有关于证明信的格式
有关于证明信的格式
一、证明信的概念
证明信是证明某人身份、经历等惰况以及证明某个事件原委、真-相的专用书信。
二、证明信的种类
从写作者来划分,可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看,又可分为作为材料存入档案的'证明信、证明丢失证件等惰况属实的证明信和作为证件使用的证明信。
三、证明信的作用
证明信对了解和考察有关人员和事件的真实惰况,有着重要的证明、参考作用。
四、证明信的结构和写法
证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。
1标题
在第二行居中写“证明信”三宇。
2称谓
标题下顶格写收信单位名称,其后加冒号。
3正文
另起一行,前空两格,写清需要证明的事项。
4结尾
另起一行,前空两格,写“特此证明”,以收束全文。
5落款和日期
在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名,并加盖公章或私章。在
落款的下方写明具体的年、月、日。
如果是以个人的名义出具的证明信,出具证明者所在单位须签署意见,说明出具证明者的一般表现,并对证明信上所写的材料做出表态,以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方,写上单位名称和日期,并加盖公章。
五、证明信的写作要求
1要言之有据,证据确凿,不能隐瞒真-相,弄虚作假。
2用语准确、明晰,切忌含糊其辞,模棱两可。
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