学生会开会通知 例1
各学院:
为做好开学前后的各项学生工作,根据《关于做好20XX年寒假前后有关学生工作的通知》的安排,决定在20XX年寒假开学前召开全体学生工作干部会议,现将有关事宜通知如下:
1、会议时间:2月27日14:30
2、会议地点:逸夫楼报告厅
3、参会人员:青岛校区全体学生工作干部
4、会议内容:专题报告会;总结部署学团工作
请参会人员按时到会,原则上不准请假,特殊情况不能到会的'需提前向学生工作处说明情况。
学生工作部(处) 团委
20XX年2月23日
学生会开会通知 例2
各学院:
为了贯彻落实学校20XX年工作会议精神,做好20XX年学生教育管理工作,兹定于20XX年3月11日召开20XX年学生工作会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
20XX年3月11日(星期五)
其中全体大会:上午 9:00-11:30 分组讨论:下午14:30-17:00
二、会议地点
1.全体大会
荆州:东校区11教学术报告厅
武汉:校区管理中心二楼会议室(同步视频)
2.分组讨论:见分组讨论安排表
三、参会人员
1.学校领导
2.各学院副书记、全体辅导员(含兼职辅导员)
3.学生工作处、团委、就业指导中心全体工作人员
四、会议内容
1.部署安排20XX年学生工作
2.宣讲、讨论20XX年学院学生工作考核办法
3.学校领导提工作要求
五、相关说明
1.本次会议分两个阶段:第一阶段为集中大会,由学生工作部主持召开,第二阶段为分组讨论,由各组组长主持召开。
2.分组讨论的主要内容是对工作计划、考核方案提出修改意见和建议。各小组秘书负责做好相关协调工作,并负责做好谈论记录和意见汇总工作;汇总的意见经本小组相关学院副书记签字后,于3月14日下午五点前报送学生工作处,联系人:肖寒芝(荆州校区07XX-8060246)、杨全辉(武汉校区027-69111077)。
3.分组讨论时各学院可安排一名辅导员在办公室值班,处理日常事务。
4.请与会人员提前安排好工作,按时参加会议,因特殊原因不能参加会议的,需提交情况说明,经学院主要负责人签字后,报学生工作处批准;副书记不能参加会议的,请书记参加会议。
学生工作部(处)、校团委、招生就业处
20XX年3月7日
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