讲话稿写作要领和技巧

时间：2023-08-27 03:14:50 文/秦风学老师新闻稿学文网www.xuewenya.com

　　讲话稿写作要领和技巧篇1

　　一、讲话稿的分类

　　讲话稿是在各种会议或集会上，为表达讲话者的见解和主张，交流思想、进行宣传或者开展工作而经常使用的一种公文。它既包括各级领导者的发言稿，也包括一般人的各种发言稿，范围较广。

　　常用的讲话稿主要有两类：

　　一类是公文式的讲话稿，即各种会议上的工作报告，在一定会议上总结、部署一项或一个时期的工作。这种讲话稿，实际是公文的形式变换。在格式上与公文中的“总结”和“计划”的写法没有多大区别，用语也比较庄严、郑重，这就是公文式的讲话稿，在写法上可按公文的要求去写。

　　另一类是专题灵活式的讲话稿，如各种会议上的开幕词、祝词、大会发言、领导同志在会议上的专题性讲话等。通常所说的“讲话稿”，主要是指这种讲话材料，它虽然是以个人名义讲的，实际上是代表了组织和集体。我们这次所写的讲话稿就是这种类型的讲话稿。

　　二、讲话稿的基本结构

　　讲话稿的内容结构，主要由标题、开头、主体和结尾四部分组成。

　　1．标题。

　　一般有三种写法：

　　①揭示主旨的标题。

　　②直接使用某同志讲话的标题，它是由讲话人的姓名、会议名称及“讲话”组成；如：《某同志在××会议上的讲话》。

　　③点明中心的标题加上“某同志在××会议上的讲话”的副题。通过标题，可以使人们知道讲话者将围绕一个什么中心去展开讲一些具体问题。比如我们职代会报告的题目就是这种格式。

　　2．开头。

　　主要有六种写法：

　　①表明态度，点出题目。对一个问题、一件事物或一个会议，亮明讲话者的态度，然后顺势把下面要讲的主要内容点出来。

　　②起句立意，揭示主旨。采用倒悬法，把讲话的主旨写于开端处。

　　③分析实际，提出问题。在开头处对当前面临的形势和工作中的实际问题进行概括的分析，进而说明讲话的原因、目的和背景。

　　④做出评价，说明目的。一些纪念性、群众性的会议，领导同志讲话开始时，对所纪念的重要人物和重要事件做出评价，然后交代会议讲话的目的。

　　⑤开门见山，引起下文。

　　⑥致以祝贺，表示慰问。一些纪念性的会议讲话，节日的祝词及各种代表大会的祝贺讲话等，开头一般是致以祝贺或慰问。

　　3．主体。

　　讲话稿主体部分的具体展开，要围绕中心思想来分析、回答、解决问题，是讲话稿的核心所在。由于讲话人的身份，会议的背景、内容、时间、地点、对象等各不相同，所以主体部分的写法必须因人、因事、因地制宜，视具体情况而定。但是，不管具体情况如何千差万别，其基本结构和写法是万变不离其宗的。

　　正文主体部分的结构和写法，基本有三种：

　　第一种是划分几大块，即几大部分，每一个部分相对表达一个独立完整的意思。在每个部分里，又作比较具体的展开，并列地写几个问题，采用的是横向并列式，这种结构形式的讲话稿是相当普遍的。

　　第二种是把要讲的内容归纳成几个问题，一个问题一个问题地讲，每一个问题相对表达一个侧面的内容。

　　第三种是全文一贯到底，中间没有序号，而是划作若干自然段。

　　4．结尾。

　　一般有以下几种写法：

　　①由分到总，提出要求。

　　②满怀激情，提出希望。在结尾处对今后的工作、学习、生活和事业的发展，用激励斗志、振奋人心、富于鼓舞性的言语，向与会者提出简明扼要的要求。

　　③总括事理，坚定信心。对通篇讲话的内容，进行推理概括，用非常精练的文字使其上升到哲理高度，进而表明讲话者的坚强信念，使讲话达到高潮。

　　④祝贺成功，发出号召。有些讲话稿最后用“让我们紧密携手，在克服困难中前进吧”、“祝大会圆满成功”、“祝大家快乐、工作顺利”等语句结尾。

　　⑤商讨征询，求得意见。

　　讲话稿写作要领和技巧篇2

　　企业领导人讲话一般是不用写稿子的.，但诸如职代会、动员会、汇报会、成果展示会、新闻发布会等重要会议则需要事先拟定讲稿。为企业领导撰写讲话稿是企业秘书的一项重要职责，也是其发挥参谋助手作用的主要方式。

