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一、冬至节简介
冬至,是我国农历中重要的一个节气,也是我国汉族一个传统的节日。冬至俗称“冬节”、“长至节”、“亚岁”等。在中国古代,人们对冬至很重视,曾有“冬至大如年”的说法,而且有庆祝冬至节的习俗。北方地区有冬至宰羊,包饺子,吃混沌等习俗,南方地区在这一天则有有吃汤圆,冬至长面线的习惯。
二、活动背景
冬至是我国的一个传统,也是我们这些离家的同学最希望能够有人一起过的一个节日,而且在__地区也很重视这个节日。冬至将至正是举办这个节日的好时机,我们可以借机丰富校园的饮食文化生活,增进思想交流,扩宽同学们的兴趣爱好,也可锻炼自己的综合能力。
三、活动目的
1、冬至节在院同学在一起共度佳节,增进大家的感情,亲密联系和相互交流,也各自送上节日的祝福,让离家的同学感受家的温暖,集体的温馨。
2、同学们自己亲手包汤圆、煮汤圆,让全院同学更能直观的了解冬至节的传统内涵和汤圆制作的工艺,体味其中的乐趣。
3、感受节日的气氛,发扬传统文化,继承传统的习俗。
四、活动地点和时间、主办方
地点:学院第二食堂
时间:20__年__月__日19:00-21:30
办方:学生会外联部
协助方:学生会全体成员
五、活动内容
包汤圆及吃汤圆、中间互动小游戏
六、活动前期准备工作
宣传:海报宣传、广播站宣传、到班级宣传
1、海报宣传:有宣传部制作两张冬至节相关海报并借机宣传二号饭堂,张贴在学校公布栏上。
2、广播站宣传:由新闻部撰写四篇宣传冬至晚会的宣传稿,由广播站在广播期间播报。
3、班级宣传:由学生会各部门承担
(二)参加方式及人员:在校师生
1、材料由二号饭堂提供,请参加人员19:00到饭堂亲自包汤圆。
2、期间进行互动小游戏(需两名主持人待定),参加人员共品汤圆。
活动流程:
1、__号16:00由外联部布置会场,将材料摆放好。
2、19:00邀请学生会全体人员、在校同学参加入场。
3、邀请老师(主席、二号饭堂老板)致辞讲话,宣布开幕。
4、19:20各部门进行汤圆的制作(过程中主持人互动小游戏)
5、20:30参加全体人员共庆佳节,一同吃汤圆。
6、主持人说明寄语许愿墙的相关事宜。
(在冬至活动过程中,外联部为大家提供一个许愿墙,在墙上同学们可以留下温馨的关怀和问候,也可以写下自己心底的愿望,同时也希望同学们万事如意,心想事成。)活动主办方宣布闭幕。
七、活动后续工作
1、拍照留恋:参加活动全体人员。
2、由学生会各部门成员留下打扫卫生。
3、对活动的照片进行展示
八、注意事项
1、参加人员必须按照规定时间进场,到规定的地点就绪,不得打闹玩耍。
2、活动时,做好维持秩序工作,专门安排人员在现场维持秩序,防止场面失控,过于喧闹、注意同学安全。
4、安排好嘉宾的相关事宜,维护学生会利益
九、活动经费预算
总经费:___元
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一、活动目的
时间飞逝,转瞬间,一年一度的圣诞节又即将来临,为了增进员工之间的感情,展现__地产的企业形象,拟圣诞节当天举行圣诞欢聚派对,向员工和现场客户传递圣诞的祝福。
二、活动主题
放飞梦想传递祝福
三、活动对象
地产集团全体员工(项目留守人员除外)
四、活动时间
_年12月25日(周三)下午15:00—18:00
五、活动地点
__咖啡厅及前广场(利用公司的自有物业作为活动场地,整合资源以节省费用;与此同时向现场客户传递__地产的企业精神,烘托现场销售氛围)
六、活动形式及筹备
1、圣诞树:
拟借用时尚岛销售部的圣诞树,在购买圣诞树前综合考虑本次活动的需求,选择一棵较为高大和茂盛的圣诞树,并事先定好圣诞树的装饰品。
2、喝咖啡吃糕点:
将圆桌和凳子摆放在前广场围成圆圈,各位员工可以一边吃烧烤和蛋糕,一边参加游戏或欣赏节目。
3、提前让各位员工准备好用以互赠的圣诞礼物,提倡物美价廉和别出心裁,并将标有号码的便利贴贴在礼物上,由礼物提供者各自签上名字,以便于后续活动中的礼物互赠。
4、其它节日氛围的物料筹备:
每位员工各发一顶圣诞帽,有__Logo;现场做简单布置,衬托出现场喜庆、活跃的节日气氛;现场播放《平安夜》、《圣诞钟声》等圣诞颂歌。
七、活动方案
1、幸福祈祷:
给参加活动的每位员工发一张精致的圣诞小贺卡,自行填写圣诞愿望,并集中挂在营销中心的圣诞树上,然后闭目许愿。
2、游戏环节:
听音乐抢凳子、现场疯狂猜歌(抢答)、拍七令(报到七的人不能报数,而是拍下一个人的肩膀,出现错误者现场表演节目)
注:游戏环节建议设立小奖励以刺激员工们的活动热情。
3、年会节目试演:
将地产的年会节目提前在本次活动试演,让表演的员工提前适应舞台气氛,并让观众提出改进意见
4、真情互赠:
将各位员工所提供的礼物全部堆放在中间,然后轮流抽签上前领取礼物,礼物抽完后互相向礼物的提供者真诚地道一声祝福。
5、放飞梦想:
现场宣布__地产的发展宏愿,由领导班子将愿望写在系在大氢气球的横幅纸上,同时将员工的愿望也写在上面,全体员工共同放飞气球,并合照留念。
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一、时间:
二、地点:__三楼
三、主要内容:1、晚宴;2、联欢;3、抽奖
四、活动特点:
1、推选出“狂欢宝贝”为主线,开展互动游戏,营造欢乐气氛。
2、邀请__或其他业务相关部门共同参加联谊活动。
活动具体安排
进场之前每个人发一个祝福卡片,提前写好祝福语,交到企划部,统一进行会场布置。
1、16:30主持人宣布活动开始。
2、请公司领导致辞。
3、举杯共庆晚宴开始,每桌推选出一名桌长,由桌长组织参加后续活动人员。
4、17:00开始游戏环节。
游戏说明:
整个游戏过程,参加活动的人来自哪一桌,取得胜利便可为本桌获得一个圣诞老人(贴画),最后获得圣诞老人最多的一桌,为狂欢宝贝欢乐团。
最后由获得圣诞老人最多的前三名各推荐一名进行“狂欢宝贝”的角逐,进行“送欢笑、送祝福”大比拼,每人说一句祝福的话,还要送一个最灿烂的笑容,最后各桌贴花的方式,谁的花最多,谁就是当晚的“狂欢宝贝”,获得由总经理亲自授予“狂欢宝贝”奖牌。
抽奖环节:每一组游戏间隔都进行一次抽奖环节,礼品由总经办四位老总准备,送出奖品的同时还要说出选择礼物的出衷。
游戏一:模仿秀
参与人员:5人
玩法:首先指定一个人唱一段流行歌曲,然后参赛五人分别模仿学唱,最后由各桌派代表给学得最不像得人罚酒。
游戏二:copy100%
参与人员:4人一组参加,分两组
玩法:由主持人告诉每组第一个人谜底,然后此人用动作表演向后面的人表达,最后一个人再说出谜底,每人有三次机会。
1、歌曲
(1)刀郎——情人、冲动的惩罚(歌名及演唱者)
(2)老鼠爱大米(歌名)
2、歇后语
(1)打肿脸——充胖子
(2)猪鼻子插大葱——装象
(3)黄鼠狼给鸡拜年——不安好心
(4)老虎的_ 股摸不得
游戏三:人生百味
参与人员:2人一组参加,分两组
玩法:将各种钦品(可乐、雪碧、啤酒、清水、醋、酸奶等)用纸杯盛装,一个品尝一人猜,品尝的人只能用动作来表达,在3分钟之内猜出正确最多一组为胜出。
游戏四:齐心协力
参与人员:2人一组,分两组
玩法:分别将同组2人腿绑在一起,同时在每个人最外侧的腿绑上相同数量的气球,两组要将对方气球踩爆同时又要保护自己的气球不被对方踩爆,在1分钟之内谁最先完成或完成的数量多为胜出。
游戏五:我心目中的圣诞老人
参与人员:2人一组,分两组
玩法:提供没有五观的圣诞老人像,参赛人员一人指导,一人遮住眼画,两人配合看谁画得像。时间1分钟。
活动效果
营造喜庆气氛,让大家轻松的渡过一个快乐的圣诞节,将高涨的情绪带入到今后工作当中去;同时通过与政府部门联谊,进行良好沟通,为今后工作开展奠定基础。
宣传计划
1、向集团方向投稿
2、向行业媒体投稿
费用预算
1、场地布置:600元(条幅、圣诞树、饰物等)
2、游戏小礼品购买:800元
3、餐费:__元
总计:3400元
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为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期20__年__月__日至__月__日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期__月__日。
