蛇年会议邀请函格式
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(一)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的.背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(二)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
推荐文章
陕西高考排名115990左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-05-25 07:02:28
江西高考排名42140左右排位文科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-05-25 06:57:22
牡丹江师范学院在天津高考招生计划人数专业代码(2024参考)2024-05-25 06:53:44
吉林高考排名12950左右排位文科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-05-25 06:50:00
黑龙江高考排名112670左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-05-25 06:46:22
新疆轻工职业技术学院的食品智能加工技术专业排名怎么样 附历年录戎数2024-05-25 06:41:03
环保倡议书合集七篇2023-08-14 13:08:50
企业年会邀请函精选模板2023-08-24 17:58:43
区域经理个人年度工作总结2023-08-14 23:21:36
应届毕业生入职一个月工作总结2023-08-25 06:43:05
企业年会邀请函精选模板2023-08-24 17:58:43
活动赞助邀请函2023-08-17 22:51:34
聚会的邀请函六篇2023-08-18 17:30:19
精选年会的邀请函模板集锦六篇2023-08-18 15:39:28
三八妇女节活动邀请函范文「精编」2023-08-26 11:37:29
运动会开幕式的邀请函范文三篇2023-08-22 07:51:20
