艺术节晚会策划书六篇

时间：2023-08-24 19:07:31 文/黄飞老师写作技巧学文网www.xuewenya.com

艺术节晚会策划书1

一、活动目的

2019年圣诞节即将来临!为了让学生体会到独特的圣诞文化氛围，力争做到比往年更具庆祝圣诞节的气氛，我们在装饰和布置上突出新颖和独特;在_市加大广告宣传力度，达到在经济利益增长的同时，程度的强化酒店的知名度，提升品牌影响力。

二、活动时间

2019年12月24日

三、活动地点

_大学学生活动中心

四、活动主题

让我们把圣诞的钟声传播四方，也让我们把圣诞的祝福洒向人间。

五、活动内容

1、圣诞节学生活动中心的布置及装饰

(1)主景点布置

大厅外：在大厅外空地做一个三米高的城堡及风车装饰(木工制作)，显得高大气派，吸引客人注意。(包括周边装饰一起费用预算2500元)

大堂：大堂准备摆两个景点：一是总台前做一个长城雪景图(木工制作，费用预算1000元);二是在客梯前空地做一颗精美的圣诞树(用方木搭建，费用预算1000元)。

中西式餐厅、咖啡厅、棋牌室，桌球室，影视厅，射击模拟高尔夫室，按摩保健室：以气球和装饰灯，喷绘为主体装饰物。(1000元)

大厅内外柱子：以灯和喷绘做主体装饰物。(1000元)

(2)其他景点布置

娱乐综合楼：以气球和装饰灯，喷绘为主体装饰物。(1000元)

(3)礼品

主要是圣诞节当晚在各营业区及晚会现场所发的礼品和在客房常客，商务客人所送的礼品，预计礼品费用1500元。

(以上共计预算费用10000元。)

2、学生活动中心整体气氛布置

(1)学生会所有的成员都必须着红色圣诞装，加强节日气氛。

(2)安排两名圣诞天使迎宾。

(3)安排两名圣诞老人和小丑给每一位顾客发送圣诞帽，有酒店形象标志的。(可以其他商家合作)

(4)酒店内播放圣诞颂歌。(播放的曲目：《平安夜》、《普世欢腾，救主下降》《天使歌唱在高天》《缅想当年方夜半》《圣诞钟声》等等)

六、活动方式

对当天到神龙大酒店消费的顾客都可以进行赠送“平安果”(苹果)活动。顾客可亲自“采摘”平安果，寓意一年的收获。

七、具体内容

“平安夜”是一个很亲情的夜晚，同时也是神龙大酒店增强品牌形象的好时机，为此，我们把“平安果”和包含亲情的“亲情卡”绑在圣诞树上，这样就赋予一个普通的苹果以亲情、关爱、温暖的元素。而祝福平安的亲情卡片也带着一份_大酒店对顾客一年来的支持和一份祝福!

八、需要支持

一棵大型的圣诞树(供应商支持);

苹果2000枚，费用大约2000元;

亲情卡片2000枚，费用4000元。

圣诞老人：背着礼物包包骑着鹿的圣诞老人从大厅从天而降，此时漫天雪花飞舞，《叮叮当》歌曲响起，圣诞老人降临，从包包里拿出圣诞糖果散向来宾，深深的祝福忙碌的人们及时享受幸福!

艺术节晚会策划书2

一·营销内容

平安夜前几天，在西亚斯西校园内进行苹果营销，带动西亚斯学生过平安夜的气氛，同时借助良好时机能够将我们的苹果很好的销售出去，销售的对象为西亚斯全体学生。

二·产品介绍

我们的苹果选择品种为红富士，该品种果实膨大，色泽鲜艳，味美汁多，是我们耳熟能详的居家果实。它不仅体积庞大，而且营养价值也很高，常常被人们作为送礼待客的上好礼品。本篇文章来自资料管理下载。选择红富士苹果作为平安夜的销售产品，不仅仅去别去校园内的普通品种，而且个大鲜艳，代表着在未来的一年里能给自己带来祥和，顺利，幸福平安的寓意。

三·机会分析

1、优势:

