申报、土地交付等手续程序。充分发挥综合部门的协调作用。

　　五、强化员工培训，大力做好企业文化建设

　　员工培训，是直接提高经营管理者能力水平和员工技能，企业提供新的工作思路、知识、信息、技能，增长员工才干和敬业、创新精神的根本途径和极好方式，是最为重要的人力资源开发方式。因此，下半年我们前后组织多场次的员工学习与培训工作，提升员工的自身素质，增强了团队的凝聚力。

　　在信任员工的基础上，激发员工的创造性和能动性。同时，也建立了一种企业文化，在这种文化氛围里，员工有明确的工作责任心，以最大限度的空间去施展自己的才能。

　　六、做好行政部日常管理工作

　　行政部头绪多、事情杂，需付出双倍的劳动。下半年(4月份起)共召集总经理办公会并编写《会议纪要》8期，起草各类报告、文件近数十份，收集整理了各类档案、资料、合同，并逐步形成电子化管理。配合公司领导逐步制订和完善了公司组织架构、规章制度，及时组织学习传达贯彻。

　　根据公司需要，完成了办公场所的调整，办公用品、通讯、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用登记管理,严格按照程序核定使用标准; 做好会议安排、外事接待的后勤服务工作。强化了部门间的协调工作，维持公司正常运作秩序。

　　七、存在的问题和今后努力方向

　　我们在取得了一些成绩的.同时,也存在一些问题和不足,主要表现在:

　　第一,新组建的团队，新的工作理念和方式,许多地方需要相互适应、相互磨合，许多工作需要边干边摸索,工作起来还不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位; 第三,本部门的理论、业务水平还不太成熟，。这些问题都需要在今后的工作中不断改进，不断提升和加强。

　　不知不觉的大半年了，回顾下半年，行政部作为总经办直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。展望未来，我们感受到顺成置业项目向前推进的热浪，行政部将在总经办的正确领导及各部门的支持与配合下，严格执行各项规章制度，认真履行职责，按照公司的要求，不负使命，能顺利地推动各项工作的开展

　　在20XX年下半年的工作过程中，我们行政部紧紧围绕人力资源、文秘工作、后勤服务、培训学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，圆满完成各项工作任务，现就下半年工作总结如下：

　　一、文秘工作进一步加强

　　1、文字宣传工作。今年以来，行政部在撰写文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。下半年共拟写包括张总先进事迹材料在内的各类文件20多份。宣传方面，每月对橱窗内容及时更新，并在公司办公楼一楼安装led显示屏，在加大宣传力度的同时，做好来客欢迎字幕的及时更换，进一步提升了公司的企业文化。

　　2、会务工作。会务工作做得如何，是对行政服务水平的一个总体检验。今年来，我部组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务工作，每周组织召开生产协调会和管理工作会议，及时协调解决生产过程中遇到的一些问题，确保企业的正常运行。特别在年初组织公司总结表彰大会，由于我部在历次总结表彰大会的组织中，积累了经验，因此，在会议服务过程中，做到了组织有序，确保了会议的顺利召开。

　　3、大事记及档案的整理。档案工作是行政部的一项重要工作，今年以来，我部组织人员对公司历年来的大事记进行了整理，以及各类档案的分类、整理、归档，目前该项工作已经整理完毕，进入装订阶段。

　　二、后勤服务工作进一步加强

　　1.职工食堂管理。食堂是后勤管理工作的重点，也是矛盾最大，焦点最集中的一项工作，今年我部按照公司要求，对食堂进行外包，并落实专人跟踪食堂饭菜质量，尽量将各项工作做细做实，为职工创造了一个舒适的用餐环境。

　　2、职工宿舍管理。针对住宿人员中年轻职工多、卫生状况差的现状，我部制订了宿舍管理制度，加大环境卫生的检查力度，每周六组织对宿舍卫生情况进行检查，对卫生差的宿舍，按规定对住宿人员进行处罚，并将处罚情况予以公布，通过制度的执行，在一定程度上提高了员工的自觉性，整个宿舍环境有了一定改善。

　　3、厂区卫生和绿化管理。卫生管理方面，今年以来，我部对两名环卫人员明确分工、合理安排，坚持每天对包干区彻底打扫一遍，保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁。绿化管理方面，一是组织植树活动，四月份，我部组织在厂大门西则，新栽了三棵大香樟树，并在西厂区组织行管人员新植了500棵树;二是组织本部门人员定期对草坪进行修剪，在为职工提供了一个舒适安逸的环境同时，对外树立了公司的良好形象。

