邀请函格式(集合十五篇)

时间：2023-08-18 20:52:20 文/阿林老师邀请函学文网www.xuewenya.com

邀请函格式1

　　尊敬的 (先生/女士)：

　　我们非常荣幸地邀请您作为嘉宾，出席由北京奥运城市发展促进会(和桂林市政府联合)主办的文化创意与城市可持续发展论坛。本届论坛将于XXX年12 月17日在桂林举行。

　　北京奥运城市发展促进会应奥运而生，将弘扬奥运精神，扩展奥运成果，促进奥林匹克事业和残奥体育事业在城市的持续发展视为己任。长期致力于建设“绿色北京、科技北京、人文北京”，在推动文化创意产业发展，为北京向现代发达城市和国际体育文化中心城市发展做出了重要贡献。

　　(桂林市是广西明珠，在国家“一省一岛一市”旅游改革发展战略中被列为首批旅游改革试点城市，为此桂林提出了“打造国际旅游城市”的宏伟蓝图。国际旅游城市的核心不仅是奇山秀水，更是人文环境。如何以文化提升桂林价值，发展文化创意产业，推动城市可持续发展是蓝图实现的关键。)

　　为支持“新桂林”经济发展和城市价值提升，北京奥运城市发展促进会(与桂林市政府联合)举办本次论坛。希望在“传承奥运，促进发展”的精神引领下，结合“保护漓江，发展临桂，打造新桂林”发展战略探讨文化创意产业发展之道，为桂林城市可持续发展献计献策。

　　文化创意与城市可持续发展论坛的主旨是探讨文化与城市之间的关系，将通过主旨发言、现场讨论等多种方式深入探讨在“新桂林”发展战略的指引下，如何将漓江文化与“新桂林”建设有机结合，从而提升桂林城市价值，推动桂林城市可持续发展;此外论坛还将从城市规划角度出发，分析和分享改善城市环境、提升城市风貌的策略和方法。我们希望和您共同在城市可持续发展、文化创意产业建设、城市规划布局、打造宜居城市等方面分享见解。

　　我们非常荣幸地邀请您作为文化创意与城市可持续发展论坛嘉宾，望您能预留此段时间，拨冗莅临。您也可以根据个人关注的重点话题，结合论坛议程，发表独到见解。

　　如您有任何建议或疑问，请随时与我们沟通。期待着与您12月17日相会于桂林。

　　此致

敬礼

__________大会组委会

____年__月__日

邀请函格式2

尊敬的XX先生/女士：

　　您好!

　　我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是：×××××××××

　　真诚地期待着您的积极支持与参与!

　　xxxxxxx

　　××××年×月×日

邀请函格式3

　　致：公司：

　　本公司柴油机及小东沟项目物业前期介入清洁服务，主要服务范围为销售案场、办公区及卖场外围保洁养护管理服务，特邀请贵公司参与投标，现随函附上以下资料，请查核签收后随投标资料返回。

　　1. 投标承诺书;

　　2. 柴油机和小东沟项目前期保洁服务人员配置参考表;

　　3. 清洁质量评审细则;

　　4. 清洁质量检查标准与方法;

　　5. 合同样本。

　　本次招标截止投标日期为XXX年3月28日17：00时，请填妥投标资料后按时送达本公司品质管理部王洪华处，逾期将不再办理。

　　地址：长春市自由大路5399号吉林省社会科学院1楼116室

　　电话：XXX

　　传真：XXX

　　联系人：王洪华

邀请函格式4

尊敬的______________:

　　20xx你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“XX人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、

　　面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。

　　会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)

　　本次活动五大亮点：

　　一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高

　　二、活动于20xx年1月26日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好

　　三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大

　　四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮

　　五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳

　　XX组委会

　　XX华商协会

　　XX地区合作委员会

　　20xx年12月16日

邀请函格式5

　　商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

　　2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”。

　　3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函格式6

尊敬的_________先生女士：

　　___________公司将于xx年_________月_____日—_____日在___________大酒店举办___________公司xx年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。

　　本次年会主题为“___________”，旨在为__________公司搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与公司、公司与公司之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强__________公司核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。

　　本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及__________企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“__________”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动公司产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。

　　本次年会是一场第一次由___________公司自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。

　　谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。

　　________________公司

　　xx年_______月_____日

邀请函格式7

尊敬的xx先生/女士：

　　您好!

　　我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往，与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明的未来。感谢您一直对我公司的关注与支持，值此特邀请xx先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。

　　地址：x

　　xxxxx有限公司

　　年月日

邀请函格式8

　　1、标题

　　标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“xxxx年会邀请函”。

　　2、称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。

　　3、正文

　　邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

　　邀请之词有的出现在文首，如“xx会议即将在x召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在xx领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

　　4、落款

　　落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

　　邀请函范文

xx公司：

　　我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的`经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

　　xxx公司

　　xxxx年xx月xx日

邀请函格式9

　　河北省旅游局并XXX局长：

　　由巴州人民政府、新疆维吾尔自治区旅游局、中国新闻摄影协会主办的“首届中国新疆国际旅游摄影节暨新疆国际胡杨节?巴州轮台第五届塔里木胡杨节”定于20xx年10月15日至17日在我州举行。

　　此次活动以“金色胡杨”为主题，以巴州第五届塔里木胡杨节为载体，通过重点推出 “塔-喀-罗”(塔里木胡杨林公园，喀尔曲尕乡，罗布人村寨) 黄金胡杨观光线路，充分展示别具特色的巴州胡杨文化、罗布人文化，进一步提升我州胡杨旅游产品品牌价值，扩大产品市场份额。为此，特邀王新勇局长到会指导，诚邀您届时光临。

　　请贵局于20xx年10月13日前将名单传真至组委会。联系人：段海民电话：0996-20xxXXXX0 附活动行程

　　巴音郭楞蒙古自治州人民政府

　　二〇XX年十月九日

邀请函格式10

尊敬的李先生/女士：

　　为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于XX年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

　　有关会议安排如下：

　　一. 会议时间： XX 年 8 月 20 日-22 日

　　二. 会议地点：北京语言大学

　　三. 会议主旨：

　　促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究

　　四.会议议题：

　　1)类型学视角下的汉语句式研究;

　　2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

　　3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

　　5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

　　五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

　　六.XX年X月X日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.

