展会邀请函精选十五篇)

时间：2023-08-20 16:35:39 文/黄飞老师邀请函学文网www.xuewenya.com

展会邀请函1

尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　一年一度的(第十二届)深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展，将于20xx年4月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行，届时又会是国内外行家的一次大盛会。

　　秉承中国家居装饰、商务精品多年专业制造经验，深圳xx公司以最专业、热诚之态度，致力于全方位的展示和推广xx公司的产品及其市场服务理念，为所有参展买家创造至高品位，良好人文的洽商氛围，为达到我们厂商间的合作共赢而鞠躬尽瘁。届时，我们将以万分的饱满精神，诚期您的光临，敬请留意：我们的展位是A馆888、887、886单位。

　　专此布达

　　敬颂

　　商祺！

　xxx

　　20xx年xx月xx日

展会邀请函2

尊敬的女士/先生：

　　第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

　　届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

　　金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动时间。

　　展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。

　　xx工艺品进出口商会

　　邀请：

　　xx月xx日

展会邀请函3

　　时间：200x年10月17日—20日

　　地点：xxxxxxx

　　主办单位：

　　xxx

　　主题：为项目寻找加盟

　　为创业者找项目

　　展会简介

　　作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

　　07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

　　南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。

　　南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

　　xxx特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

　　20xx南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

　　20xx南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

　　20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参与。

　　展出范围

　　衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。

　　按投资金额科学设置

　　0 — 5万项目

　　5 — 20万项目

　　20— 50万项目

　　50—100万项目

　　100万以上项目

　　展会日程与安排

　　xxx年10月17日—20日（共四天）10月15日全天报道（报道截止10月16日14：00）

　　10月15日 14：00—10月16日全天布展

　　10月17日上午9：00 开幕式

　　10月17日—20日展出、洽谈、主题活动（开放时间9：00—17：00）

　　10月20日下午16：00—20：00 撤展

　　主题活动：

　　10月18日下午13：30—16：30 20xx南京特创展优秀加盟创业项目推介会第一场 10月19日下午13：30—16：30 20xx南京特创展优秀加盟创业项目推介会第二场

　　10月20日下午15：00颁奖仪式

　　展位规格与咨费

　　国际标准展位：9㎡（3m×3m）

　　配置：楣板（中英文）1块

　　围板（单开口3块，双开口2块）

　　洽谈桌 1张

　　座椅 2把

　　射灯 2只

　　电源插座 1个（220v/5a）

　　咨费

　　a区

　　单开口：6500元/标准展位（3m×3m）

　　双开口：增加10%

　　b区

　　单开口：5500元/标准展位（3m×3m）

　　双开口：增加10%

　　优惠政策：

　　① 对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版

　　② 主办、支持单位的会员，减免500元。

　　·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

　　·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

　　媒体宣传

　　报纸：

　　xxxx

　　期刊：

　　xxxx

　　电视：

　　xxxx

　　广播：

　　xxxxx

　　（以上以广告、软文、新闻等形式出现）

　　网络：xxxxx

　　其他：

　　①主要写字楼（分众传媒）、人行通道、商场、（地铁、公交、出租）繁华地段的站点

　　（以上以海报喷绘等形式出现）

　　②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等

　　③精心编制《20xx南京特许加盟创业展》会刊，印发20000册，赠阅与会专业观众及创业者

　　④南京地区投资类dm杂志

　　⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告

　　20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展！

展会邀请函4

　　尊敬的'客户

　　你好!

　　非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们

　　在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。展会日期：20xx年12月20-12月23日展会时间：9;00-17;30(12月20-22号) 9: 00-14;00 (12月23号) 展会地址;上海国际展览中心展位号是;w4-g34

　　您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户

　　的指导与关怀。谢谢!

　　敬请光临

　　联系方式：

展会邀请函5

尊敬的客户：

　　你好!

