一、书写推荐信之前需要考虑哪些问题?
(1) 所要申请的专业是什么，以及这个专业需要申请者具备哪些素质。
(2) 申请者有什么主要经历，就申请本科学位的申请者来说主要是本人有哪些特长，竞赛经历，课外活动及获奖经历等。
(3) 申请者的主要特质、性格特征等，有什么优点和缺点。
(4) 申请者是否有什么特殊的情况需要在这封信中体现出来。
在动笔之前把这些问题考虑清楚可以更有条理地对推荐信做出一个规划。
二、完整的推荐信应该包括哪些内容?
(1) 申请者的学业成绩或特质，是否具有领导才能，是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度，不能因为谦虚对优点加以掩盖，也不能夸夸其谈过高的估计申请者。
(2) 充分挖掘申请者自身的特殊之处，例如有很强的沟通能力，或者是擅长某种语言等。
(3) 就你所了解的范围而言，该申请者有什么比较重要的成绩或是成就，学业上的或是其他方面的。
(4) 该申请者是否有何弱项，例如之前有过某些方面的挫折，但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。
(5) 对申请者未来潜力的描述，即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因，以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么 发展等。
接下来就可以正式动笔了，不同的学校对推荐信的要求可能会略有不同，但是基本上一封结构清晰明确内容翔实的推荐信都应该由以下几个部分组成：
(1) 介绍部份。首先应该清楚明确的介绍推荐人的情况，工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。
(2) 主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质，并且用有力的事实证明加以辅佐。要注意掌握对具体事例的选择，这不是简单的把申请者简历上的经历等内容进行一个拼凑，而是要要举出几个最有代表性的能够充分体现申请人人格魅力的例子。
(3) 结论部份。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的，并且说明你认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。最后可以再次强调你对推荐该申请者充满信心，为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪，同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系你，不要忘记附上你的联系方式。
学校评审委员除了注重申请人呈现的自己，也相当重视教授或主管的观点：评估这位申请人的特质，以及将来在学术和专业领域内发展的潜力。
推荐人必须诚实、真正了解申请人的学经历，且推荐信内容一切需以「事实」为依据。
推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述「不相抵触」，而且要「相互呼应」。
避免过度笼统和陈词滥调。
推荐信的结构：
第一段：
推荐人与申请人的关系。
推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。
申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段：
推荐人对申请人资格评估。
推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。
举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段：
对于申请人个人特质的评估。如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等)，或是有哪些需要改进的地方。
结论：
推荐人对于申请人的整体评估。
评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展。
申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。
三、写推荐信的10个技巧
1.看一遍申请人的个人材料或申请书，这样你的推荐信才能和申请相吻合，而不会在内容上有所冲突或重复。
2.让申请人给你提供更多的材料，如简历等。
3.描述你把该申请人和其他申请人对比的.先决条件。
我已从教20年，过去五年来，我指导过大约450名学生的独立研究项目。
五年来，我每年夏天带10名实习生，同时还以大银行集团(Big Bank Corp.)培训老师的身份带200多名大学生。
4.探讨你对申请人的了解程度。
我认识Doe先生是因为我每周的两次课他都上，而事实上只要求上一次。
史密斯小姐在大六会计事务所(Big Six Accounting Firm)升职前两年一直直接向我报告。
5.选你所观察到的申请人的一、两个优点。
珍妮有绝佳的写作和与人交往技巧。
Doe先生的特点是坚韧不拔、有分析头脑、善于与人沟通。
6.在描述这些优点的时候，举具体事例来支持你的观点，事例要尽量具体、详细。
他是我所教过的学生中唯一一名把听我所有的课当成一种不懈而最终成功掌握金融理论的努力的学生。班上只有10%的学生得了A，他是其中之一。
珍妮有这样好的写作技巧，我毫不犹豫就让她写了一份报告，这份报告是我们政治行动委员会(PAC)一项重要政策声明的基础。有了珍妮这20多页关于中东政治的分析，国会议员XXX用这份声明去游说，以图吸纳更多的资金。
7.力求把这名学生的能力量化，或把他和其他申请人相对比。
他是班上10%的好学生之一。
在我所知的她的同龄人中，她的分析能力是最好的。
8.避免一般化和陈词滥调。
9.有一些很温和的批评。
就我所知，他唯一的缺点是他与世无争的性格，这种性格使得他有时隐匿了年轻人的活力和广博的兴趣。
偶尔地，她的坚韧和坚持会变成固执，但通常她都性格很好，头脑也很冷静。
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