1)、作为学生，对自己的校园自己学校制度有较深的了解，知道哪个方向，那个地段的人流多，适合摆设平安果摊位。了解那个地段人流比较少，摆设平安果摊位销售效果不会好。

2)、人脉关系也是很具有优势，自己所设立的摊位，同班同学好友会多来光顾。作为销售者的同龄人，对消费者的心理需求和偏好有着较深的理解，以此可以设定合适的产品方案和不同的分销渠道以及在产品的促销上也是可以有着自身条件的优势。

2、机会:

1)、平安夜学生设立摊点销售平安果的参与者较多，这就为大家一起联合起来进行集中的采购运输提供了可能，而且集中采购成本也会相应的较少。

2)、自己团队的组建，充分考虑到大家学习时间上的限制性，所以选择了时间相对比较充足的队员，这样可以很好的避开时间限制，避免到时无人在场销售的情况发生。

3)、选择了以代理销售的方式销售，避免了我们资金不足的硬性缺点，因此我们只需要缴纳少量的定金就可以采集到供销售的产品。

四·营销战略目标

在平安夜期间通过各种形式出售优越品种的平安果，力争在校园总的平安果市场销售份额中占20%以上。在市场细分上，依据学生的年级、性别、价值观以及在情调上的不同，分别设置不同的市场方案和营销方案。平安果的销售在价格上设置高、中、低三档(8元，6元，5元)。在优越的统筹的市场细分、产品价格设置及产品的促销形式下，加之创新的销售渠道的总统筹下，争取取得平安果销售市场20%以上的占有率。

四、4P策略

产品组合:产品以“3+1”模式组合。“3”为高、中、低三个档次的产品，“1”为一种特色的产品。我们的核心的产品是高中档的产品，高档产品以纸装平安果为主，价格设置在8元。高档产品主要以精美礼盒包装，附带精美留言卡片，送礼盒，可免费包装。除此之外，高档的平安果果身上附着“我爱你”，一生平安”，“老婆或老公爱你”“闺蜜，小伙伴”等一类当下潮流网络用语。高档产品的订购量在总订货量的50%，是销售的主力军。

中挡产品为简单的包装抑或是不带包装的平安果为主，由于省去了包装材料及包装所需的时间，此类产品价格设置较低，基本上为6元每个。中档产品的订购量在总订购量中占20%的比列。低档的产品,主要以“裸果”为主，从色泽和体积以及口味上稍低于中档，也没有任何的包装，此类平安价格在4元，该档次订货量在总订货量的20%。其次，就是我们的特色产品，即所谓的“1”，此类商品以高档的裸果以及再配置几种各自不同的小水果为组合。让顾客自行选定自己包装，风格视各客户自己而定。此类产品为此次销售的特色也是一次创新，作为试用产品其订购量占总订购量的10%。价格设置:在10元到15元每个为浮动式价格，价格设置为裸果与包装材料总成本的150%至200%为优。

另外考虑到平安果的销售量会随着节日的周期变化为发生大的变化，所以可以按照周期设置相应的变动价格，以保证销量的稳定。具体的设置为:12月21日之前预定各种档次的平安果享受尊贵优惠7折优惠，12月22日之前预定各种档次的平安果可享受尊贵优惠价8折优惠，12月24日之前预定各种档次的平安果可享受尊贵优惠价9折优惠。12月24日全天原价出售各种平安果，12月24日以后为大减价处理平安果，价格可控制在总成本价格的120%至150%

分销策略上门配送:主要适用于为提前预定客户服务，24日之前选择预定的客户在预定时要留下具体的信息，按照约定日集中配送上门。

摊位现场销售:在24日前后的几天在学校的人流比较集中的地方，设立几个售卖的摊位。在恰当的促销方式配合下，吸引客户到摊位直接购买。这是最为重要的销售渠道，应该投入大量的精力。

上门推销:流动式的销售模式，可以安排几个成员带上适当数量的平安果到学生比较集中地推销，场地的选择主要考虑人流，比如可以食堂，在教室或者是在学生宿舍等。

五·促销方案

根据分销渠道的不同可以设定不同的促销方式，具体安排如下:

上门配送渠道促销:因为主要依靠预定模式，这中模式对信息的传达性要求很高，所以选择发放宣传页打广告之类的促销方式。提前向顾客发放大量的宣传页，在学校的广告栏上张贴大幅的海报，把具体的定价优惠方案向客户讲明。宣传页和海报的量要充足，以保证适当比列的学生到了解到我们产品的促销方案。

现场设摊的销售:现场设摊位，直接面对着来来往往的客户，如何能把客户吸引过来就要求好的促销方式。主要以人员促销模式，在摊位前陈列各种的平安果，向顾客展示各种档次的上苹果，并向客户讲解产品的品种及每种产品具体所代表具体的意义。对购买较多达到一定数量的客户可参与抽奖或者赠送一些优惠券等鼓励更多的客户更多的购买。

上门推销:由于是在人员的集中地，所以主要依靠方案上的优惠来达到促销的目的。比如一次购买达到一定量的可以给予不同程度上的优惠，也可以让顾客免费的品尝平安果样品，或者免费地赠送适当的平安果。

六·行动方案

采购和准备产品方案:提前一周去选购平安果，高档平安果与特色平安果的选购可以选择区大型的商场选购，成本为一般为4元一斤，这种又大又红，而且果子上有一些很吉祥的词像“平安”、“福”、“喜欢你”等等的字样。中低档的平安果可以去郊区的农贸批发市场选购，那里的苹果质量上也是很不错的，但是缺少了像高档果身上的那些吉祥的字样。至于包装材料可以到材料包装大市场买到，高档和特色平安果可用精美的纸质包装盒子。

七·销售方案

上门配送:从订货之日起便发放宣传页，宣传页上得包含平安果的各种.种类、价格。最为重要的是的具体陈列出提前订货我们为之设定的各种的不同的优惠方案，期间得做好客户的选购记录，并确定配送上门的日期和具体的方案。

现场摊位销售:12月22日至12月25日为设立摊位的时间。提前两天设立摊位主要有两方面。第一方面可以扩大产品的销量，保证订购的商品可以尽早的卖出。第二方面设摊本身就是一种很好的广告宣传形式，可以让顾客大众知道在什么时候在什么地点有摊位，在摊位上提供的平安果都是什么的类型。这样即使有些客户在24号之前没有选购，待到24号他们需要购买的时候可以首先想到我们的摊位。

上门推销:待平安果集中包装好后就可以实施。先带上少量的平安果可以到各个宿舍楼进行上门推销，要知道我们推销的目的不仅仅是让他买我们手中的平安果，更多的是让他们帮我们宣传。本篇文章来自资料管理下载。因此我们在推销的同时要抓住客户的心理，及时传播我们的促销方案，同时收集客户的购买意向，为未来几天的促销和价格调整做出及时的反应。网络推销方式:我们主要用QQ方式来进行一种销售。比如在21号之前发放宣传页的时候，我们可以在宣传页上附上我们的QQ号，加入我们的“平安夜·行动”的讨论群。该群可以订货，可以交流平安夜话题，也可以传递送货信息和免费的送“平安果”服务。

八.营销体会

通过本次的促销销售活动，让我们更好的把书本上的知识同实践结合起来，理论知识在实践中得到了很好的应用。同时更加体会到经济活动并不是我们想象中的那么简单，需要更多的知识理论，人员之间的配合来完成。促销活动不仅仅是一场实践活动，更多的是给我们融入社会上了宝贵的一课，锻炼了我们的能力，增强了我们同学之间的交流，更重要的迈出了促销的第一步。当然，本次促销的销售实践活动也存在诸多问题:如销售过程中，缺乏同顾客之间的交流，对市场行情分析不够，第一次亲身经历拘谨胆小等。希望以后的实践中做到吃一堑，长一智。克服这些问题，对于我们自身的优势则继续保持下去，力争做到更好更完美。

九·团队成员:10位男生(策划班全部男生)，5位女生。三人为一

营销小组，共分为5个营销小组。

十·经费预算:略

艺术节晚会策划书3

一、主题和效果：

愿快乐永远跟随着您!