　　一、从领导角度、统揽全局

　　起草领导讲话稿，主导地位是企业领导，执笔者只是为领导提供一种文字服务，是代领导“立言”的。因此，从领导角度、统揽全局、是写好讲话稿的前提。如果企业领导是经理，秘书在动笔前和下笔时一定要记住：“我现在就是经理”。它对写稿的成功是大有好处的，先要做到“三性”。

　　一是全局性。从讲话者的身份来讲，讲话稿的内容必然要关系到全局工作，体现全局的面貌、推动全局的改革、稳定和发展。因此，立意要从全局出发、从经理的角度出发，才能符合领导讲话的身份。

　　二是号召性。领导讲话的目的是为了针对实践工作、下达任务或提出要求和奋斗目标，鼓励职工群众为完成目标而努力。因此，在讲话中就要阐述某项工作的重要的意义、目的、用语就应循循善诱、晓之以理、动之以情。

　　三是指令性。讲话稿无论是代表领导个人或集体、只要在会上经某领导口中讲出、就表达了企业领导的意见或看法、就形成企业近段时期的指导性意见、是开展工作的重要依据、体现权威效能、具有指导意义。这“三性”表明，领导讲话稿必须体现“领”和“导”的作用，达到起点高、立意深、“语适其位”的效果。

　　二、搜集材料，分析综合

　　撰写领导讲话搞的关键是要广泛搜集材料，进行分析综合。材料充实才能言之有物，言之有物才能加深听众的印象。为阐述好讲话者的意图和目的，材料的使用必须贴切准确，不能“下笔前言，离题万里”。这就需要将材料进行分析综合，做到去粗取精，去伪存真。

　　一是深入基层。企业领导的主要精力抓生产经营，改革和发展不能专门坐下来详细研究文稿，只能简略地谈些工作思路、打算和想法。若遇到工作报告、经验交流等，它又代表一个企业领导集体所作，领导向执笔者提供的材料就更少。因此，深入处所，班组、这是解决讲话稿材料不足的最佳办法。到职工群众中搜集材料，要注意两个方面：

　　①深入基层，了解职工群众关心的热点，难点等问题。通过广泛地调查研究，与职工群众谈心，认真听取与讲话稿相关的反映和呼声;

　　②参加各类会议，参阅来自各方面的汇报材料，综合概括与讲话稿相关的各类素材。这样在领导意图和思想的统领下就能使讲话的材料丰富充实，有机地结合起来。

　　二是独立思想。讲话稿成稿前，必须将素材认真地分析综合、驱使材料为领导的思想服务。撰写者不应该认为领导讲话材料的组织和取舍该由领导敲定。一位领导说：“在独立思考的同时，必须吃透‘三头’，才能充实笔头”。撰写者要认真学习党和国家的方针、政策和法律、法令，认真领会上级有关指示精神，并能准确运用。其次，还要认真吃透“下头”，也就是要了解基层各方面的情况、随时掌握职工群众在想什么、缺什么、盼什么。再次，还要吃透“头头”，要认真领会企业领导制定政策、部署工作，处理问题的基本思想。这样，撰写者才会围绕领导的意图进行独立的创造性的思考，使领导的意图更趋于完善。独立思考在不违背领导讲话目的前提下，对材料进行分析综合，上升到领导的观点。

　　三、把握政策法规，体现行业特点

　　领导的讲话稿大都是根据中央和上级主管部门的文件或会议精神、结合本单位实际做出的。此外，还必须布置本单位的工作，如行业特色的生产经营、内部改革、建立现代企业制度等。因此，企业领导的讲话稿必须把握政策法规、体现行业特色。

　　一是上令下达。领导的讲话稿是党的方针政策和上级主管部门工作精神在企业的体现，特别是布置工作任务时，讲话稿更要把握好上级的政策法规，否则企业的工作就难以开展。正如一位领导说：“要台下的人听我讲的，我的先把我坐在台下听到的讲出来，做到上令下达”。因此，在撰写讲话稿时，贯彻上级指示精神，以上级的指示为“纲”，结合本单位的实际为“目”，是上情和下情融会贯通，做到纲举目张，写稿就顺畅了，也才能保证讲话稿的质量和它所起到的作用。

　　二是体现行业特点。企业领导的讲话稿应注重行业特色。即使是思想政治工作，技术质量的专题讲话也不应离开。因此，在讲话稿中、举事例，读数据都应该尽量采用本单位的近期数字，这样才能赢得听众、使听众有贴切感，才能起到指导工作和交流经验的目的。

