一、推荐人
写推荐信首要就是寻找合适的推荐人，关于学生学习方面的问题的可以找学生的老师或者是班主任来写，因为学生的老师和班主任是最了解学生在学校里面学习情况的人，比如学生在课堂上的表现和考试的成绩等。关于工作方面的可以找领导来作为推荐人。领导是清楚你的工作能力的人，如果找的推荐人是很有名的人的话是加分的，但是也要在清楚学生状况的人的前提下。
二、写作内容
在确定好推荐人之后就开始要为推荐信的内容收集相关的材料了，学生在收集万材料之后整理出来交给推荐人，并且和推荐人沟通写作的内容，和老师一起回忆学生在上课时候的情况，和平时参加的活动的表现，按照美国学校的要求来确定好写作的要点。首先要在推荐信中大概讲一下推荐人的地位和职称以及跟学生的关系，如果是工作上的领导的话也是需要讲一下职位和关系的。推荐人在心中主要是描述学生和推荐人一起参与过的活动，通过这项活动可以看出学生的表现和能力是什么，对于美国的学校来说如果学生有特殊的学术能力是非常重要的，推荐人在进行说明的过程中要尽量把学生的某些特长都进行详细的'描述。如果学生的成绩在某个阶段不是很好的话，也要先提前和推荐人商量好，这样才能让推荐人在推荐信中为你做好解释。对于学生的缺点也不要去回避，有些学生的缺点推荐人可以把它转化成优势。
三、注意事项
在和老师进行交流的时候也要把截止的时间告诉推荐人，只有你给推荐人充分的时间才能把推荐信给写好，美国的学校最看重的是推荐信的内容，而不是推荐人有很高的职位或者是地位，如果你的推荐人对学生的经历都不清楚的话是不可能写出很真实的推荐信的。
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