一、20xx年各项工作完成情况总结
1、费用管理:完成月度、季度、年度费用预算,建立并维护各项的电子台账,主控办公费、交通费、低值易耗品、劳动保护费、租赁费、通讯费,工程维修费;每月制作费用报表,将费用分摊到各部门,对管理费用的发生情况进行分析和控制;
2、资产管理:完成办公、劳保用品以及固定资产、低值易耗品的管理工作,建立办公、劳保用品和固定资产、低值易耗品台帐,并进行日常的检查、维护工作,定期组织盘点,保证帐实相符;
3、OA流程管理:完成日常各项相关的OA流程的申请、跟踪落实;完成各部门信息化产品的申请、流程跟踪、产品领用;网络权限申请等;
4、人事管理:完成员工上岗、离岗手续的办理工作,临时性人事工作的办理,保证员工能正常的投入工作;以及上岗人员物资配备、离岗人员相关配备物品回收。乘车证、员工证等相关证件的办理;
5、维修管理:完成保障日常办公设施的正常运行及办公环境附件设施的`维修,确保办公环境的优美;
6、办公室管理:负责各部门人员及领导办公室的安排;完成07年上半年办公室整体调整方案及实施的工作;
7、信息化管理;负责完成无限网络建设、视频网络建设协调工作、完成违规上网通报工作、完成公司信息安全工作;每月10号更新发布通讯录;
8、工程项目:完成售后服务部办公室改建项目,5楼贵宾厅改建成VIP和洽五会议室项目、6楼楼顶和办公楼外墙做防水层项目、宿舍楼改建办公室前期准备工作等;
9、制度修订:完成《资产管理办法》、《自行车管理办法》、《上海办公室资产管理办法》、《上海办公室劳保、清洁、卫生管理办法》等制度的修订,除《自行车管理办法》外,其他制度已经实施;
10、其他:完成领导干部、员工乙肝疫苗体检及疫苗接种工作;
二、存在问题分析
1、费用方面:本年度主控费用实际发生费用与预算差距较大,实际发生费用总额远远小于预算金额,20xx年费用预算金额过高;
2、资产采购方面:固定资产、低值易耗品公司采购流程漫长,需提前1个月走申请,以满足工作的及时需求;
3、工程维修方面:涉及公司内部各部门办事流程长慢、维修进度慢、费用高;
4、其他:沟通交流的能力有待于进一步的加强;进一步提高工作效率;工作创新能力有待于进一步加强;
三、改进措施
1、费用方面:各部门设立一成本员,将各部门费用标准下发,由部门成本员来统一管理,由管理部进行部门考核;部门成本员进行部门内部考核;精确20xx年费用预算额度;
2、资产采购方面:目前无法自行采购各项低值易耗品,固定资产等各项物资,只有加强于各部门联系、搞好关系,加强与供应商的联系,进行督促;
3、工程维修方面:可以找外委单位承包,由我们自行主控。
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