(May happiness follow wherever you go!)

慈祥的圣诞老人，五彩的圣诞树，洁白的雪花，浓浓的圣诞气息，_大学为营造独特的圣诞文化氛围，为大家准备了丰富的互动演出、丰厚的圣诞礼物。相信您会因为喜欢而选择，更会因为选择而喜欢!

对外宣传、场景布置等：

二、时间安排：

1、活动起始时间201x年12月24日晚20：00--00：18

2、灯光道具进场下午两点以后

3、演员进场下午六点半陆续进场

三、演艺地点

1、_学生活动中心

2、_学生活动中心大礼堂(萨克斯手临时串场点)

四、演艺现场灯光效果：

1、舞台背景下散点布置4只575W的电脑摇头灯，渲染舞台背景和演出空间气氛。

2、大厅中部分别布置2只追光灯，渲染气氛，增强视觉聚焦效果。

3、舞台两边分别安置16只帕灯做面光和侧逆光，4只可调换色回光做侧光。

4、舞台周边配以电脑激光灯，大泡泡机，烟雾机，雪花机增强演出过程的梦幻效果。

5、马田系列音响一套(带点歌系统)，配置四只环绕立体声音箱。

6、舞台正侧面安置中型dvd投影仪，方便演出和互动，达到视觉效果。

五、平安夜活动演出程序：

1、(20：00)活动开始

●活动从晚上20：00开始。(现场灯光逐步关闭)伴随着"圣诞颂歌"的音乐，八位身着洁白连衣裙的小天使们，手捧烛光从两边涌向舞台并一字排开。

●音乐播放五分之三时，小天使们以扇形再分向两边站立，让出身后的两位主持人，同时两只追光灯打开，聚焦到男女主持人。

●主持人开场白，宣布"愿快乐永远跟随着你"主题圣诞平安夜拉开序幕。

2、(20：15)灯光徐亮，电脑摇头灯变幻，一群可爱的俄罗斯姑娘上场，表演欢快的舞蹈。

3、(20：25)主持人介绍主办单位领导嘉宾，进行串场。(可安排领导讲话)

4、(20：40)男生独唱2首歌后，主持人接着上场，邀请外籍嘉宾跟歌手学唱中文歌曲。

5、(20：55)萨克斯演奏，演员台上台下和在座嘉宾面对面互动。

6、(21：15)成人拉丁舞表演。主持人邀请4-6对男女嘉宾上场跟学拉丁舞，请其他观众上场，用准备的小道具投放表演者手中，以个数决定名次，颁奖品。

7、(21：35)这时，一对可爱的小舞伴不甘示弱，嚷着上场，挑战成人拉丁舞。优美的舞姿引得刚才的拉丁舞舞伴也融入他们的舞中，共同完成这曲拉丁舞的表演。主持人邀请嘉宾给一对小舞伴颁奖，全场鼓掌，小男孩掏出横幅上联，"长江后浪推前浪"，小女孩也掏出下联"一代更比一代强"，主持人出横批"后生可畏"。

8、(21：45)女生独唱中英文歌曲。亦可邀请嘉宾上台为她伴舞，增强互动气氛。

9、(21：55)杂技表演

10、(22：05)爱心节目--"特别公益活动"(根据单位领导意见可选)

●投影仪播放《卖火柴的小女孩》视频，干冰机造出的雪花漫天飘舞........(现场灯光变幻渐暗，追光灯凸显雪花飘舞)

●主持人：每年的圣诞之夜，你是否会想起那个卖火柴的小女孩，是否会想起那个慈祥的老奶奶。其实在我们城市中，也还存着需要我们去关心的孩子们，伸出您热情的双手，献出您的爱心，让我们共同给他们点亮"希望的火柴"。愿他们和我们一样快乐。

●您只要将自己的一份小小心意投在募捐箱内，我们就会将你们的爱心公益捐献给这些孩子们，在圣诞节当天，三德的员工将代表各位以圣诞老人的关怀去看望我市福利院儿童，给孩子们送去礼物，并与孩子一同嬉戏游乐。

