一、总结的概念
总结是单位或个人对前一阶段工作实践进行理性概括的文书。具体说，总结是对前一阶段的工作或活动完成情况作一番总的分析、评价，从中找出经验和教训，得出规律性的认识，用以指导今后工作的一种文书。总结主要具有以下特点：
（一）概括性总结是对前一阶段工作实践的反映，但它不是杂乱地罗列所做过的工作，而是对零散的、各个单项的工作实践进行分析、评价、概括、综合，上升到系统的、理性的认识，从中找出规律性的东西，以起到总结经验、汲取教训、启迪未来的作用。
（二）客观性总结是对以往工作的概括和理性认识，但这种认识和结论必须源于客观实践，不能主观臆想和抽象概括，即总结的观点和结论必须是从客观实践中归纳和提炼而来。
二、总结的结构与写法
总结的格式一般由标题、正文、制发单位名称和日期组成。
（一）标题总结的标题写法灵活，常见的标题有两种形式：一是由制发单位名称、时限、文种组成的式标题，如《××省财政厅20xx年度工作总结》；二是概括总结内容的标题，如《运用法律手段，综合治理城市》。
（二）正文总结的正文一般由以下三部分组成：1.前言。前言即导语，表明“做了什么”，一般概述前一阶段工作的基本情况，简要地介绍前一阶段的工作背景、工作任务的完成情况。2.主体。这是总结的核心内容，表明“怎么做的”、“做的程度如何”，重点介绍、分析前一阶段工作中的成绩经验、存在的问题和教训，以及取得成绩的做法。总结经验时可先讲具体做法，然后归纳经验，也可将做法和经验结合在一起写。主体部分的写作应做到重点突出，分析归纳问题要有理有据，切忌抽象空谈。3.结尾。一般简略说明工作中存在的问题和今后努力的方向、解决问题的主要措施等。总结正文的结构方式一般采用横式结构或纵式结构，即根据材料的逻辑性质或时空顺序来安排结构。
（三）制发单位名称、日期制发单位名称和日期写在正文的右下方，一般不需鉴印。
三、总结的写作要求
（一）深入调研，掌握情况这是写好总结的前提。总结是对过去实践情况的'检查和分析，它的基本内容就是反映实践过程的各式各样的材料，占有材料是写作总结的基础，是得出客观、正确结论的依据，所以，平时就应密切关注工作的进程、取得的成绩、存在的困难与问题等，尽量详尽地了解事实和占有材料。
（二）综合分析，探究规律这是写好总结的关键。掌握材料后，要运用马克思主义科学的世界观和论，对材料进行分析研究，从中总结出规律性的认识，总结出具有指导意义的经验和做法，清醒地认识到工作中存在的问题和不足，进而提出今后工作的思路和解决问题的办法，为做好今后的工作提供决策依据和指导。
（三）围绕中心，突出重点包罗万象的总结实际上是没有总结。所以在写作总结时，要围绕本部门、本单位的中心工作和任务，有针对性地选择典型材料，突出重点问题进行总结分析，对材料要有选择和取舍，不可主次不分，面面俱到。
（四）求实求新，写出特色总结要立足事实，不可主观臆造，但要从过去繁杂的事实和情况中写出不落俗套、有深度和启发意义的总结，还必须结合本单位的工作实际，在思维上求新求异，提出有理有据又有个性的观点，切忌人云亦云，没有特点和特色。
（五）叙议结合，语言简朴总结不同于叙事性的文章，又不同于议论性文章，既要用叙述的方式摆情况，谈成绩，讲做法，又要用议论的方式分析原因，谈出体会，总结经验，所以要求叙议结合。在叙述和议论时，要求语言简洁朴实，不过分修饰，不拖泥带水。
（六）要注意总结和计划的联系与区别总结和计划有着密切的关系。计划是事前所做的打算和安排，它既是总结的基础和前提条件，也是总结检查、分析、评价的对象。总结是事后对工作过程的反映，它既是对计划执行情况的反映，也是修订计划或制订新计划的依据，二者相互依存，互为参照。同时，计划和总结又有着明显的区别，主要表现在：第一，计划是事前制订的，总结是事后撰写的；第二，计划的内容是工作的目标任务以及为完成任务而制订的方法措施，总结的内容则是对工作完成情况进行评价、分析；第三，计划的成文重在叙述说明，总结则重在分析评价，叙议结合。
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