慰问信的写作方法
慰问信,是一种常见的向对方表示关怀、慰问的应用文。它是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或者遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。从慰问的对象上看,慰问信可分为三种类型:
1.以作出贡献的集体或个人为对象的慰问信。这类慰问信主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲,取得了突出成绩的先进个人或集体,赞扬他们的功绩和奉献精神。如重大工程竣工之际,工程指挥部致建设者的慰问信;致春节期间仍坚守岗位的铁路工人的慰问信,等等。
2.以遭受困难或蒙受损失的集体或个人为对象的慰问信。这类慰问信常常是针对那些由于某种原因(如地震、风雪、暴雨、干旱、虫灾等自然灾害和车祸、战争、飞机失事等人为灾害),而暂时困难或蒙受了巨大损失的集体或个人,对他们表示同情和安慰,鼓励他们战胜暂时的困难,加倍努力,以期尽早地改变现状。如致地震灾区人民的慰问信等等。
3.节日慰问信。在某些节日、纪念日之际,上级对下级、机关单位对支援群众而进行的表达节日问候的慰问信。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬,并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅,做出更大的成绩。如“三八”节致广大妇女的慰问信,教师节致教职工的慰问信,等等。
慰问信是一种在日常生活中广泛应用的事务文书。它具有以下三方面的特征:一是发文的公开性。慰问对象大多数情况下是单位或某一群体,慰问信一般是以张贴、登报,在电台、电视上播放的形式出现的,不但表达对被慰问对象的关切、致意,同时借以引起社会的关心、关注。二是情感的沟通性。无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问,情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情,或同情表达关切之意的方式,来达成双方的情感交流和相互理解的。三是行文的真挚性。慰问信行文要诚恳、真切,措词要恰当,切忌空洞乏味,无真情实感。应向对方表示出无限亲切、关怀的感情,使对方有一种温暖如春的感觉;或鼓励慰问对象再接再厉,克服困难,积极向上。
慰问信是一种书信体应用文,同其他书信文体一样,包括标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几个部分:
1.标题。通常由以下三种方式构成:一是单独由文种名称组成,如《慰问信》;二是由慰问对象和文种名共同组成,如《致参加抗震救灾护士的慰问信》;三是由慰问双方和文种名共同组成,如《中华预防医学会致全国奋战在抗击非典型肺炎第一线的各级疾病预防控制中心同志们的慰问信》。
2.称谓。在标题下空一行,顶格写上慰问对象的单位名称或个人的姓名,后加冒号。如果是写给个人的`,姓名之前可加“敬爱的”、“尊敬的”等字样,之后可加“同志”、“先生”等,以表示尊重。
3.正文。另起行,空两格写正文。它一般应包括以下三方面内容:一是发文目的,即写慰问信的原因。应开宗明义,用简洁的话说明写信的原因,交代清楚是代表何人向何集体表示慰问。
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