(礼物设置：可购置冬衣、帽子袜子等保暖用品、玩具、食品等。)

11、(22：25)俄罗斯演员集体舞蹈。舞蹈结束，主持人即上场请上四位嘉宾根据舞蹈再共同创意性地演绎一遍，由舞蹈演员作评委，评委用拥抱的方式投票选定优秀者，根据被评委拥抱次数决定名次。主持人颁奖时，可把奖项颠倒颁发，末奖为一等奖，依此类推。主持人解释：(因为末尾得到的拥抱最少，因此得到的温暖也最少，所以要给于大奖鼓励一下。)

12、(22：45)杂技表演

13、(22：55)游戏

14、(23：15)川剧变脸，最后两张脸写上圣诞和快乐字样。

15、(23：25)抽奖活动，乐队现场配音。其中安排一份奖品写的奖品是"大狗熊"一只，在大家惊异的时候，主持人告诉大家，他的奖品是大奖，要放到最后发。等到发狗熊奖品时，全场灯光骤然熄灭，追光灯打到观众席后排，由驯兽师带领的两只狗熊闪亮登场。主持人询问获奖嘉宾是否愿要这个奖品，一阵调侃后，主持人拿出一只大玩具熊奖给嘉宾目送入座。

16、(23：40)对熊表演，结束时打出圣诞快乐类的标语。

17、(23：59)屏幕倒计时开始，全场嘉宾共同倒计时，至零点时，爵士乐队激情演奏，主持人调动全场嘉宾演员原地欢跳，共庆圣诞节的到来，大家共同欢呼，互相祝福。(同时雪花机放出干冰，燃放雪地冷焰花，雪地中有"_大酒店店标"的图案)

18、(零点以后)冷烟花燃放结束，乐曲转到"圣母玛利亚"经典颂歌，由_员工装扮的圣诞老人神秘而至，和少女天使们共同向大家分发圣诞礼品将活动推向高潮。

同时主持人画外音：

女：圣诞老人的到来，让我们感受到圣诞的快乐，我们永不孤单，上帝时刻关爱着我们，请尽情地接受他给您满载着美好祝福的圣诞馈赠吧!

男：让我们把礼物紧握在手中，让我们把祝福珍藏在心中，让我们亲身感受圣诞给您带来的这非同凡响的一刻.

女：哪的掌声最热烈，哪的礼物便最丰厚。亲爱的朋友们，请快乐的您伸出您的金掌银掌发财掌，我们一起鼓鼓掌!

男：因为相聚，让我们分享了这快乐的时光，

女：因为浪漫的圣诞，让我们承载无尽的祝福。

合：愿圣诞老人把我们今晚许下的所有心愿一一实现。

18、强烈震撼的爵士音乐持续悠扬，等待来宾散场结束。

艺术节晚会策划书4

一、活动背景

20_年已经走到了年末，12月缓缓踏着它的脚步。同学们忙于学业。忙累了，总要歇一歇吧!圣诞节即将到来，为了在紧张的学习中增添一些愉快的气氛，就让我们在平安夜这一天送出我们的祝福，送出我们的关心吧!

二、活动目的及意义

由于当代的大学生学得多，用得少，而一个人能力的提升是要通过实践来磨练的。所以我们需要将理论与实践相结合，做到学以致用。本次活动重在培养大学生的实践能力，其中包括：动手能力，沟通与交际能力，推销能力，还可以锻炼同学们的口才。

还是由于我们大学生在校内学习的多，与社会接触的少，所以思维不够开阔，眼光看不够长远。而我们本次活动平安夜的礼物就是在校内给同学们提供一个社会的大舞台，打开学校的市场，把我们的礼物送到每一位同学们的手中。

本次活动也为了庆祝这次美好的平安夜圣诞节，给学院增添一些快乐与和谐的旋律。大学生职业发展协会在此：提前祝所有环保同胞平安夜年年有余，岁岁平安。祝大家圣诞节：开心快乐，友谊天长地久，爱情甜蜜。

三、活动时间

12月24日晚上八点

四、活动地点

_学院

五、活动前期准备

1、先在班上宣传这次晚会，调动班上同学的积极性;

