大家都在音乐会中获益。家长们有需求：“孩子学了那么久了，我想看看他到底学了什么”“通过音乐会孩子们胆大了，而且学习积极性提高了”。孩子有需求：“我很喜欢表演，穿上漂亮的演出服，大家都来看我表演，让我练琴更有动力。”。实际上老师也有需求：“看到孩子们通过音乐会的准备进步神速，这种辛苦很有价值！”
如何策划一场音乐会？
1、一切开始之前：收费
策划一场音乐会肯定是有成本的。各种布置费用，准备过程中的额外消耗，为了准备音乐会而失去的教学收益，算起来真是一个不小的数目。
收多少钱？
要看每个琴行不同的情况。一般建议按照参演学生的人数计算。比如说，为演出的孩子颁发奖杯或者奖状能够营造很好的仪式感。那么你可以用这个成本为起点，酌情对参演的孩子收费。
记得，适当把你的人工成本和机会成本摊进去，为的就是一个目标：不要因为策划一个音乐会而感觉有负担。让获益的大家一起和你承担这个费用。
以一般经验来说，一年举办两场孩子的音乐会比较合适。我一般收取150元一个人。每一场音乐会大概有25-30格孩子来参加，这样的话每次音乐会你有了4000-4500元的`费用预算。假设你能找到一个不贵的场地，那么稍后你还可以用其中的费用积累去做一场更大型的演出。
2、必要条件：找到合适的场地
如果你是教钢琴的老师，你肯定希望找到一个有三角琴的场地。很多学生都没有练习和演奏三角钢琴的机会，所以，或者一次演出就可以让他们全部获得一次激动人心的体验。
有的琴行老板可能自己就拥有三角钢琴，那么在这样的演出中，所有的孩子都将被鼓励去适应这一台三角钢琴，并进行排练和演奏。
如果你的琴行里面没有三角钢琴，那么也许你可以找到一家有三角钢琴的琴行和他们的演奏大厅。他们的收费一般不高。
总之，你需要提早决定好演出场地，有需要付定金的就一定要提前付好定金。大部分琴行老板曾经面临的困境是：好的场地总是提前被预订完毕。
我们给你的建议是，为了得到理想的场地，而不是得到一个很尴尬的时间（比如大家都在旅行，根本没有人想要参加音乐会，来的人也特别少），那么你可以提前把明年、后年、甚至更晚时间的好日子都预定下来。一场成果喜人的汇报音乐会，值得你提早规划。
3、重要环节：颁奖
你可以为每一个参加演出的孩子准备一个奖杯或者奖状，他们的名字应该被清楚的看到，这样他们会感受琴行的真心诚意。而且孩子真的很喜欢这种礼物！
你可能曾经以为发一些小奖品也不错，但是实际上，孩子们在演出后收到奖杯的时候，不但会感到这场音乐会很有价值，而且他们还会铭记这个收获。如果有预算，你甚至可以做一小型庆功宴，你可以准备为每一个孩子说几句暖心的话——一点准备，回报却是难以想象的。
4、专业环节：制作节目单
如果你去参加正式的音乐会，一份节目单是必不可少的。所以一场汇报音乐会也应该有一份节目单。
封面应该有音乐会名称，时间琴行名字。封底可以是你的感言或者对特别人物的感谢。内页样式简单点没问题，但是要写清楚演奏者和曲目名称，如果可能的话，加上作曲家的生卒年份会显得更专业。不一定需要华丽的背景（有时候反而弄巧成拙）。
每一个第一次制作节目单的老板，可能会希望印刷特别精美，但是这样往往成本很高，而且耗费很多精力和时间，最后你会发现大家其实没有留意这些细节。
做减法，做减法，最简单的最实用。你可以尽管用黑白印刷，然后在100-150元的预算完成你的全部制作。
5、尽早发出邀请
我们建议，至少提前两个月为你的所有学生发出邀请。听起来很傻，实际上这是对学生和家长的时间安排的一个必要的提前量，而且你也会尽快知道有多少人能参与到音乐会中。你甚至可以提前三、四个就发出邀请，但是提前一个月或者临近演出的时候，你要记得提醒大家到场。
如果你的预算允许的话，你还可以印刷一些邀请卡片。每个家庭都可能收到一些标注“演出免费”的邀请卡片，上面写明了演出的日期、时间和地图指引。这样学生们就可以要请他们的朋友和亲人来观看音乐会。
如果你试着这么做，那么一个仅有25个孩子参与的音乐会，最后来了150人，这真不是一件稀奇的事情——毕竟我们花了这么多的精力去准备，当然希望更多人参与其中！
总结
Conclusion
如果你是第一次策划音乐会，你可能会觉得压力很大，超出想象。很多东西要去做，很多未知的因素。但是等你慢慢熟练起来，再操作一个音乐会，你就只需要做四步：
列出参演人员的名称
将奖杯、奖状的需求发出去特定的合作伙伴
花费30分钟按照模板制作节目单
最后轻松出现在场地。
熟练之后，其实也很简单对不对？
演出机会对于每一个学习音乐的孩子都很重要。每一次演出，他们都能学会缓解上台的压力，能够建立自信，还能够享受无穷乐趣。所以，多策划音乐会吧。你的学生和家长都会很高兴哦！
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