同志们:
xx公司第一次团代会经过精心准备,各项筹备工作已经就绪,现在我们召开各代表团召集人会议,主要是为大会的顺利召开做好服务和协调工作,努力把会议开成功,开圆满。 这次会议内容主要有四项:一是通报团代会筹备工作情况;二是宣布各代表团组成及团长、副团长名单;三是宣布大会注意事项;四是布置审议和酝酿有关事项。下面逐项进行。
会议第一项:通报大会筹备工作情况
xx公司成立一年多了,公司团委还没有健全。经集团公司团委研究,决定于今年召开xx公司第一次团代会,选举产生第一届团委,并报请集团公司团委同意后,及时成立了筹备工作领导小组和工作机构,认真筹备大会务项工作。主要筹备的工作有:
1.选举了参加本次团代会的代表
筹备工作小组根据团的组织工作条例中关于代表名额的
比例规定,确定了各级团组织代表的分配名额。各选举单位按照代表的条件和产生办法,充分发扬民主,通过自下而上、上下结合的方法进行提名推荐,根据多数人的意见确定候选人后,直接采用差额选举办法,以无记名投票的方式选举产生了参加本次代表大会的代表。共选出代表21名,由代表资格审查小组进行了认真的审核,准备提交大会预备会议审议通过。
2.起草了团委工作报告
xx公司团委工作报告对其指导思想、主要的工作经验、不足以及今后一个时期的奋斗目标和工作任务,都提出了具体意见。起草小组在深入了解情况、广泛听取多方面意见的基础上,开始了起草工作。初稿形成后,先后进行了多次修改,最后经集团公司团委审核定稿,即将向大会报告并审议通过。
3.酝酿提出了两委委员候选人预备人选名单
按照上级团委的批复,团代会的筹备工作领导小组提出了团委委员的组成方案,并向所属单位团组织下发了关于做好酝酿推荐团委委员候选人预备人选工作的通知。各单位团组织按通知要求,分别召开了团委会或团员大会,在充分酝酿的基础上,进行了提名、推荐。xx公司团委根据各单位团组织的推荐名单,提出了团委委员候选人初步人选名单,并报请集团公司团委审查同意,将作为团委委员候选人建议名单,提交大会主席团。
4.确定了大会的.议程、日程和组织机构
出席本次大会的正式代表21名,列席代表 名,总共 名,
组成1个代表团。
大会主要议程有两项:一是听取和审议共青团广西xx有限公司总支部工作报告;二是选举产生共青团广西xx有限公司总支部第一届委员会。
这次会议会期半天,具体请大家参看会议日程。大会的各项工作,都要在大会主席团的领导下进行。
会议第二项:宣布代表团组成及团长、副团长名单 代表团设正、副团长各1人,负责主持代表团在大会期间的各项工作。考虑到我们的一些实际情况,会前我们已经广泛征求了各代表的意见,根据大家的意见,确定代表团正、副团长名单如下:
团长:
副团长:
另外,代表团自行推选一名记录员,协助团长做好本团 讨论事项的记录工作。
会议第三项:宣布大会的注意事项
为使大会顺利有序的进行,现在我简单讲一下大会的一些注意事项:
1.与会代表认真参加各次会议和所在代表团组织的各项活动,不得缺席、迟到或早退。如有特殊情况,请向代表团团长请假,并报告会议秘书处。
2.进入会场后,须将通讯工具关闭或调到振动状态,保持会场安静。
3.与会代表要妥善保管会议文件、材料、证件。需收回的,应按要求及时上交。
会议第四项:布置审议和酝酿有关事项
会议结束后,请团长按照会务组安排,组织召开代表团会议,认真审议和酝酿以下几个事项:
1.传达这次召集人会议精神。
2.审议大会代表资格审查报告。
按规定,xx公司团委成立了代表资格审查委员会,认真对各单位团组织选出的代表进行了审查,并形成了《代表资格审查报告》。请各代表团认真审议。
3.酝酿讨论大会主席团成员、正副秘书长建议名单。 本次团代会设主席团和副秘书长,主持大会工作。大会主席团成员和副秘书长由公司团委提名,经代表酝酿后提交大会预备会表决通过。公司团委提出本次大会主席团成员建议名单是: ;大会秘书长建议名单是:;大会副秘书长建议名单是: ,请各代表团酝酿讨论。
4.酝酿大会主要议程。根据这次大会的任务,共提出两项主要议程,上面已经说到,请各代表团认真组织酝酿。
以上几个事项,团员代表如有不同意见和建议,请各代表团认真收集、汇总并向大会主席团反映。
同志们,这次团代会是我们xx公司成立以来的第一次团代表大会,是公司全体团员和青年政治生活中的一件大事,是一次非常重要的会议。开好这次大会,对于进一步抓好公司的生产经营工作和精神文明建设,实现公司科学和谐发展,具有重要而深远的意义。希望大家同心同德,团结一致,努力工作,把公司第一次团代会真正开成一个团结的大会、胜利的大会、一个鼓舞斗志、奋发进取的大会。
召集人会议到此结束,散会!
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