　　四、谋篇布局、讲究风格

　　领导讲话是让台下的听众听的，撰写讲话稿要精心谋篇布局，讲究语体风格。

　　一是多推敲。讲话稿属于一种应用文，它有一定的规律。固定的结构形式，明确的标题，称谓和正文，不同类型的讲话稿有不同的具体要求等。对于讲话稿的主体部分，精心思考、谋篇布局尤为重要。在写讲话稿的主体部分和结构布局时的基本思路：

　　①在起草讲话稿前根据会议中心议题写出讲话稿的框架、确定写几个什么问题，并提出思想、观点和措施等。

　　②讲话稿的结构要根据内容需要和篇幅的要求，突出重点，重要的问题可单独列出小标题、详细阐述：不重要的问题在概述时简略叙出;③把握层次、做好逻辑安排。全篇可分几个部分，每部分分几个层次。排列顺序应体现出时间的先后，内容的主次、事物的内在联系和公众感受的习惯。一般来说总结工作在前，安排任务在后，讲述措施应在下达任务之后。在此基础上，做到有明快的开头、生动的结尾，使首尾呼应。

　　二是让数说话。我们的工作干的好不好，取得哪些成绩，还有哪些不足,作为企业是会有很多数据来说明比较的，讲出来职工群众就清楚了。同样，我们在下达生产经营目标时，说明一种现象或问题。也可用数据、用百分比来分析对比，让职工群众通过比较、推理揭示现象的存在、问题的程度、工作进展的情况，从而使人们加深对道理中观念的认识，使人信服。利用数据，还可通过引经据典、论述等方法加强讲话稿的说服力。

　　三是为文先看人。领导的讲话稿因为是特定人在会上的讲话，也就应有适合其人的语体风格。

　　①讲话稿的共性风格。由于领导的身份不同于职工群众，讲话又有具有明确的目的、就必须要有一定的领导语言特色。它具有明确性、指示性和分寸感。

　　②讲话稿的个性风格。领导亦是各个具体人、个人性格喜好、讲话态势各异。因此，我们既要使语体风格于领导的身份和所述事物相吻合，又要因人而异，“投其所好”，把领导所思所想所说的东西写出来，尽量体现领导的讲话特点和语言风格、做到文如其人、话如其人、增强讲话稿的吸引力。

　　五、反复修改、贴近听众

　　讲话稿要由领导到会上去讲，定稿是讲话的领导拍板，这样即使使撰写者已经认为成稿、也还面临修改、再修改的命运。撰写者要有这样的思想准备和正确的认识、做到反复修改、力求贴近听众。

　　一是文章不厌改。俗话说：“旁观者清当局者迷”。这个道理也适用于修改讲话稿。因此：

　　①虚心听取讲话领导的修改意见。一般来说，领导是会赏识好文章的，尽管他是讲稿撰写的参与者，但在草拟过程中仍是以旁观者的身份出现，因此在审阅过程中就会对讲话稿看得比较清楚、比较客观。

　　②广泛听取职工群众的修改意见。在企业内外、写文章的人不太多、而懂文章的人确实到处可见，要做“求教者”，甘当小学生，不耻不问、多问、只要对方说得对方说得在理，对讲话稿有益，就虚心采纳，按其意见修改润色。久而久之，就会提高撰写讲话稿的水平。

　　二是听发自心底的掌声。讲话稿由领导口中读出，接受台下听众的评判。讲话稿写得好不好、成功不成功，最有力的判断标准是能否听到听众发自心底的掌声。这个标准也许提高，但却是撰写者努力追求的目标。

　　三是要注意讲话稿的特殊性，尽量使领导的讲话贴近听众、贴近基层，对职工群众关心的热点、难点提出具体措施、增强感染力，引起职工群众的共鸣，发出由衷的掌声。撰写讲话稿、贴近职工群众，要做到三点：

　　①语言生动。领导讲话的语言不仅要准确，而且要生动、形象、风趣、幽默、富于感染力，不要干巴巴的毫无感情色彩。

　　②语言要贴切。讲话稿不同于书面语，在讲话稿中要尽量避免长句和文言词，根据听众不同对象采取不同层次的语言方式。对职工群众、对知识分子、对中层干部、讲话的口气、语调和措词应有所区别。要让职工群众感到领导平易近人，要让知识分子感到领导尊重知识、尊重人才，要让中层干部感到领导决策有方。

　　③注意修辞。讲话稿不应写得很沉闷，而应读来琅琅上口。要多用字音响亮、声调和谐的词句，让听众顺耳入心。如谈到深化企业内部、开拓市场时，就曾在领导的讲话稿中用过“职工的心，企业的根”，“留人亦留心，企业活力增”、“既不丢芝麻、又要拣西瓜”等这些形象简洁的语句，颇能准确表达一种理念和意图。

