同志们：
就迎新工作我提出四点要求：一是要高度重视，充分准备，要详细制定方案，注重细节、做好预案；二是要分工负责，加强联动，各学院、各部门要明确任务、落实责任，站在学校全局角度思考工作，使整个迎新工作的各个环节有效衔接、无缝对接；三是要充分做好应对，各单位要协同工作，做好天气变化和学生、家长、工作人员财产、人身安全等应急预案工作；四要牢固树立服务意识、形象意识、窗口意识，要善待学生、善待家长，通过热情周到的服务，为学生和家长留下良好的印象，扩大我校良好声誉。
我校首次使用数字化迎新平台，各单位要仔细研读迎新方案，细致考虑，在工作前解决可能发生的问题，特别要加强校园网络保障，做好提前测试工作；各单位要充分利用好信息化手段，适应新趋势，遇到问题多协调、多讨论，高效、便捷、服务周到地完成迎新工作；各单位要对参加迎新工作的师生做好后勤保障工作，体现人文关怀。
今年学校多措并举，通过数字化建设将迎新工作前置，着力加强统筹，优化工作流程，建立协同机制，想方设法为师生“减负”，力求实现整齐统一、规范有序、热情周到，为广大新生入学提供更精准、精致、精细化的服务。
根据学校安排，今年我校将首次采用并开展数字化迎新工作，将传统迎新的各个环节纳入数字迎新平台进行操作，新生可按照数字化迎新平台的指引办理网上报到。为确保数字化迎新平台建设实施，由校长办公室牵头，网络信息管理中心、教务处、研究生院等单位共同组织召开了建设工作启动会、技术交流会和迎新现场会、流程协调会，并协同负责开发公司开展功能需求调研、对接等工作，确保了项目的顺利实施。在数字化迎新平台开放期间，网络信息管理中心、招生办将通过迎新网、招生网，微信企业号、公众号，电话、短信平台等多种方式与学生进行沟通。学校各职能部门和学院的迎新工作将进一步简化，并可通过数字化迎新平台进行实时数据采集、分析和共享，迅速查询和统计学生报到、缴费等即时数据，实时动态地掌握新生报到情况。
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