2、分配晚会上的各项任务及负责人：

确定好主持人：班长、组织委员;

负责拍照、记录：团支书、生活委员和体育委员;

电脑操作：班长

奖品的发放和管理：主持人和纪律委员刘畅等晚会工作人员;示范游戏玩法并维持秩序：各班委共同管理;

采购组：团支书梁娇艳，学习委员郑伟杭，生活委员石玉芝，班长孔令波;

3、通知各寝室长以寝室为单位，每个寝室至少出一个节目，并且通知让有相为某某人准备礼物的可以自行准备礼物;

4、确定节目单：

A、接歌照;

B、比手画脚(猜字);

C、成语连珠;

D、真心话、大冒险;

E、运气球;

F、写纸条送祝福;

G、全班合唱;

5、准备晚会时所用的文字(附录一)、音乐材料及道具(教室中摆放好)，制作PPT(照片集);

6、布置教室，营造艺术氛围，烘托主题;

7、当天购买好活动中所需要的水果及其食品;

8、准备好在活动过程中所有的奖品促进活动的进行以及促进同学们积极参与;

六、活动流程

1、平安夜活动成员准时到位就座;

2、晚会主持人发言，讲明晚会的主题及目的，宣布晚会开始;

3、通过PPT向同学介绍这次晚会的具体流程及游戏规则，并通过ppt播放从大学以来所有生活照;

4、游戏开始：

A、接歌照(由主持人说出一个字，同学唱出一句含有该字的歌，按当晚座位

轮流上台唱，歌曲不可重复，重复者出局，最后的胜利者奖励一个苹果一个橙子。)

B、比手画脚(即猜字游戏，由主持人宣布猜到最多的一组奖励一个苹果一个橙子，随机抽出两人为一组，给出他们要猜的词语，先背着屏幕让第一个人看要猜的字，然后表演给第二个人看让他才出这个字，其过程不能说话。)

C、成语连珠，就是先说个成语每个组或每个人用最后一个字接成语、、、、、、接不上的看着处罚，上去表演;

D、真心话、大冒险(写让同学们分别把真心话和大冒险写出来分别放在两个箱子里面，由主持人抽号，抽的同学上去抽真心话或大冒险随选，并完成纸上所写内容。)

E、运气球(游戏规则两人一组，要求背背相对，齐心协力把夹在背后的气球，从起点运到终点，在规定的时间内运球最多者获胜，要求球在运的过程中不能够破。时间为1分钟。奖励哦!)

F、写纸条送祝福(各自以匿名方式写在纸条上交主持人，然后叫大家轮流抽取，并大声地念出祝福内容。)

G、全班合唱歌曲《明天会更好》;

5、班会主持人对本次晚会做简短的总结，重申主题，展望未来，并宣布晚会结束。

七、活动注意事项

1、班级同学相互转告，通知到位，晚会按时进行，成员准时就位，保证平安夜当天无人回家缺席的;

2、班会秩序的维持，保持良好的纪律，请同学将手机调为静音或振动;

3、安排好相关人员拍照记录;

4、保持教室清洁和活跃的气氛;

5、活动结束后要求班委或全班留下来打扫卫生，清理现场;

八、特殊情况及解决方案

1、若没有人参与这个活动或不积极参与活动：对此如果缺席人数过多或者过多参与同学不积极我们将取消这次活动;

2、如果当天同学很多都有课，其他老师占用此段时间，我们将延迟时间，另选时间举行;

3、当天停电，我们将延迟举行;

4、若活动在预计时间外，我们将减少活动项目;

九、经费预算

1、活动现场装扮：气球若干20元、彩带五条10元

2、活动食品及奖品：橙子若干每个2元、苹果若干每个3元、糖果若干20元、瓜子每4人一大袋共7袋，每袋7元，

3、预计共用300元;

4、每人一个苹果：班长请;

十、活动前总结

促进班级凝聚力，加强学生之间交流，丰富同学课余生活。

艺术节晚会策划书5

【活动名称】

20__年西安工程大学元旦晚会

【活动目的】

为了丰富学校文化生活，加强学校文化建设和各学院之间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心境，特此举办20__年西安工程大学元旦晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办20__年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的20__年打造一个良好的开端!

