办理护照是不需要出具单位证明信的，办理签证才需要单位出具证明信办护照手续：
你可以自己带身份证原件和复印件，户口本原件和复印件，照片4张，去出入境管理处，再领张出境申请表格 填好，给办事人员就可以了，护照 单位证明。
2. 交200元，然后等1----14天之内办完。也可以本人14天后出入境管理处取护照，也可以快递到你手上，如果你是下列(特定身份)人员，才需要单位证明：
1、在职或退(离)休的市管干部;
2、各级机关包括工、青、妇等人民团体和各民主党派机关中处级领导干部;
3、涉及国家政治、经济、安全、商业秘密以及金融、财税、科研、教学等机关、国有企事业单位的重点岗位工作人员;
4、参照以上规定的中央直属单位、外省市驻地的工作人员，单位证明《护照 单位证明》。
如果你不是以上单位的工作人员，是不需要单位证明的'。
写相关的证明，需要你向单位的相关部门提出来，然后由相关的工作人员写一份书面证明、盖上公章就可以了。
主要是同意你办理护照。
XXX系我单位职工，现任XX职务，无任何违法犯罪行为，无经济纠纷，同意其前往贵处办理护照.
如果是办理签证用的，一般应该包括你的单位职务收入，还有你在境外的费用包括医疗保险等由谁来承担，担保你在国外遵守到访国法律，按时回国等.
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