报价邀请函格式
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。以下是有关报价邀请函格式,一起来了解下吧。
邀请函的写法与格式
1.针对公务人员/单位邀请函:
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不但表示礼貌庄重,而且起凭证作用。
1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或者姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
2.针对商务或个人:
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式:
1>称谓。
2>开头:向被邀请人简单问候。
3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4>参加活动的细节安排。
5>联系人、电话、地址、落款、日期。
报价邀请函格式(一)
xxxx学院:
经研究,我们决定参加xxxx学院新校区饭堂电梯工程项目的招标采购活动并提交投标文件。为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任:
1.我方按规定提交的投标文件,正本一份,副本五份。
2.如果我们的投标文件被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,并按我们投标文件中的承诺,保证按期完成项目的实施。
3.我们理解,最低报价不是成交的唯一条件,你们有选择成交供应商的权利。
4.我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
5.我们同意交纳保证金,遵守贵院对本次项目所做的.有关规定。
6.我方若未成为成交供应商,贵院有权不做任何解释。
8.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
邮政编号:
电话:
传真:
开户单位:
开户银行:
账号:
投标人代表姓名、职务:
投标人全称(印章):
法定代表人签字:
报价邀请函格式(二)
广州xxx股份有限公司:
兹佛山市xx房地产开发有限公司开发的尚观御园二期园林工程施工在即,现邀请贵司参与此工程的报价,本工程报价以工程量清单形式进行。
请贵司于20**年5月25日前向我司递交尚观御园二期园林工程的报价清单及电子版文件(刻录光盘)。在此感谢贵司的支持与配合。
佛山市xx房地产开发有限公司
20**年5月20日
报价邀请函格式(三)
本公司诚邀贵公司参加我公司的“***空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。报价文件应按附件要求编制并包括如下部分:
1. 项目报价书(加盖公章);
2. 公司营业执照和相关资质文件复印件等资料(加盖公章)。
贵公司的报价文件封套应标明报价项目名称。报价文件应在20xx年12月10日14:00时(北京时间)前以密封形式提交至我公司如下地址:
如对报价项目有任何疑问,请与 先生联系,联系电话: ,传真: 。 如需现场查勘,请与 先生联系,联系电话: 。
**公司
二Οxx年十二月四日
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