1
用正式公文下发通知的会议，往往比较重要。写作的原则是：明确具体。即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素，在行动上知道接下来该怎么做。下图中的通知既没有主送单位，有没有明确的参会人员，应该避免。
2
简明的'会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。
3
还有一些比较正规、重要、议程较多的会议，往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等，有的还要写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌乱，可以分为几个要点来写。如：一、会议内容；二、时间及地点；三、参会人员；四、注意事项等等。
4
在格式上。正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款，注明发文单位、日期，有时要盖章，以示严肃、正式。如下图——
5
有的会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。
注意事项
应提前将通知下发相关单位、人员。一般会议提前两三天，重要大型的会议，需要提前一周乃至半月制发会议通知。
会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会，内容要令人一目了然，不缺项漏项，使人不知所措。
推荐文章
河南高考排名195560左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:22:13
吉林外国语大学和湘潭大学兴湘学院哪个好 附对比和区别排名2024-06-08 12:17:15
江西工商职业技术学院在黑龙江高考历年录戎数线(2024届参考)2024-06-08 12:13:44
甘肃高考排名5480左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:10:50
四川文化艺术学院和天津城建大学哪个好 附对比和区别排名2024-06-08 12:07:58
江西高考排名71510左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:05:17
关于英文求职信模板集锦9篇2023-08-25 09:34:02
编辑专业求职信六篇2023-08-25 03:08:59
中英文求职信范文2023-08-23 23:50:18
关于社区社情的调查报告2023-08-28 04:27:31
幼儿园元旦放假通知(合集十五篇)2023-08-16 03:48:25
关于六一儿童节活动通知2023-08-19 17:45:09
精选店面搬迁通知四篇2023-08-26 04:51:22
国庆节放假通知最新9篇2023-08-24 18:24:56
幼儿园开学通知范文集锦九篇2023-08-27 06:50:53
精选幼儿园开学通知范文集合9篇2023-08-21 19:03:10