　　非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

　　展会日期：

　　20xx年10月20-10月23日

　　展会时间：

　　9；00-17；30（10月20-22号）

　　9: 00-14；00 (10月23号）

　　展会地址：上海国际展览中心

　　展位号是：W4-G34

　　您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！

　　敬请光临

　　联系方式：

展会邀请函6

　　尊敬的客户：

　　你好！

　　非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。展会日期：XXX年10月20—10月23日展会时间：9;00—17;30（10月20—22号） 9： 00—14;00 （10月23号）展会地址;上海国际展览中心展位号是;w4—g34

　　您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！

　　敬请光临！

展会邀请函7

致：xx公司xx经理

　　非常感谢您长期以来对xxxx的支持和信任！我公司定于20xx年3月8日至20xx年3月10日于xxx国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！

　　展会期间活动安排：

　　3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。 3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

　　您还希望这次展会期间增加什么内容：

　　关于费用的说明：

　　安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！

　　如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

　　请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！

　xxx

　　20xx年xx月xx日

展会邀请函8

　　展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

　　展会商务邀请函结构与写法

　　展会设计要点

　　1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

　　2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

　　会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

　　3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　4、正文正文应逐项载明具体内容。

　　第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？

　　第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

　　第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

　　第四部分是会展活动的具体内容介绍。

　　主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

　　6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）

　　7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

展会邀请函9

亲爱的朋友：

　　您好！

　　20xx年3月11日-14日，第38届国际名家具（东莞）展览会将在东莞厚街·广东现代国际展览中心隆重召开。明堂红木全新升级，邀您一起发力，筑造梦想。

　　顺祝商祺！

　　明堂红木家俱有限公司

　　20xx年3月3日

展会邀请函10

尊敬的新老客户：

　　大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XX公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年XX月XX日至XX日，XX产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

　　展会地点：

　　展出时间：

　　组织单位：XX公司

　　客服专员：

展会邀请函11

尊敬的客户：

　　您好!

　　非常感谢您对郑州金合设备制造有限企业长期以来的大力支持，我企业将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我企业研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

　　展会日期：20xx年3月23日—25日

　　展会地址：上海国家会展中心

　　展位号：62G66

　　您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!

　　敬请光临

展会邀请函12

尊敬的客户：

　　本公司将于20xx年6月10日举办“创新产品展示及说明会”，您将切身体验到新技术、新平台、新应用为您的生活和工作方式所带来的革命性变化。

　　我们已经为您预留了座位，真诚地期待您的光临与参与!

　　会议时间：20xx年6月10日上午

　　9：00

　　会议地点：公司会议报告厅

　　会议议程：

　　9:00~10:30(女士)关于本次活动的任何问题，您可拨打电话40088808与会务组阿健联系。

　　销售市场部

　　20xx年4月20日

展会邀请函13

尊敬的女士/先生：

　　第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

　　届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

　　金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。

　　展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。

　　xx工艺品进出口商会

　　联系人：

　　电话：

　　联系人：

　　电话：

展会邀请函14

各位媒体朋友：

　　你们好!

　　由上海市人民政府商务委员会主管，上海市商业联合会、上海连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，上海伊比逊会展有限公司承办的“第xx届上海连锁加盟展览会”将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。

　　上海连锁经营协会，作为我国成立最早的区域性连锁经营组织;“上海连锁加盟展”，作为我国创办最早、上海市唯一一个由政府主导的专业连锁展会，始终围绕长三角市场，为长三角连锁业的健康有序发展发挥了巨大的推动作用，已成为长三角地区最高层次、最具规模、最佳效果、最具公信力和影响力的专业展会，受到参展企业、投资者、政府及媒体的高度评价和一致认可。

　　在经历十多年的稳固发展后，“第xx届上海连锁加盟展览会”将由上海展览中心移师至上海国际展览中心，展览规模、规格将得到大幅提升。

　　回顾近几届上海连锁加盟展览会的成功举办，其中，媒体的积极互动和大力推广是展会成功的重要基础。因此，为了“第xx届上海连锁加盟展览会”的成功举办，主办方在本届展览会宣传推广之际力邀广大媒体朋友参与宣传、招商、论坛、推介等活动的互动合作。

　　特别提醒：因有关连锁展会严重盗用我“上海连锁加盟展”的文案、设计，利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展，考虑到“上海连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度，凡与该欺诈展会继续合作的媒体，“上海连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。

　　有关媒体合作事宜，请联系举办机构：xxxx有限公司

　　联系电话：xxxxxxxx传真：xxxxxxxx

　　联系人：xxx手机：qq：xxxxxxx

　　xxxx协会会展服务中心

　　xxxx有限公司

　　20xx年九月一日

展会邀请函15

单位：

　　上海20xx中华国际足道峰会定于20xx年10月26日—27日在上海举行。届时，第三届上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的展示自己、宣传自己的机会。

　　为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加第一届上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。

　　目前有部分展位已由客户约定（见图），其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。

　　联系人：廖老师（1390xxxx，戴必华（13621xxxxx）

　　联系电话：021—6329xxx021—632xxxx

上海沐浴行业协会

20xx年8月16日