首先我们先讲一讲什么是推荐信?
顾名思义推荐信就是请熟悉申请者的第三方对申请者的能力和素质进行的客观评价,是推荐人以自己的`信用向招生人员所作的推荐。那么熟悉申请者的第三方我们应该怎么选呢?最熟悉我们的人当然是家人,但是为了做到客观公正,我们绝对不能请自己的家人给自己做推荐。
除了家人外,对申请者最熟悉的莫过于申请者在读学校的任课老师,他们不仅对学生所学科目,课堂表现以及学习成绩了解,对于学生在学校中的课外活动的表现也会有发言权。当然除了自己的任课老师,有些学生可能也结识过一些有学术地位、职称的知名人士,如教授,副教授,研究员等,如果申校过程中能有其中的一位老师的推荐信,对于申请者的申请也会大大加分的。但是申请者在选择推荐人的时候一定要注意,虽然名人或者牛人在推荐的过程中分量会大于普通人,但是前提是一定要对你本人非常熟悉,曾经跟你有一段比较深入的相处,如果在一个特别熟悉你的老师和一个只是刚刚认识没多久的“牛人”之间选择,建议你还是选择熟悉你的老师,因为他的推荐信才能更加深入生动的通过平时的观察,向招生官描述出他眼里你的样子。
我们选好了推荐人,那么接下来推荐信应该写哪些内容呢?
1.开头:推荐信开头主要介绍推荐人的身份,推荐人与被推荐人的关系,认识时间,了解程度等人员介绍信息。并且在推荐信中一定要出现被推荐人的全名。在开头也要写明被推荐人的留学目的是高中生还是本科生,专业方向等信息。
2.推荐信内容要客观真实。内容属于评价性的文字,因此不要张扬激进;要客观真实。除了必要的夸奖外,也可提出被推荐人不足待改进之处。
3.推荐信内容需列举实例。在推荐信中,推荐人评价的被推荐人的每个意见,都需利用实例进行说明,这样显得更有说服力。切记不要好话连篇,给人以虚假之感。
4.参考学校推荐表。往往留学生申请的大学都会有申请表,在写推荐信的时候要参考该校的推荐表所列信息进行描述。如推荐人需对申请人的聪明程度、学习目标、学习潜力、研究潜力、英语口语和写作、独立工作能力、与他人协作的能力以及学习动力等方面进行描述。
5.此外,推荐信中一些固有的介绍在文章开头应作出说明,如侧重于介绍被推荐人的毕业时间、学校以及个人的专业经历。行文中围绕被推荐人的学习、个性、特点、和在学术上的前途估计来书写。
6.推荐人可发表意见,表明态度:极力推荐或保留推荐,并标注自己的联系方式。
接下来,我们再了解一下推荐信的格式。
作为一种特殊的文种,推荐信也有其固定的格式,行文要严谨,注意细节。要有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。推荐信结尾必须有推荐人的亲笔签名,最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明"A Letter Of Recommendation",表明这是一封推荐信。
最后,大家要谨记一些注意事项:
1.推荐信的内容尽量不要和CV中的内容重复,尽量从不同的点来写。
2.申请者的每一个优缺点都必须有具体的事例来支撑。
3.推荐信一般要求三封,而这三封推荐信一定要在字体、格式、和题目上加以区分,避免雷同。
一封好的推荐信需要选好推荐人,千万不能抱有应付的心态,充实文章内容,客观真实有效,注意行文格式。有力的推荐信是录取的重要条件之一,每一位准留学生们都要引起高度的注意。
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