招生院校录取工作人员按规定的工作时间上机阅档，打开计算机进入院校端《网上招生系统》，输入密码后先从网上下载本院校的投档考生，在《网上招生系统》中招生院校可参照“专业排序方式”查看考生的专业及各专业的阅档数。利用《网上招生系统》的专业投档功能进行专业投档，或对个别考生进行专业调整，严格按照分专业计划确定预录或预退考生，初步确定预录结果。认真审核预录结果无误后再上载提交录检员审核，经录检员审定后，即完成了该批投档考生的预录取。网上录取规则必须批批清，即第二次投档前，第一次投档的考生必 必须办理录取手续或退档手续，招生院校录取工作人员应注意工作时间的安排。
对同一院校内或不同院校间因专业合并而需调整专业的考生进行指定批量投档。招生院校将指定投档的条件、要求，由招生院校以批件的方式上载录检员。经录检室同意后《网上招生系统》将选择原报考某院校专业的一批考生，投挡到另一专业或另一院校专业录取。
招生院校的特殊投档情况需从网上申请并发送传真至录检室，经山?省远程网上录取领导小组研究批准后，方能投档。
(四)办理退档
档案充足的招生院校，应按照德、智、体全面衡量择优录取的原则，在规定的时间内，确定预录取的考生;对于档案不足的招生院校，也应按上述步骤及时将不符合录取条件的考生退出。办理退档时由学校通过院校端计算机系统进行，先在需要退档考生的专业栏中选择“退档”，并按规定输入退档理由代码，也可以在备注中加注写出其它详细的退档理由。完成后在《网上招生系统》中上载xx省教育招生考试院，录检室接到该学校发来的名单后，若同意学校意见，则确认通过，退档完成。如录检室对院校的退档情况有异议则将这些名单退还给该院校，并与该院校协商取得一致后，院校再上载协商后的退录名单到省教育招生考试院。
(五)办理录取
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