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大会邀请函四篇

时间:2023-08-27 16:25:11 文/秦风学老师 邀请函学文网www.xuewenya.com

大会邀请函 篇1

  (一)会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  (二)会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  (三)会议邀请函的结构与写法

  1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

  ·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。

  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的',用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。

  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间。写明具体的年、月、日。

大会邀请函 篇2

  尊敬的××先生/女士:

  过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期盼您的光临! 让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

大会邀请函 篇3

  为加强调味品企业间的技术交流与学习,促进新产品、新技术的推广,XXX中国(国际)调味品及食品配料博览会(简称CFEXXX)期间,中国调味品协会专家工作委员会将举办CFEXXX调味品行业技术研讨会,并邀请专家工作委员会的专家现场演讲,现将有关事宜通知如下:

  一、会议时间与地点:

  时间:XXX年10月31日13:30至17:00

  地点:广州锦汉展览中心1号馆海珠厅

  二、演讲企业及主题:

  演 讲 企 业

  中国调味品协会专家工作委员会

  陕西时代酿造科技有限公司

  阿法拉伐(上海)技术有限公司 主 题 调味品行业技术 应用专利设备工业化老陈醋生产技术 阿法拉伐酱油蒸发浓缩系统

  高效智能化的发酵食品生产

  北京三博中自科技有限公司

  发酵优化生产及管理

  中国调味品协会专家工作委员会

  广东富农生物科技股份有限公司

  连云港海大生物科技研究所 调味品行业技术 纯鸡肉粉在鸡精、鸡味鲜汤料等食品中的应用 白醋连续特色技术以及三段式酱油发酵技术 各相关企业均可免费参加,有兴趣企业可致电CFEXXX组委会免费索取VIP参观证,或持名片到广州锦汉展览中心观众登记处换取参观证。

大会邀请函 篇4

尊敬的x女士/先生:

  您好!诚信经营,你我共赢!

  ××××××有限公司总部位于××,交通方便,信息发达。公司以“××××,××××”为目标,以“××××,××××,××××”为理念,坚持诚信经营,赢在创新。现已经推出多种款式新颖、销售性强的××××。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务,以及寻求双方合作发展的机会,××××公司特此邀请您参加××××器材×、×、×三省联动招商会。

  会议地点:××

  会议时间:××××年××月××日至××年××月××日

  入住酒店名称:××市××××酒店

  地址:××市××区××路××企业总部

  电话:××××-××××××××

  会议流程:

  此致

商祺!

  ××××××××有限公司 营销部

  ××××年××月

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