　　一篇好的企业领导讲话稿，既是主讲人思想的体现，也是企业形象的表述，又是撰稿人辛勤劳动的成果。因此，在新形式下、撰写者必须掌握多种写作技巧，通过从理论到实践，在实践中不断探索再上升到理论，把企业领导的讲话稿写得更好。

　　讲话稿写作要领和技巧篇3

　　一是部署动员型。

　　专指工作部署会或动员会上的讲话材料。内容主要有：完成工作任务的意义，工作任务的具体内容，需要把握的问题以及有关希望和要求。起草这类讲话材料必须注意三点：首先，要有很强的启发性。说理要有根有据，有理论色彩，通过阐述，使与会者对某项工作任务引起高度重视。其次，要有很强的鼓动性。语言要以肯定、表扬、鼓励为主，用字造句要讲究生动，通过阐述，使与会者群情激昂，鼓舞斗志。另外，还要有很强的指导性。不仅要讲清意义，更要提出指导性意见，使与会者听后在落实具体工作任务中便于操作。

　　二是总结报告型。

　　专指某一项或几项工作、一段时期或年度工作总结会上的讲话材料。这类讲话材料的一般构成是：第一，要用确切的语言对工作作出评价。工作完成得怎样，是否达到预期目的，评价要实事求是。第二，要对工作进行回顾和总结。第三，要对今后的工作作出部署，提出要求。这类讲话材料篇幅较长，份量较重，通常是会议的主报告，要求也比较高。起草时，除了要注意观点鲜明，层次合理，内容丰富外，主要是要安排好材料的结构，搭好骨架，理清脉络和思路，做到眉目清楚，使人听后感到有条有理，便于理解接受。

　　三是传达贯彻型。

　　专指对上级会议、有关文件以及指示精神进行传达贯彻的讲话材料。通常有两种情况，一种是别人作专门传达，领导事后进行补充强调。这种讲话材料主要由个人的感受体会和贯彻的意见要求两部分组成。另一种是领导本人作传达。这种讲话材料，一般先要将上级精神或原文不动地作传达，或进行串讲，然后提出个人的感受体会和贯彻的意见要求。起草传达贯彻型讲话材料，主要应注意三点：一点是要准确把握上级的指示精神。十分重要的要原文传达，不是原文传达的要准确概括，不能随意发挥。再一点是要十分鲜明地表明领导的贯彻意见和态度，起好导向作用。还有一点是提出有关要求要清楚明了。

　　四是研讨辅导型。

　　专指在座谈、讨论、研究、交流会上的讲话材料或讲课材料。研讨型讲话材料通常有两种结构：一种是纵式结构，围绕中心思想，先讲“为什么”，再讲“是什么”，然后讲“怎么办”。另一种是横式结构，围绕主题，并列提出若干个问题进行阐述。这类讲话材料内容上要强调思想性、理论性，语气上阐述观点、交流情况、探讨问题一般都是平等商谈。辅导型讲话材料，也有两种情况：一种是围绕某一门学科或某一个问题进行系统讲解。如哲学、高科技知识辅导等等。这一类型的讲话材料，强调系统性、权威性和准确性，引用要有出处。还有一种是围绕某一项内容、某一个问题发表自己的体会和见解。如十五大精神辅导，《决定》精神辅导等。起草这一类讲话材料，可以先作整体串讲，然后写领导的感受和体会；也可以就一个或几个重点内容、重点问题写领导的看法和收获。

　　五是表彰号召型。

　　专指在表彰、庆功会议上的讲话。这一类型的讲话材料结构比较简单。首先，要交待背景材料，比如，在抗洪抢险营模表彰会议上的讲话，开始就要交待清楚什么时间、什么地点发生了洪灾，洪灾到了什么程度，带来了多大损失，部队是奉哪一级的命令，执行任务时间有多长，取得了多大成绩等等．然后，再介绍被表彰者的先进事迹。最后，发出学习号召。起草这类讲话材料，要注意两点：一点是交待背景和介绍先进事迹要高度概括，很少展开；另一点是发出学习号召，重点要写清楚向先进学习什么。

　　六是社交礼仪型。

　　专指在比较隆重的会议上或在比较隆重的交往场合上的讲话。如祝词、欢迎词等。这类讲话材料的内容通常有：代表个人或组织，对会议或某一件事表示祝贺，向对方表示欢迎或感谢，对会议或某一件事的意义进行充分评价，自己的感想等等。起草这类讲话材料，主要是要短小精悍，文字要干净，语句要朗朗上口，富有感情.