　　七.会议日程

　　8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。

　　报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。

　　8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

　　8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式

　　8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。

　　8 月 22 日，离会

　　八.会议通讯地址：

　　北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

　　九.往返交通由会议代表自行购票。

　　会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

　　日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

　　电话：010-8230342

　　e-mail: xxx@126.com

　　句式研究与教学研讨会筹备组

　　20xx 年X月X日

邀请函格式11

尊敬的家长朋友：

　　您好！

　　_____幼儿园真诚邀请您参加迎_____年新年联欢会，希望您届时参加。具体安排如下：

　　主题：喜迎新年亲近奥运时间：_____年_____月_____日（星期_____）_____午_____时

　　地点：_____

　　一年一度，精彩不容错过呀！

　　_____幼儿园

　　_____年_____月_____日

邀请函格式12

有关单位：

　　经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。

　　为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：

　　1、了解欧盟经贸发展现状。

　　2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。

　　3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

　　4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。

　　此次考察活动拟定于20xx年12月前往欧洲，在外逗留12天。

　　对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下：

　　联系人：俞小姐、朱先生

　　电话：64220814、64036622*5023

　　传真：64220814、64036622*5022

　　上海市小企业(贸易发展)服务中心

　　国际经贸部

　　二O一七年九月十日

邀请函格式13

　　外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证......

　　出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

　　在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。

　　补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

　　一、单位邀请函格式

　　单位(领导朋友等）：

　　感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至什么地方，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

　　落款：（单位、时间）

　　二、一般邀请函格式

　　尊敬的：称呼

　　您好！

　　什么单位将于 xx 年 xx 月 xx 日在什么地方，举办活动，特邀您参加，谢谢。

　　单位名称：单位名称

　　xx 年 xx 月 xx 日

　　在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

　　商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

　　一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

　　国内招标邀请通知书

　　ｘｘｘ（单位名称）：

　　ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

　　你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

　　随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”１份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

　　招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处

　　地址：省交通厅二楼２０９号

　　联系人：ｘｘｘ

　　电话：ｘｘｘｘｘｘｘ

　　ｘ年ｘ月ｘ日

　　三、单位邀请函范例

　　尊敬的用人单位：

　　为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于20xx年12月15-16日在南京举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。

　　本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：

　　一、校企见面交流会

　　1、时间地点：____________________________________。

　　2、参会对象：____________________________________。

　　3、会议主题：____________________________________。

　　二、毕业生供需洽谈会

　　1、时间地点：____________________________________。

　　2、参会对象：全体用人单位代表；____________________________________。

　　三、报到时间、地点

　　1、需要住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。

　　2、无需住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。

　　四、会务服务与费用

　　1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费500元（包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等），在报到现场交清。

　　2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。

　　3、为每家用人单位免费提供1个标准展位（3.0m×2.0m），提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个，订完即止。

　　五、参会办法

　　1、网上申请：____________________________________。

　　2、现场或传真申请：参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。

　　3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。

　　·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

　　·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

　　六、联系方式

　　地址：邮编：

　　联系人：电话：

　　传真：电子信箱

　　________________大学毕业生就业办公室

　　地址：________________________________邮编：________________

　　联系人：________________________________

　　电话：________________________________

　　传真：________________电子信箱________________

　　参会回执(略)

邀请函格式14

尊敬的___________，

　　您好，我院兹定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大学宝山校区伟长楼举行20xx届通信学院毕业生毕业典礼，诚邀您共同参加，见证这一庄重的盛大仪式，分享他们人生中的珍贵时刻，定格为永恒的美好回忆。

　　他们从懵懂稚嫩到睿智成熟，从青涩羞怯到自信坚强，一路走来，也许一直都有您默默的关怀：因您的呵护而荫蔽风雨，因您的资助而学途坦荡，因您的教诲而破茧成蝶如今，他们即将身披学士服，接受隆重的学位授予，从学校殿堂扬帆启航，怀感恩之心，承责任之重，以激情之志，寻梦想之途。一段难忘的岁月，一份难舍的情怀，一场难得的相聚，让我们共同祝福：20xx届通信学院毕业生，前程似锦!

　　上海大学xx与信息工程学院

　　20xx届通信学院毕业生

邀请函格式15

20xx年6月10日

　　本人， XXX，(出生于XX年XX月XX日，现居住在德国XXX，在XXX工作)，邀请我的父亲，XXX（XX年XX月XX日出生于XX，护照号: XXXXX）和我的母亲，XXX（XX年XX月XX日出生于XX，护照号:XXXXX），在XX年XX月XX日 — XX年XX月XX日期间来德国探望我. 我承担他们的旅行和居留期间的费用。

　　我在此保证，我的父母在签证届满前回返中国。

　　此致

敬礼

　　XXX

　　………………………………………… (签名) ……………………………. (日期/地点)