2、年会协调及进展期(20__年__月__日至__月__日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20__年__月__日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:20__年__月__日至__月__日。
四、年会概况
活动地点:____酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:__
副组长:__
副组长:__
副组长:__
主持人:__
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:__
联系方式:__
邮箱:__
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:20__年__月__日——20__年__月__日期间的下班后。整体彩排为20__年__月__日——20__年__月__日期间。
2、排练地点:__。
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记。
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备。
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位。
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回。
5、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
6、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2—3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表。
2、公司领导及嘉宾入席。
3、开场舞蹈。
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾。
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列。
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在__月__日之前确定获奖类别及人员名单。
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示。
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖。
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念。
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用。
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行。
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放。
4、主持人宣布节目评选结果。
5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为__元、__元、__元。
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放。
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖__元一名;二等奖__元二名,三等奖__元三名,鼓励奖__名,奖品为等值物品。
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司__抽取;二等奖由__抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛。
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念。
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请__致祝酒词,宣告聚餐开始。
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:__开始。
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出。
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜。
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确。
5、祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡。
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。
6、严禁酒后闹 事,如若发生,公司将追究事故责任人。
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一、年会背景及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20__年度各项工作,对20__年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20__年__月__日(周六)14:00—20:30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00—20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐)
14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元_致开幕辞。
14:11—14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结。
14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐)
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备。
15:00—17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目。
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20__年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》。
(二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等)。
(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排。
(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝__就协20__年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:__就业发展协会,12米;红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:__发展协会,12米。
(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会。
(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点。
(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表。
(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表。
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
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