　　4、储运班管理。今年来，在发货量较大、工作范围扩大(生产、物资、工程等装车、卸货量大大增加)的情况下，储运班齐心协力，团结协作，克服困难，不折不扣地完成了卸货、装箱、装车等一系列工作。

　　5、防暑降温工作。夏日临近，高温袭人，六月份，我部组织发放了毛巾、清凉油等防暑降温用品;在气温达到33度以上时，要求食堂每天向一线员工供应大麦茶，同时我部人员坚持每天下午到生产车间发放冷饮，及时将清凉送到一线。

　　三、人力资源工作进一步加强

　　1、人员招聘工作。今年以来，公司生产部、远虹公司、兴海公司需要大量工人，对此我部按照年初各部门提交的用工需求，组织人员参加了泰兴春季大型招聘会和劳动局举办人力资源市场，不间断地进行员工招聘，同时做好应聘人员的接待与工作安排。针对入夏以来，生产部、远虹公司电焊工缺口较大的情况，我部随即通过泰兴电视台发布招工信息，并指派张梦雅每周一、三、五到劳动局招聘。下半年共招聘录用各类人员110人，其中熟练技工75 人，徒工25 人，行管人员10人，基本满足了正常生产和安装需要。

　　2、保险按时办理。由于公司人员流动频繁，涉及人员意外伤害保险增、停、替换，养老保险、住房公积金的增、停等工作，程序复杂，工作量较大。对此我部落实专人负责人力资源工作，一是对意外伤害险实行人员替换，在有效控制投保成本的同时，确保新进一线员工的意外伤害险及时保险到位，做到一个不落，全员参保;二是按规定对新进到期员工落实五种社会保险的参保工作，对应参保的人员每月进行公示，做到公平、公正、及时，同时按照规定给符合要求的人员缴纳住房公积金，下半年累计办理员工意外伤害险300多人次，五种保险的新增人员50 多名，住房公积金新增人员 41 名。通过各类保险的办理，提高了职工保险待遇，增强了公司的吸引力，使职工切身感受到生活保障，进而稳定了人心。三是及时做好意外伤害保险、工伤保险的理赔工作，今年以来，尽管公司在安全管理上采取了一定措施，但安全事故不可避免的时有发生，对此我部一方面安排受伤人员去医院接受治疗，一方面在第一时间内向保险公司报案，并及时整理相关材料，做好保险理赔工作，下半年已完成各类意外伤害保险理赔工作4起。

　　3、绩效考核工作。今年以来，公司对行管人员实行绩效考核，对此我部积极响应并迅速组织实施，制订考核标准和自查、交叉考核、逐级打分的考核办法，每月初安排专人发放考核表，跟踪各部门的考核进度，并做到及时回收汇总，对考核成绩及时公布。从绩效考核入手探索薪酬制度改革创新的新路子，通过绩效考核向所有行管人员传递压力，进而激发员工的工作热情，在员工工资收入增长的同时也稳定了员工队伍。

　　四、培训学习工作有序推进

　　1、部门自身学习。要保持行政部高效运转，切实履行好行政职能，必须做好部门管理人员的及时“充电”，今年来，我部从加强自身学习入手，利用每周一次的部门例会，组织本部室人员认真学习公司业务流程和各项规章制度，切实加强了部室人员的理论水平、业务技能和办事能力，形成了良好的学习氛围。

　　2、组织培训工作。为切实提高员工素质，更好地适应市场竞争，我部把培训工作与优化人员结构紧密结合起来，每周三坚持进行管理人员的理论培训，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，增强了员工的岗位意识、责任意识、服务意识和竞争意识。

　　五、质量体系管理工作有序推进

　　在有序推进iso9001：版质量体系相关工作同时，下半年，我部组织人员参与版质量体系文件的编写、讨论，该项工作现已经进入内审和文件送审阶段，为确保今年9月份能够顺利通过08版的体系认证，奠定了基础。

　　六、存在的不足

　　下半年我部经过全体人员的共同努力，取得了一定的成绩，由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美，仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

　　一是安全管理措施不到位，下半年储运班先后发生了三起安全事故，安全工作有待加强;

　　二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;

　　三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象;

　　四是对公司的宣传力度有待加强，企业文化范围不浓，企业内外部宣传力度不够;

　　五、部室人员业务水平和责任心上有待进一步提高和加强，尚不能适应综合管理部门的高效率、快节奏的工作要求;

　　六、由于生产一线、远虹公司离职人员较多，招工不能满足生产和工程安装需求;

　　七、食堂管理仍然存在一定问题，监管力度不够，工作需要进一步强化。

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