商务邀请函(汇编十五篇)

时间：2023-08-16 18:23:06 文/孙小飞老师邀请函学文网www.xuewenya.com

商务邀请函1

尊敬的xx女士/先生：

　　您好！

　　当今中国，电子商务已经成为一大热点，无论是传统的制造业或是新兴的金融企业，都把电子商务作为企业经营的一种新方式。目前，xx正在全力打造“全球电子商务之都”与“互联网经济强市”，籍此契机教育部人文社科重点研究基地xx大学现代商贸研究中心将于20xx年xx月xx日至xx日在xx主办“电子商务与流通现代化国际学术研讨会”。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲。

　　一、会议主要议题

　　（一）电子商务变革、经济社会影响与市场趋势。

　　（二）电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统。

　　（三）电子商务安全、法规与政府监管。

　　（四）中国未来二十年流通业发展战略。

　　二、会议形式

　　本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。

　　您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题，并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题，及时地发送给我们，以便我们为您安排合适的分会场。

　　（一）请于20xx年xx月xx日前将您的论文以WORD文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容摘要、关键词以及正文，并使用符合学术规范的脚注注释。

　　（二）请于文稿后附上个人简介，包括：作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式（联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱）。

　　三、会议时间及地点

　　时间：20xx年xx月xx日至xx月xx日。

　　地点：xx市xx大学xx校区国际会议中心。

　　xx会议中心

　　20xx年x月x日

商务邀请函2

　　神经科学领域是生命科学中发展较快的重要前沿领域之一，为了给国内外科学家、企业和院校建立全方位的国际交流平台。第三届国际神经科技大会在前两届成功举办的基础上，将于 20xx 年 5 月 18-20 日在中国北京国际会议中心举行。本届大会的主题为“打开神经系统的黑匣子” 。届时，将邀请国际神经科技领域的 30 多个国家和地区著名专家领衔演讲，并邀请著名的协会组织、大学院所、研究机构、基金会、民间组织、国际著名企业、咨询机构和政府部门的相关代表做报告。本次大会共设置了 10 个专题分会近百余个议题，主要内容有：神经科学的突破性研究，神经元沟通的新机制，感觉和运动系统，认知、思维到行为，新颖的方法与技术发展，神经科学与医学，中枢神经系统药物发现与发展，比较系统与神经科学，稳态和神经内分泌系统，职业培训、公众意识及神经科学业务发展等。同时，大会还为科研人员和青年学者设置了学术展区，可以展出最新的学术研究，科研成果，合作项目介绍以及博士后招募等信息。此外，大会也为相关企业设置了企业展位，参展范围有药物研发，诊断试剂，神经疾病治疗，仪器设备，医药器械等。您是这一领域的专家，在神经研究相关领域中取得了卓越的成就。为此，我们真诚地邀请您做报告或出席本届大会，与参会的国际嘉宾进行交流。通过面对面的交流，您将找到新的合作伙伴，发现新的思路，促进学术上的国际合作与交流，推动神经科学的发展，造福人类健康。同时，我们坚信本次大会必将推动和促进我国在神经科技领域的发展。

　　著名演讲人

　　Natalie Rasgon 博士 , 美国斯坦福大学教授

　　Charles

　　Wei Dong 博士 , 美国哥伦比亚大学教授

商务邀请函3

_____公司____先生女士：

　　您好!

　　本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有:为中国人在韩国投资进行商业法指导；为中国客商推荐韩方合作人；为在韩的中国公司推荐人才；代理中国公司查询韩国商品信息；代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导；为韩国客商推荐中方合作人；为在华的韩国公司推荐人才；代理韩国公司查询中国商品信息；代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。

　　如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并期望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。

　　如有合作意向，请填写下页表格后回到给本公司。

　　祝生意兴隆!

____公司

　　20____年____月____日

商务邀请函4

尊敬的先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台。

　　您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

　　为了感谢您一年来对xx公司的大力支持。我们特于20xx年x月x日x时在xx大酒店一楼xx殿举办20xx年度xx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

　　让我们同叙友谊。

　　共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

　　xxx公司

　　20xx年x月x日

商务邀请函5

　　商务邀请函概述

　　邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

　　商务邀请函的基本内容

　　1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

　　2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

　　3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

　　4、旅行费用有谁支付。

　　5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

　　6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

　　7、邀请人的签字、公司盖章。

　　商务邀请函和访问安排

　　商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。

　　主要的信函包括：

　　1. 提出访问建议

　　2. 邀请访问

　　3. 组织访问团组，提供名单及有关资料

　　4. 正式邀请函

　　5. 访问日程安排

　　6. 答谢信

　　商务邀请函格式

　　商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

　　正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的'。

　　落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

　　商务邀请函格式范文

尊敬的xxx先生/女士

　　节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。

　　这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。

商务邀请函6

　　经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

　　1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

　　2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

　　3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

　　我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一

　　步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，

　　我公司将承担本次商务考察的全部费用。

　　敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

　　xxxxxxxxxxx有限公司

　　二○○九年十二月三日

商务邀请函7

尊敬的x先生(女士)：

你好！

　　我公司主要生产xxxx 等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!　

　xx-xx-xx-xx有限公司

　　二0xx年七月三日

商务邀请函8

尊敬的_______：

　　经与贵公司就_____项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

　　1、该项目贴合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间。

　　2、该项目不仅仅将极大的促进双方发展，并且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益。

　　3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

　　我公司认为，本项目贴合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

　　致敬!商祺!

____公司

　　20____年____月____日

商务邀请函9

xx公司：

　　由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

　　考察日期：

　　考察人数：

　　考察内容：

　　所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

　　我方联系人：

　　联系方式：

　　请贵方予以确认并回复。

　　单位负责人签字：__________________

　　单位公章：___________________

　　年月日

　　商务考察邀请函经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

　　1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

　　2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

　　3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

　　我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

商务邀请函10

尊敬的xx女士/先生：

　　您好！

　　伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而x月份房地产开发投资额累计增速高达34。3%，远远超过20xx年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗？房地产企业现状如何？房地产市场是否会面临更多调控政策？

　　我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。

　　主办单位：xxx。

　　会议地点：xx国际饭店会议中心二层多功能厅。

　　会议时间：20xx年x月x日（周x）14：00—17：00

　　邀请嘉宾：xxx。

xxx公司

20xx年x月x日

商务邀请函11

尊敬的xx女士/先生：

　　您好！

　　20xx年x月x日，第x届xx研讨会将盛大召开！xx行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将在xx又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理此刻、共话未来。

　　中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx联盟和xx服务中心将在大会上成立，为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时，海内外媒体亦将聚集xx，共同见证大会盛况。

　　大会时间：20xx年x月x日（周x）上午9点。

　　联系电话：xxx。

　　大会地址：xx大会堂。

　　主办单位：xx协会。

　　承办单位：xx公司。

　　支持单位：xx经济联合会。

xxx

20xx年x月x日

商务邀请函12

　　尊敬的_____

　　为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!

　　时间：

　　地点:xxx

　　联系人:XXX

　　联系电话:

　　传真:

商务邀请函13

___________________公司：

　　由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

　　考察日期：__________________________________

　　考察人数：__________________________________

　　考察内容：__________________________________

　　所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

　　我方联系人：_________

　　联系方式：______________________________

　　邀请人：______________

　　___年_________月______日

商务邀请函14

　　商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

　　会展活动商务邀请函（信）结构与写法

　　⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

　　⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

　　会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

　　⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　⒋正文正文应逐项载明具体内容。

　　第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

　　第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

　　第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

　　第四部分是会展活动的具体内容介绍。

　　主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

　　⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。