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公司定岗定编通知

时间:2023-08-12 22:14:46 文/孙小飞老师 通知学文网www.xuewenya.com

公司定岗定编通知

  公司定岗定编通知一:

  为规范后勤服务产业集团的劳动定员管理,优化人力资源配置,提高各部门工作效率。经集团党政联席会议研究决定,在全集团范围内全面推行“定岗定编定员定责”工作(以下简称“四定”)。现将工作通知如下:

  一、目标与任务

  目标是将在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,提升整体效率。为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。

  对各部门的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”。对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。对于岗位超编和不符合岗位要求的员工,实施转岗。

  二、指导思想

  1、通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。

  2、通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。

  3、通过开展同行业人工效能比较分析,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。

  三、术语定义

  1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

  2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。

  3、定员,即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。

  4、定责,通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。

  四、工作范围

  后勤服务产业集团所有员工

  五、工作程序

  1、基础数据的采集

  各部门负责人是本次“四定”工作的.第一责任人,本着实事求是的原则,将本部门人员职责范围、工作内容、工作量及人员配备情况进行整编,并认真填写《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》。

  2、数据的整理

  由人力资源部对各部门岗位设置及人员编制重新进行确认。

  3、核定结果的汇总

  由人力资源部对各部门的上报情况进行汇总,并报集团领导,经党政联席会讨论决定。

  六、时间安排

  本次“四定”工作时间自2017年3月22日正式启动,各部门将核定结果报分管领导,并于4月20日前将分管领导核准后《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》上报集团人力资源部,电子版发送至152016664**@163、com。

  七、相关要求及说明

  1、各部门接此通知后,要先行整理部门内的组织架构,明确岗位职能和工作标准,严格落实通知要求,切实履行职能,确保做好“四定”工作。

  2、各部门在保证完成服务任务的情况下,年底经核定后节约人力成本,集团将给予适当奖励。

  后勤服务产业集团

  二〇一七年三月二十二日

  公司定岗定编通知二:

  集团各单位:

  为尽快在集团内部全面实施岗位竞聘双向选择,合理配置人力资源,实现由身份管理向岗位管理的转变,最大限度地调动员工工作积极性,经集团研究,决定在已设立的9个二级机构的基础上开展定编定岗工作。现将有关事项通知如下:

  一、定编定岗原则

  1、总量控制、结构优化的原则

  根据集团的实际情况,对人员编制和岗位设置实行总量控制、优化结构,以“小机关,大实体”为出发点,人员配置要向集团各服务中心倾斜,精简管理人员,优化人力资源配置,提高工作效率。

  2、科学设岗、分类管理、精干高效的原则

  根据工作职能“满负荷”工作量确定岗位,根据岗位和工作量确定编制。各部门须在对工作任务进行科学论证、周密分析的基础上,按需规划,因事设岗。制订岗位说明书,做到岗位结构合理、一岗多能、多职合一,职责明确、任务饱满、目标考核。

  二、工作要求

  定岗定编工作是建立健全集团岗位设置和管理制度,推进集团人事管理向制度化、规范发展的重要举措,各单位负责人在编制人员编制时要高度重视,深入思考,科学定编定岗,做到“三结合”:一是把定编定岗与本部门实际工作需要结合起来,坚决防止滥设、多设、虚设岗位;二是把定编定岗与岗位特点、岗位所需管理素质、专业技术职务结合起来,科学设置岗位准入门槛;三是把定编定岗与事业编制定岗、非事业编制定岗结合起来,做到通盘考虑,科学配置。

  三、步骤及时间安排

  1、分两步:第一步,先进行事业编制、人事代理、长期合同工岗位的定编定岗,20**年2月28日以前完成;第二步,进行临时用工等非事业编制岗位的定编定岗,20**年3月底以前完成。

  2、各部门负责人作为第一责任人,要组织召开本部门定编定岗工作会议,摸底调查本部门现有岗位及人员情况,在充分讨论、科学论证的基础上合理编制本部门定编定岗计划。定编定岗计划应包括岗位名称、岗位数量、岗位必备条件(管理素质或技术职务要求)等。

  3、20**年2月20日前各单位要将本部门事业编制、人事代理、长期合同工岗位的定编定岗计划报综合办公室。在充分征求意见的基础上,经集团领导班子研究确定后组织实施。

  特此通知。

  河南城建学院后勤服务集团

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