通知格式和范文
通知格式
通知是一种使用十分广泛的应用文体,上级机关对下级机关,平级机关之间或不相属的机关之间也可以使用。发通知的目的,主要在于使被通知对象了解或执行所要通知的意见和事项,因此要求通知的撰写应当把问题交代清楚,通知的目的、事项、任务、要求,具体如何输必须一一写明白;时间也要明确,切忌含糊笼统,更不能出差错。
一般而言,通知类型大体也有以下方面:
1、布置工作,
2、传达事项,
3、召开会议,
4、批转或转发有关文件。
在通知的格式上,一般分为三部分:
1、标题。写明通知的类型,如“关于召开运动会的通知”,“紧急会议通知”等等。
2、正文。例如布置工作的通知要求包括通知的目的、通知事项、执行要求三个方面。再如“会议通知”,除标题外还须包括被通知的人或单位、会议的名称、基本内容、开会的.时间、地点及参加会议者的要求(要携带何种证件、物品等),各个事项必须交代清楚,语言简洁明了。
3、结尾。结尾部分包括发通知单位、日期。这两项内容不要连在一起写,要分两行写。
通知范文:
关于开办“英语角”的通知
为了提高同学们的英语口语水平、丰富他们的课余文化生活,学生会组织了“英语角”活动。主要内容有会话、小型演讲比赛、戏剧片断表演、小型学习经验交流等。并邀请经验丰富的英语老师和外国朋友前来做怎样学习英语和快速通过四六级的方法的演讲。活动时间为每个星期的晚上7点—9点。地点在外语楼103。从10 月18 日开始,欢迎同学踊跃参加。
此致
全校同学
校学生会
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