如何办理邀请函和注意事项

时间：2023-08-27 01:04:46 文/莉落老师邀请函学文网www.xuewenya.com

如何办理邀请函和注意事项

　　篇一：办理《邀请函》的有关事宜

　　无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅

　　无锡市商务局关于办理外国人来华办理《邀请函》的有关通知

　　国内邀请单位在每年首度办理外国人来华《邀请函》时，须提交：

　　企业资料

　　内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

　　专办员资料

　　国内邀请单位必须制定一人专门办理《邀请函》，在每年首次办理时或专办员更换时须提交由法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

　　特别提醒

　　1. 办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认，并经国内邀请单位各辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

　　2. 国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰的辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。

　　3. 国内邀请单位所提供的所有证明资料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

　　办理《邀请函》的有关具体事项

　　1. 一次，两次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

　　A．签证种类：（1） 3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

　　（2） 3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

　　B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会人员。

　　C．所需材料：（1）《办理外国人来华《邀请函》申请表》

　　（2）被邀请人有效普通护照的复印件

　　(3) 被邀请人最近一次来华签证页（曾获中国签证的提供）

　　（4）其他相关证明材料（详见特别说明）

　　2. 多次商务访问签证（F字签字）的《邀请函》

　　A．签证种类：（1） 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天

　　(2) 12个月有效期，多次入境，停留天数为30天

　　B．适用对象：（1）在华有投资者

　　（2）在华公司的外母公司，国外子公司管理，技术人员

　　（3）为执行合同需经常来华人员

　　（4）已多次取得我国F字签证（商务签证）人员

　　C．所需材料：（1）《办理外国人来华《邀请函》的申请表》

　　（2）被邀请人有效普通护照的复印件

　　（3）被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件

　　（4）其它相关的证明材料（详见特别说明）

　　2. 签证延期的《邀请函》

　　A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。

　　B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出入境而邀请延期的外国客商。

　　C．所需材料：（1）国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正式

　　单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。

　　（2）外国客商本人的书面申请书。说明来华目的、延期理由，并由外国客商

　　本人签名。

　　(3) 外国客商的有效普通护照的复印件和本次出入境验讫章页的复印件。

　　（4）国内的《住宿证明》。需校验原件并提供复印件。

　　（5）其它相关的证明材料（详见特别说明）

　　特别说明：

　　其它相关的证明材料主要指以下材料：

　　1.双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。

　　2被邀请单位资信情况：1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。

　　3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：

　　（1）、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。

　　（2）、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。

　　（3）、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。

　　（4）、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。

　　（5）、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司

　　将承担由此引起的一切责任。）

　　（6）、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。

　　被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。

　　篇二：邀请函办理

　　核发外商来华邀请函

　　一、申请前的准备工作及办理条件

　　（一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

　　（二）办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。

　　（三）受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知 (Z)、紧急情况下的机场落地签证通知 (F)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。

　　（四）申请基本步骤：

　　1、单位申请-----登录北京市政府门户网站

　　http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的'区县为准（各区县代码附后），密码统一为：123456

　　各区县代码：

　　东城区 1001 西城区 1002

　　崇文区 1003 宣武区 1004

　　朝阳区 1005 海淀区 1006

　　丰台区 1007 通州区 1008

　　顺义区 1009 门头沟区1010

　　房山区 1011 石景山区 1012

　　昌平区 2001 密云县 2002

　　平谷区 2003 怀柔区 2004

　　延庆县 2005 大兴区 2007

　　2、提交申请-----网上填写后提交并下载打印；

　　3、打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；

　　4、报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；

　　5、获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。

　　6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。

　　7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的"签证通知"（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华

　　二、申请

　　（一）签证类型及提交的材料

　　外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下：

　　1、办理一次、二次商务签证(F字签证)的邀请函

　　A、签证种类：

　　（1）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天；

　　（2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；

　　B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。

　　C、所需材料：

　　（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

　　（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。

　　（3）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。

　　（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。

　　（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

　　2、半年多次、一年多次往返商务签证(F字签证)的邀请函

　　A、签证种类：

　　（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

　　（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

　　B、适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我F字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持F签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持F签证来过中国五次以上或已多次获得F半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请)。

　　C、所需材料：

　　（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

　　（2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。

　　（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；

　　（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。

　　（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

　　3、机场落地签证（商务签证类F）

　　A、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天

　　B、适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。

　　申请条件：应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的

　　C、所需材料：

　　（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

　　（2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。

　　（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；

　　（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份

　　（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

　　4、职业签证Z

　　A、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。

　　B、适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的"外国人就业许可证书"的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。

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