公司搬迁内部员工通知

时间：2023-08-22 01:59:09 文/王明刚老师通知学文网www.xuewenya.com

　　公司搬迁内部员工通知

尊敬的用户和朋友们:

　　XX软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的发展，为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务，公司各部门20**年**月**号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导!

　　地址变更为: **

　　公司电话: 0XX

　　公司传真: XX

　　公司网址: XX

　　此致!

　　XX软件科技有限公司

　　20**年*月*号

　　扩展阅读：

　　我公司定于20XX年上半年整体公司搬迁，特制订以下公司搬迁方案：

　　一、目的：为保证公司整体公司搬迁工作有序进行，公司搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利公司搬迁。

　　二、成立公司搬迁工作领导小组：

　　组长：xx

　　副组长：xx、xxx

　　组员：各部门指定×××名负责人（待定）

　　职责：

　　1．组织公司公司搬迁的全面工作；

　　2．讨论制订公司公司搬迁的工作方案并组织实施；

　　3．协调公司搬迁工作中出现的矛盾和问题；

　　4．领导小组成员要对各自部门的.公司搬迁工作负责。

　　三、公司搬迁的具体工作：

　　1、准备工作：20xx年x月xx日——x月xx日

　　①按照平面图对各部门新址进行分配；

　　②确定公司搬迁的具体时间、成立公司搬迁工作领导小组，确定成员；

　　③组织小组成员到新址进行实际场地考察；

　　工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；

　　④相关公司搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；

　　⑤拟定公司搬迁工作安排表：包括公司搬迁车辆、司机、每日公司搬迁部门的时段安排、公司搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等；

　　2、公司搬迁实施：

　　①公司搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各

　　部门以自己公司搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行公司搬迁；

　　②公司搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的公司搬迁运输用具，开好放行条等事宜；

　　③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

　　④先公司搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

　　⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

　　⑥公司搬迁日期、顺序安排：

　　时间：*年月日——月日

　　上午x：xx-xx：xx，下午xx：xx-xx：xx

　　公司搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

　　从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。

　　x月xx日，科技信息中心

　　x月xx日，x总办公室、副总裁、总助办公室

　　x月xx日，计划财务部、人力资源部

　　x月xx日，经营部、生产技术部

　　x月xx日，行政部、投资发展部

　　x月xx日，完成整体公司搬迁，进行收尾工作

　　四、公司搬迁要求：

　　1、所有参与公司搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责；

　　2、公司搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便公司搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合；

　　3、公司搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天公司搬迁任务提前完成，可安排原定次日公司搬迁的个别部门提前公司搬迁。

　　4、公司搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；

　　5、公司搬迁完毕后，各部门的公司搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部*处。

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