【活动背景】

随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开，丰富学校文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办20__年西安工程大学元旦晚会。

【活动单位】

主办单位：西安工程大学校团委

承办单位：西安工程大学学生会

策划单位：西安工程大学学生会文化部

【活动对象】

西安工程大学全体在校学生

【活动日程】

时间：20__年12月(具体时间待定)

地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心

【节目要求】

节目来源：①采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。

②学生会内部挖掘人才，准备节目。

节目要求：节目形式新颖，类型多样，进取向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。

【各部门任务分配细则】

一、主席团

1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

2、向各单位、部门下发20__年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目

3、随时向相关部门了解工作进度，并与教师多加沟通

4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与教师坚持联系

二、秘书部

1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购

2、需要准备的材料：

主席、部长：流程单、节目单、内部流程表(29份)

演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、

矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)

主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

摄影组：相机(4台)，并确定4名摄影、录像人员

签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员

布置组：学院名牌(10张)、pc管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

三、文化部

1、活动策划书的书写

2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写

3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排

5、悬挂舞台上的横幅

6、气球拱门的制作和安置工作

7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)

四、宣传部

1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内

2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

3、横幅的悬挂(大活门口、学校)和后期回收

4、红地毯的铺设及花篮的摆放

5、活动后期的照片展出

五、外联部

1、拉取活动赞助

2、租借大学生活动中心

3、准备好音响、话筒(10支，主持人4支，其余根据节目需要供给)

4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部

5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

六、体育部

1、将所需的视频、ppt准备好，其中具体的资料与文化部进行交流并确定

2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程

》3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入

4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放

七、权益部

1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态

2、摆放观众席(600人)

3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕

4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)

5、活动开始后维持现场秩序

6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理

八、礼仪部

1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人：王薇)

3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人：曹秦媛)

4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人：王贺鹏)

5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场

6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

九、青总队(负责人：x)

1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。(负责人：柳应春)

2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场

3、活动前后大活环境的维护

【活动流程】

1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾

2、主持人宣布20__年西安工程大学元旦晚会正式开始

3、节目表演

4、互动环节

5、节目表演

6、抽奖环节

7、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念

8、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功

【应急预案】

1、如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。

2、为防止影响演出人员和观众的心境，将减少会场人员的走动、进出情景。一号、二号门作为紧急出口使用，在演出期间关掉。三号门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。

3、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。

4、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。

5、为了保证演出效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。

6、如果单一部门的人手不够，能够邀请其他部门协作，共同完成。

7、活动前仔细检查节目所需的伴奏带，避免出现无法播放或错误播放等现象。

艺术节晚会策划书6

一、活动指导思想

1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活

2、丰富学校生活，弘扬学院文化，承继本系特色

3、届时，为同学们供给一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础

二、活动对象

化学院20__级全体同学

三、活动时间

十月中旬

四、活动地点

校本部大礼堂

五、活动设施

话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。

六、活动前期准备

1.给各班级新生通知。

2.安排策划节目，选拔人才，并排练。

3.海报宣传。

4.准备好活动所需物品。

5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。

6.节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。

七、活动安排

1.观众入场;

2.开场舞

3.主持人开场白

3.节目表演

4.主持人宣布落幕。

八、活动经费预算

(1)场地费用2000

(2)布置会场费用400

(3)服装费用800

(4)部分语言类，表演类节目道具费用500

(5)音响设备租用费600

(6)宣传海报费用500

九、注意事项：

1、每个学生会干事应清楚自我负责的工作是什么，工作中相互分工合作!

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节职责分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自我解决不了的问题，请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。

6、充分研究活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。

十、赞助商的利益

(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还能够做产品展板。

(2)根据赞助标准不一样，能够为该活动冠名。

(3)赞助商也能够到现场做特邀嘉宾，并能够现场为本公司做宣传(开始前能够发表简明讲话)

(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还能够为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)

(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商能够提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)

艺术节晚会策划书六篇

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