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报价邀请函格式

时间:2023-08-25 13:16:02 文/张东东老师 邀请函学文网www.xuewenya.com

报价邀请函格式

  邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。以下是有关报价邀请函格式,一起来了解下吧。

  邀请函的写法与格式

  1.针对公务人员/单位邀请函:

  邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不但表示礼貌庄重,而且起凭证作用。

  1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

  标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或占用一页,当作封面。

  称谓即被请者的单位名称或者姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

  正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

  落款即发函者的署名与发函日期。

  2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

  2.针对商务或个人:

  邀请信(邀请书)

  邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

  格式:

  1>称谓。

  2>开头:向被邀请人简单问候。

  3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

  4>参加活动的细节安排。

  5>联系人、电话、地址、落款、日期。

  报价邀请函格式(一)

xxxx学院:

  经研究,我们决定参加xxxx学院新校区饭堂电梯工程项目的招标采购活动并提交投标文件。为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任:

  1.我方按规定提交的投标文件,正本一份,副本五份。

  2.如果我们的投标文件被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,并按我们投标文件中的承诺,保证按期完成项目的实施。

  3.我们理解,最低报价不是成交的唯一条件,你们有选择成交供应商的权利。

  4.我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

  5.我们同意交纳保证金,遵守贵院对本次项目所做的.有关规定。

  6.我方若未成为成交供应商,贵院有权不做任何解释。

  8.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:

  地址:

  邮政编号:

  电话:

  传真:

  开户单位:

  开户银行:

  账号:

  投标人代表姓名、职务:

  投标人全称(印章):

  法定代表人签字:

  报价邀请函格式(二)

广州xxx股份有限公司:

  兹佛山市xx房地产开发有限公司开发的尚观御园二期园林工程施工在即,现邀请贵司参与此工程的报价,本工程报价以工程量清单形式进行。

  请贵司于20**年5月25日前向我司递交尚观御园二期园林工程的报价清单及电子版文件(刻录光盘)。在此感谢贵司的支持与配合。

  佛山市xx房地产开发有限公司

  20**年5月20日

  报价邀请函格式(三)

  本公司诚邀贵公司参加我公司的“***空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。报价文件应按附件要求编制并包括如下部分:

  1. 项目报价书(加盖公章);

  2. 公司营业执照和相关资质文件复印件等资料(加盖公章)。

  贵公司的报价文件封套应标明报价项目名称。报价文件应在20xx年12月10日14:00时(北京时间)前以密封形式提交至我公司如下地址:

  如对报价项目有任何疑问,请与 先生联系,联系电话: ,传真: 。 如需现场查勘,请与 先生联系,联系电话: 。

  **公司

  二Οxx年十二月四日

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