学文网

通知函格式范文

时间:2023-08-20 00:18:55 文/秦风学老师 通知学文网www.xuewenya.com

  通知函的标准格式

  (一)标题

  函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

  (二)正文

  1.开头。

  写行文的缘由、背景和依据。

  一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

  2.主体

  写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

  函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

  3.结语。

  不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的'结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

  通知函的书写注意事项

  1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

  2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

  3.一文一函,简洁明了。

  4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

  通知函格式范文:告知函

  敬启者:

  我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。

  货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

  发函者

  通知函格式范文:联系函

  敬启者:

  信用证修改事项说明如下:

  根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。

  敬上

  发函者

  通知函格式范文:请求函

  敬启者:

  谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。

  订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。

  因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知。

  发函者

推荐文章

河南高考排名195560左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:22:13

吉林外国语大学和湘潭大学兴湘学院哪个好 附对比和区别排名2024-06-08 12:17:15

江西工商职业技术学院在黑龙江高考历年录戎数线(2024届参考)2024-06-08 12:13:44

甘肃高考排名5480左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:10:50

四川文化艺术学院和天津城建大学哪个好 附对比和区别排名2024-06-08 12:07:58

江西高考排名71510左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:05:17

清明节放假安排通知(通用20篇)2023-08-15 15:00:05

关于学校元旦放假通知2023-08-21 22:40:31

幼儿园开学通知集合九篇2023-08-21 22:34:10

公司大扫除的通知2023-08-13 19:50:06

清明节放假安排通知(通用20篇)2023-08-15 15:00:05

关于学校元旦放假通知2023-08-21 22:40:31

幼儿园开学通知集合九篇2023-08-21 22:34:10

国庆节放假通知最新9篇2023-08-24 18:24:56

幼儿园开学通知范文集锦九篇2023-08-27 06:50:53

精选幼儿园开学通知范文集合9篇2023-08-21 19:03:10

最新文章

热门排序