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会议短信通知范文

时间:2023-08-13 21:37:58 文/秦风学老师 通知学文网www.xuewenya.com

  会议短信通知范文1

  各部门负责人:

  为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:

  会议召集人:xx总经理

  会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知

  会议地点:xx/xx电话会议

  人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

  会议主要内容:

  1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、

  xxx、xxx、xxx、xx

  2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

  3、下一步的工作计划安排。

  会议要求:

  1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的'行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;

  2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

  4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流

  程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

  5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;

  6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。

  行政人事部

  20xx年7月31日

  会议短信通知范文2

  各成员院校:

  为了推进xx项目的进程,根据xx部xx中心研究所的要求,某专业组计划在2018年8月8日召开一次启动交流会,请各成员校提前做好相关准备。

  现将有关事项通知如下:一、会议内容

  1.教育部xx中心研究所所长xx博士报告;

  2.关于“某专业绿色技能项目系统开发执行计划”的汇报;

  3.成员单位交流讨论,项目进展情况汇报;4.总项目负责人、xx部xx技术xx中心研究所主任xx博士报告及点评。

  二、参加人员

  各成员院校项目负责人及团队成员(原则上1-3人)。

  三、时间地点

  1.时间:8月7日报到,8月8日开会。

  2.会议报到地点:xx省xx市xx国际会议中心(xx湿地)。

  3.接站地点:按回执统一安排接站。

  四、资料准备工作

  各成员院校务必在8月2日之前将本校xx专业xx技能开发现状分析、与xx技能开发相关的现有专业设置及课程分析报告、初步调研结果等内容以电子版形式发到项目组联系人电子信箱。调研工具可参考预通知附件。

  五、有关事项

  1.费用:会议免收会议费。往返交通和食宿费用自理。由学校统一安排食宿,单间xx元/天。

  2.报名方式:请各成员院校将会议回执(见附件)于2018年8月2日前以电子邮件的方式报至xx项目组联系人。

  项目组联系人:xxxxxx

  电话:xxxxxxxxx、xxxxxxxx、xxxxx、

  电子信箱:****@163.com

  xxxxxx学院

  会议短信通知范文3

  ××××(主送单位):

  定于×月×日×时,由×××主持,在××××(地点)召开××××××会议。会议主要内容(议题)是××××××,请××××××参加。

  请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。

  联系人:×××

  电话:××××、××××(传真)

  (印章)

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