通知的标准格式和注意事项
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的`单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
各部门、各子公司:
为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力,加强团队建设和企业文化建设,经公司研究决定,全公司各部门通力配合,特举办此次培训活动。现将培训相关事宜通知如下。
一、培训课题:
二、培训时间:
三、培训地点:
四、培训人员:
五、培训纪律:
1、所有参加培训人员必须按时参加,不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。
2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。
3、培训期间手机设为静音或关机,培训中禁止接打电话。
4、培训时要注意力集中,认真做好笔记。讨论交流时积极发言。
5、保持培训场所干净整洁。
六、培训考核:
1、培训组织负责人员做好培训记录。
2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结,或进行相关考核检查检验,以及交培训效果评估表。
* * *
二○xx年 月 日
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