宗亲会邀请函
一、主题
中华庞氏宗亲联谊总会成立大会
二、目的
聚华夏庞氏子孙，研庞姓发展渊源，建庞氏交流平台，续庞姓崭新诗篇。
凝毕公后人智慧，讨族谱整合新编，修综合人才素养，现宏伟蓝图今天。
三、时间
2013年9月12日至14日
四、地点
河南省郑州市酒店（待定）
五、组织机构
主办单位：中华庞氏网中华庞氏宗亲总会（筹）
承办单位：河南博尚文化传媒河南汶林传统文化学苑
赞助单位：（待定）
赞助个人：（待定）
六、参与人数
480人左右
七、人员召集
本次成立大会暨联谊会由中华庞氏宗亲总会（筹）秘书处制定统一版面内容《邀请函》、《通知》书面（或电子版）函告各大区负责人，各大区负责人收悉后及时转发并组织本辖区联络员组织宣传，书面（或电子版）函件要求到各省（市、区）、市（州）。2013年9月6日前将辖区确定参会人数、姓名报秘书处，以便秘书处统一安排。
八、工作统筹
本次成立大会暨联谊会由中华庞氏宗亲总会（筹）秘书
处负责统筹安排，内容包括：设计制定统一版面的.《邀请函》、《通知》并函告各大区负责人；统计确定参会人数并注明何地代表；会场落实与布臵（建议会场以圆形出现，寓意团圆降低排位争议）；大会整体流程；大会议程提案；各分会议题提案及流程安排；传媒保障；后勤保障等。
九、宗亲会
1、发放并宣读《中华庞氏宗亲总会章程》（或组织规则），大会进行表决；
2、提名并选举理事、常务理事、副秘书长、常务副秘书长、秘书长、副会长、常务副会长、会长等；
3、各地代表选举大区负责人；
4、理事会选举各中心负责人（如：家谱联合编修中心、金融互助中心、人才培养联谊中心等）
5、各中心负责人提名并选举中心副首；
6、分会讨论各中心（部门）今后5年工作方向和发展途径；
7、各相关负责人向理事会作未来5年工作计划报告；
8、接待安排所有参会人员食宿；
9、本次成立大会暨联谊会的执行；
10、安排联谊晚宴共享毕公后裔团圆大餐。
十、经费预算
本次成立大会暨联谊经费由中华庞氏宗亲总会（筹）负责预算承担，各地代表参会往返差旅费、生活费、住宿费等自理。
至此
敬礼！
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